Учебники

Выравнивание ресурсов

Выравнивание ресурсов – это метод управления проектами, который не учитывает распределение ресурсов и разрешает возможные конфликты, возникающие из-за перераспределения. Когда менеджеры проекта предпринимают проект, они должны планировать свои ресурсы соответственно.

Это принесет пользу организации, не сталкиваясь с конфликтами и неспособностью вовремя выполнить поставленные задачи. Выравнивание ресурсов считается одним из ключевых элементов управления ресурсами в организации.

Организация начинает сталкиваться с проблемами, если ресурсы не распределены должным образом, т. Е. Некоторые ресурсы могут быть перераспределены, в то время как другие будут перераспределены. Оба приведут к финансовому риску для организации.

Два ключевых элемента выравнивания ресурсов

Основной целью выравнивания ресурсов является эффективное распределение ресурсов, чтобы проект мог быть завершен в заданный период времени. Следовательно, выравнивание ресурсов можно разбить на две основные области; проекты, которые могут быть завершены с использованием всех доступных ресурсов, и проекты, которые могут быть выполнены с ограниченными ресурсами.

Проекты, в которых используются ограниченные ресурсы, могут быть продлены на период времени до тех пор, пока необходимые ресурсы не станут доступными. Если, опять же, количество проектов, которые предпринимает организация, превышает доступные ресурсы, то разумнее отложить проект на более поздний срок.

Структура выравнивания ресурсов

Многие организации имеют структурированную иерархию выравнивания ресурсов. Структура на основе работы выглядит следующим образом:

  • стадия
  • фаза
  • Задача / Deliverable

Все вышеперечисленные уровни будут определять масштаб проекта и находить способы организации задач в рамках всей команды. Это облегчит проектной команде выполнение задач.

Кроме того, в зависимости от трех параметров, указанных выше, уровень требуемых ресурсов (стаж, опыт, навыки и т. Д.) Может быть разным. Поэтому потребность в ресурсах для проекта всегда является переменной, которая соответствует приведенной выше структуре.

Установление зависимостей

Основная причина, по которой менеджер проекта устанавливает зависимости, заключается в том, чтобы обеспечить правильное выполнение задач. Выявление правильных и неправильных зависимостей позволяет завершить проект в установленные сроки.

Вот некоторые из ограничений, с которыми менеджер проекта столкнется во время цикла выполнения проекта. Ограничения, с которыми столкнется руководитель проекта, можно разделить на три категории.

  • Обязательно – Эти ограничения возникают из-за физических ограничений, таких как эксперименты.

  • Дискреционный – это ограничения, основанные на предпочтениях или решениях, принятых командами.

  • Внешний – Часто основанный на потребностях или желаниях, связанных с третьей стороной.

Обязательно – Эти ограничения возникают из-за физических ограничений, таких как эксперименты.

Дискреционный – это ограничения, основанные на предпочтениях или решениях, принятых командами.

Внешний – Часто основанный на потребностях или желаниях, связанных с третьей стороной.

Процесс назначения ресурсов

Для выравнивания ресурсов ресурсы делегируются с задачами (конечными результатами), которые необходимо выполнить. На начальном этапе проекта идеалистически роли назначаются ресурсам (человеческим ресурсам), и в этот момент ресурсы не идентифицируются.

Позже эти роли назначаются для конкретных задач, которые требуют специализации.

Выравнивание ресурсов

Выравнивание ресурсов помогает организации максимально использовать имеющиеся ресурсы. Идея выравнивания ресурсов заключается в том, чтобы уменьшить потери ресурсов, т. Е. Остановить чрезмерное распределение ресурсов.

Менеджер проекта определит время, которое не используется ресурсом, и примет меры для его предотвращения или извлечения выгоды из него.

В результате конфликтов ресурсов организация сталкивается с многочисленными недостатками, такими как:

  • Задержка в выполнении определенных задач

  • Трудность в назначении другого ресурса

  • Невозможно изменить зависимости задачи

  • Чтобы удалить определенные задачи

  • Чтобы добавить больше задач

  • Общие задержки и перерасход средств по проектам

Задержка в выполнении определенных задач

Трудность в назначении другого ресурса

Невозможно изменить зависимости задачи

Чтобы удалить определенные задачи

Чтобы добавить больше задач

Общие задержки и перерасход средств по проектам

Методы выравнивания ресурсов

Критический путь – это типичный метод, используемый менеджерами проектов, когда дело доходит до выравнивания ресурсов. Критический путь представляет собой как самые длинные, так и самые короткие пути продолжительности времени на диаграмме сети для завершения проекта.

Однако, помимо широко используемой концепции критического пути, менеджеры проектов используют быстрое отслеживание и сбои, если что-то выходит из-под контроля.

  • Быстрое отслеживание – выполняет критические задачи на пути. Это выигрывает время. Отличительной особенностью этой техники является то, что, хотя работа на данный момент завершена, вероятность доработки выше.

  • Сбой – это относится к назначению ресурсов в дополнение к существующим ресурсам для более быстрого выполнения работы, связанной с дополнительными затратами, такими как рабочая сила, оборудование и т. Д.

Быстрое отслеживание – выполняет критические задачи на пути. Это выигрывает время. Отличительной особенностью этой техники является то, что, хотя работа на данный момент завершена, вероятность доработки выше.

Сбой – это относится к назначению ресурсов в дополнение к существующим ресурсам для более быстрого выполнения работы, связанной с дополнительными затратами, такими как рабочая сила, оборудование и т. Д.

Заключение

Выравнивание ресурсов направлено на повышение эффективности при осуществлении проектов за счет использования имеющихся ресурсов. Правильное выравнивание ресурсов не приведет к большим расходам.

Менеджер проекта должен учитывать несколько факторов и определять критические и некритические зависимости, чтобы избежать каких-либо задержек в результате реализации проекта.