Управление проектами — это практика, которую можно найти повсюду. Управление проектом не относится ни к какому конкретному домену или полю. Это универсальная практика с несколькими основными понятиями и целями.
Независимо от масштаба действий или усилий, каждый «проект» требует управления проектом.
Существует множество вариантов управления проектами, которые были настроены для разных доменов. Несмотря на то, что основные принципы одинаковы для любого из этих вариантов, существуют уникальные функции для решения уникальных проблем и условий, характерных для каждого домена.
Существует два основных типа управления проектами:
- Традиционное управление проектами
- Современное управление проектами
Традиционное управление проектами использует ортодоксальные методы и приемы в процессе управления. Эти методы и методы развивались в течение десятилетий и применимы для большинства областей. Но для некоторых областей, таких как разработка программного обеспечения, традиционное управление проектами не подходит на 100%.
Таким образом, было внедрено несколько современных методов управления проектами для устранения недостатков традиционного метода. Agile и Scrum — два таких современных метода управления проектами.
Определение традиционного управления проектами
Прежде всего, необходимо иметь представление об определении управления проектом, когда речь идет о традиционном управлении проектами. Ниже приводится определение традиционного управления проектами.
PMBOK определяет традиционное управление проектами как «набор методов и инструментов, которые можно применять к деятельности, которая ищет конечный продукт, результаты или услугу».
Если вы Google, вы найдете сотни определений, данных многими «гуру» управления проектами по традиционному управлению проектами. Но всегда стоит придерживаться стандартных определений, таких как PMBOK.
Традиционный пример управления проектами
Вы работаете в компании, где у каждого есть настольный компьютер или ноутбук. В настоящее время компания использует Windows XP в качестве стандартной операционной системы для всей компании.
Поскольку Windows XP несколько устарела и существует более новая версия под названием Windows 7, руководство принимает решение об обновлении ОС. Целью обновления является повышение производительности и снижение угроз безопасности ОС.
Если у вас есть один офис с около 100 компьютерами, это можно рассматривать как проект среднего масштаба. Если у вашей компании 10-15 филиалов, то это крупномасштабный проект с высокой сложностью. В таком случае вы будете перегружены поставленными задачами и будете чувствовать смущение. Вы можете не иметь ни малейшего понятия о том, как начать и продолжить. Вот тут и приходит традиционное управление проектами.
Традиционное управление проектами имеет все необходимое для управления и успешного выполнения такого проекта. Поскольку этот тип проекта не требует каких-либо настроек, современные методы управления проектами не требуются.
Компания может нанять или использовать существующего менеджера проекта для управления проектом обновления ОС. Менеджер проекта будет планировать весь проект, составлять график и указывать необходимые ресурсы.
Стоимость будет уточнена вышестоящему руководству, чтобы все знали, чего ожидать в проекте. Обычно компетентный руководитель проекта знает, какие процессы и артефакты необходимы для выполнения проекта. Будут частые обновления от менеджера проекта для всех заинтересованных сторон.
В дополнение к обычной деятельности проекта, менеджер проекта также будет заниматься управлением рисками. Если определенные риски влияют на бизнес-процессы, менеджер проекта предложит подходящие критерии смягчения.
Заключение
Традиционное управление проектами — это подход к управлению проектами, который будет работать для большинства областей и сред. Этот подход использует ортодоксальные инструменты и методы для управления и решения проблем.
Эти инструменты и методы были проверены на протяжении десятилетий, поэтому результаты таких инструментов и методов могут быть точно предсказаны.
Когда дело доходит до особых сред и условий, следует отойти от традиционного подхода к управлению проектами и обратить внимание на современные методы, которые были специально разработаны для таких сред и условий.