В любой отрасли некоторые требования, с которыми сталкиваются менеджеры, должны быть экономически эффективными. В дополнение к этому, они также сталкиваются с такими проблемами, как анализ затрат и прибыли на основе продукта или потребителя, гибкость в отношении постоянно меняющихся требований бизнеса и информирование о процессах принятия управленческих решений и изменениях в способах работы. бизнес.
Однако некоторые проблемы, сдерживающие менеджеров, включают трудности с получением точной информации, отсутствие приложений, которые имитируют существующие бизнес-практики, и плохие интерфейсы. Когда некоторые претенденты сдерживают менеджера, именно здесь в игру вступает планирование ресурсов предприятия (ERP).
За прошедшие годы бизнес-приложения превратились из информационных систем управления без поддержки принятия решений в корпоративные информационные системы, которые предлагают некоторую поддержку принятия решений для планирования ресурсов предприятия. Enterprise Resource Planning — это программное решение, которое удовлетворяет потребности организации с учетом представления процесса для достижения целей организации и в то же время включает все функции организации.
Его цель — упростить обмен информацией между всеми бизнес-функциями в рамках организации и управлять связями организации с внешними заинтересованными сторонами.
В двух словах, программное обеспечение Enterprise Resource Planning пытается объединить все различные отделы и функции организации в единую компьютерную систему для удовлетворения различных потребностей этих отделов.
Задача по внедрению одной программы, которая отвечает потребностям финансового департамента вместе с потребностями отдела кадров и склада, кажется невозможной. Эти различные отделы обычно имеют индивидуальную программу, оптимизированную для работы каждого отдела.
Однако при правильной установке этот комплексный подход может быть очень экономически эффективным для организации. Благодаря интегрированному решению различные отделы могут легко обмениваться информацией и общаться друг с другом.
Следующая диаграмма иллюстрирует различия между неинтегрированными системами и интегрированной системой планирования ресурсов предприятия.
Движущая сила ERP
Планирование корпоративных ресурсов для бизнес-организации обусловлено двумя основными движущими силами.
-
В деловом смысле Планирование ресурсов предприятия обеспечивает удовлетворенность клиентов, поскольку ведет к развитию бизнеса, то есть к разработке новых областей, новых продуктов и новых услуг.
Кроме того, это позволяет предприятиям конкурировать за внедрение планирования общеорганизационных ресурсов и обеспечивает эффективные процессы, которые вынуждают компанию идти в ногу со временем.
-
С точки зрения ИТ: большинство программных продуктов не полностью удовлетворяет бизнес-потребностям, а устаревшие системы сегодня сложно поддерживать. Кроме того, устаревшее аппаратное и программное обеспечение сложно поддерживать.
В деловом смысле Планирование ресурсов предприятия обеспечивает удовлетворенность клиентов, поскольку ведет к развитию бизнеса, то есть к разработке новых областей, новых продуктов и новых услуг.
Кроме того, это позволяет предприятиям конкурировать за внедрение планирования общеорганизационных ресурсов и обеспечивает эффективные процессы, которые вынуждают компанию идти в ногу со временем.
С точки зрения ИТ: большинство программных продуктов не полностью удовлетворяет бизнес-потребностям, а устаревшие системы сегодня сложно поддерживать. Кроме того, устаревшее аппаратное и программное обеспечение сложно поддерживать.
Следовательно, по вышеуказанным причинам планирование ресурсов предприятия необходимо для управления в современном деловом мире. ERP — это единое программное обеспечение, которое решает такие проблемы, как нехватка материалов, обслуживание клиентов, управление финансами, вопросы качества и проблемы с запасами. Система ERP может быть приборной панелью менеджеров современной эпохи.
Внедрение системы ERP
Производство программного обеспечения Enterprise Resource Planning (ERP) является сложным, а также имеет много важных последствий для практики работы персонала. Внедрение программного обеспечения также является сложной задачей, с которой не могут справиться ИТ-специалисты. Поэтому для внедрения программного обеспечения ERP организации нанимают сторонние консалтинговые компании или поставщика ERP.
Это самый экономичный способ. Время, затрачиваемое на внедрение системы ERP, зависит от размера бизнеса, количества задействованных отделов, степени вовлеченности в настройку, масштабов изменений и взаимодействия заказчиков с проектом.
Преимущества ERP системы
-
С помощью программного обеспечения Enterprise Resource Planning (ERP) можно делать точные прогнозы. Когда точное прогнозирование уровней запасов поддерживается с максимальной эффективностью, это позволяет организации быть прибыльной.
-
Интеграция различных отделов обеспечивает связь, производительность и эффективность.
-
Принятие программного обеспечения ERP устраняет проблему координации изменений между многими системами.
-
Программное обеспечение ERP обеспечивает вид сверху организации, поэтому информация доступна для принятия решений в любое время и в любом месте.
С помощью программного обеспечения Enterprise Resource Planning (ERP) можно делать точные прогнозы. Когда точное прогнозирование уровней запасов поддерживается с максимальной эффективностью, это позволяет организации быть прибыльной.
Интеграция различных отделов обеспечивает связь, производительность и эффективность.
Принятие программного обеспечения ERP устраняет проблему координации изменений между многими системами.
Программное обеспечение ERP обеспечивает вид сверху организации, поэтому информация доступна для принятия решений в любое время и в любом месте.
Недостатки ERP системы
-
Внедрение ERP-систем может быть дорогим.
-
Отсутствие границ, созданных программным обеспечением ERP в компании, может вызвать проблемы с тем, кто берет на себя вину, линии ответственности и моральный дух сотрудников.
Внедрение ERP-систем может быть дорогим.
Отсутствие границ, созданных программным обеспечением ERP в компании, может вызвать проблемы с тем, кто берет на себя вину, линии ответственности и моральный дух сотрудников.
Заключение
Хотя использование системы ERP может быть дорогостоящим, она предлагает организациям экономически эффективную систему в долгосрочной перспективе.
Программное обеспечение ERP работает, объединяя все различные отделы организации в одну компьютерную систему, обеспечивая эффективную связь между этими отделами и, следовательно, повышает производительность.
Организации должны принимать дополнительные меры предосторожности, когда речь идет о выборе правильной системы ERP для них. Было много случаев, когда организации теряли много денег из-за выбора «неправильного» ERP-решения и поставщика услуг для них.