Эффективное управление проектами необходимо абсолютно для любой организации, независимо от характера бизнеса и масштаба организации.
От выбора проекта до самого конца важно, чтобы проект тщательно и тщательно управлялся. По сути, это роль руководителя проекта и его / ее команды сотрудников.
Управление и отслеживание хода выполнения проекта — нелегкая задача. Каждый руководитель проекта должен знать (и сообщать своей команде) все цели проекта, технические характеристики и сроки, которые необходимо соблюдать, чтобы быть экономически эффективными, экономить время, а также обеспечивать поддержание качества, чтобы клиент полностью доволен.
Поэтому план проекта и другие документы очень важны для всего проекта. Однако эффективное управление проектом не может быть достигнуто без использования определенных методов и методов. Одним из таких методов является PRINCE2.
PRINCE2. Что это?
PRINCE выступает за проекты в контролируемой среде . Имея дело с небольшой историей, этот метод был впервые установлен Центральным компьютерным и телекоммуникационным агентством (в настоящее время оно называется Управлением государственной торговли).
С тех пор он стал очень широко используемым методом управления проектами во всех частях света и поэтому доказал свою высокую эффективность в различных отношениях.
Этот метод также помогает вам идентифицировать и после этого назначать роли различным членам команды на основе опыта. За прошедшие годы был проведен ряд положительных тематических исследований проектов, в которых использовалась методология управления проектами PRINCE2.
Этот метод имеет дело с различными аспектами, которыми необходимо управлять в любом конкретном проекте.
Диаграмма ниже иллюстрирует идею.
На приведенной выше диаграмме:
-
Семь принципов, показанных на диаграмме выше, должны применяться, если проект должен называться проектом PRINCE2. Эти принципы покажут вам, насколько хорошо проект выполняется с использованием данного метода управления проектом.
-
Точно так же темы PRINCE2 относятся к семи принципам, на которые необходимо ссылаться в течение всего проекта, если проект действительно должен быть эффективным. Если приверженность этим принципам тщательно не отслеживается с самого начала проекта до конца, существует высокая вероятность того, что проект полностью провалится.
-
Процессы относятся к шагам, которые необходимо выполнить. Вот почему этот метод известен как метод, основанный на процессах.
-
Наконец, что касается среды проекта, важно знать, что этот метод управления проектом не является жестким. Изменения могут быть сделаны в зависимости от масштаба проекта, а также от требований и целей каждой организации. PRINCE2 предлагает такую гибкость для проекта, и это одна из причин, почему PRINCE2 довольно популярен среди менеджеров проектов.
Семь принципов, показанных на диаграмме выше, должны применяться, если проект должен называться проектом PRINCE2. Эти принципы покажут вам, насколько хорошо проект выполняется с использованием данного метода управления проектом.
Точно так же темы PRINCE2 относятся к семи принципам, на которые необходимо ссылаться в течение всего проекта, если проект действительно должен быть эффективным. Если приверженность этим принципам тщательно не отслеживается с самого начала проекта до конца, существует высокая вероятность того, что проект полностью провалится.
Процессы относятся к шагам, которые необходимо выполнить. Вот почему этот метод известен как метод, основанный на процессах.
Наконец, что касается среды проекта, важно знать, что этот метод управления проектом не является жестким. Изменения могут быть сделаны в зависимости от масштаба проекта, а также от требований и целей каждой организации. PRINCE2 предлагает такую гибкость для проекта, и это одна из причин, почему PRINCE2 довольно популярен среди менеджеров проектов.
Плюсы и минусы методологии
Можно сказать, что одним из преимуществ использования этого метода перед другими является тот факт, что он основан на продукте, а также разделяет проект на несколько этапов, облегчая управление. Это, несомненно, поможет команде проекта оставаться сосредоточенным и обеспечить качественный результат в конце дня.
Наиболее важным из всех преимуществ является то, что он улучшает связь между всеми членами команды, а также между командой и другими внешними заинтересованными сторонами, тем самым предоставляя команде больший контроль над проектом.
Это также дает заинтересованным сторонам возможность высказаться, когда речь заходит о принятии решений, так как они всегда информируются при выпуске отчетов через регулярные промежутки времени.
PRINCE2 также гарантирует, что улучшения могут быть сделаны в организации. Это потому, что вы сможете выявить любые недостатки, которые вы делаете в проектах, и исправить их, что, конечно, в значительной степени поможет вам в долгосрочной перспективе.
Гибкость PRINCE2 позволяет вносить эти изменения во время выполнения. Несмотря на то, что при выполнении определенных изменений во время выполнения могут возникнуть некоторые последствия и проблемы для графика проекта, PRINCE2 предлагает некоторые из лучших практик для минимизации воздействия.
Ваша команда также научится экономить много времени и быть более экономной, когда речь идет об использовании активов и различных других ресурсов, благодаря чему вы также сможете значительно сократить расходы.
Когда дело доходит до недостатков, PRNCE2 не предлагает уровень гибкости, предлагаемый некоторыми из современных методологий управления проектами. Поскольку управление проектами, особенно в индустрии программного обеспечения, перешло на другой уровень, PRINCE2 может столкнуться с трудностями при удовлетворении некоторых современных потребностей в управлении проектами.
Заключение
Следует помнить, что PRINCE2 является очень сложным методом и не может выполняться без специальной подготовки. Невозможность точно понять, как это работает, может привести к множеству проблем и трудностей при выполнении проекта.
Рекомендации PRINCE2 могут выборочно применяться к определенным проектам, которые не длятся долго. Это делает метод еще более гибким и, следовательно, более привлекательным для динамичных организаций и проектов.