Виртуальная команда

Виртуальная команда — это команда, в которой основной метод взаимодействия осуществляется с помощью электронных средств. Когда дело доходит до среды, это может варьироваться от электронной почты до видеоконференций.

Некоторые виртуальные команды не взаимодействуют лицом к лицу (когда члены группы находятся в разных демографических группах), а некоторые виртуальные команды периодически встречаются физически.

Подумайте об онлайн-бизнесе для веб-разработки. Кто-то может начать такой бизнес и нанимать разработчиков, инженеров QA, UI-инженеров и менеджеров проектов из разных уголков мира.

Поскольку веб-разработка не предполагает физической доставки товаров, а все доставки осуществляются в электронном виде, такая компания может существовать в Интернете.

Встречи команды могут проводиться с помощью голосовых или конференц-звонков. Эта виртуальная команда может работать для достижения целей своей компании и действовать как единое целое, просто работая на расстоянии.

Почему виртуальные команды?

Есть много причин для создания виртуальной команды. Прежде всего, это технология.

Интернет и связанные с ним технологии помогли улучшить коммуникацию по всему миру, где некоторые отрасли, которые не требуют присутствия человека в физическом смысле, могли бы широко использовать его. Хороший пример — команда веб-разработчиков.

Ниже приведены некоторые из основных причин наличия виртуальных команд:

• Члены команды не находятся в той же демографии.

• Стоимость и время транспортировки довольно накладные.

• Члены команды могут работать в разное время.

• Компания не требует физического офиса, поэтому логистика и связанные с этим расходы минимальны.

• Тип выполняемой работы может потребовать высокого уровня креативности, поэтому сотрудники будут лучше креативны, когда будут работать в удобном для себя месте (дома).

Члены команды не находятся в той же демографии.

Стоимость и время транспортировки довольно накладные.

Члены команды могут работать в разное время.

Компания не требует физического офиса, поэтому логистика и связанные с этим расходы минимальны.

Тип выполняемой работы может потребовать высокого уровня креативности, поэтому сотрудники будут лучше креативны, когда будут работать в удобном для себя месте (дома).

Типы виртуальных команд

В настоящее время существует много типов виртуальных команд. Ниже приведены некоторые из этих команд:

• Целые компании, которые работают практически

• Задачи команд, ответственных за выполнение конкретной задачи

• Команды дружбы, такие как группы в Facebook или любой другой социальной сети

• Командные команды, такие как отдел продаж компании, распределенной по всей территории США.

• Команды по интересам, члены которых имеют общие интересы

Целые компании, которые работают практически

Задачи команд, ответственных за выполнение конкретной задачи

Команды дружбы, такие как группы в Facebook или любой другой социальной сети

Командные команды, такие как отдел продаж компании, распределенной по всей территории США.

Команды по интересам, члены которых имеют общие интересы

Технология

Технология играет жизненно важную роль для виртуальных команд. Без использования передовых технологий виртуальные команды не могут быть эффективными.

Интернет является основной технологией, используемой виртуальными командами. Интернет предлагает множество возможностей для виртуальных команд. Некоторые из них:

• Эл. почта

• VoIP (Voice Over IP) — голосовая конференция

• Видео-конференция

• Программы для групповой работы, такие как Google Docs, где команды могут работать совместно.

• Программное обеспечение для проведения демонстраций и тренингов, таких как Microsoft Live Meeting и WebEx.

Эл. почта

VoIP (Voice Over IP) — голосовая конференция

Видео-конференция

Программы для групповой работы, такие как Google Docs, где команды могут работать совместно.

Программное обеспечение для проведения демонстраций и тренингов, таких как Microsoft Live Meeting и WebEx.

Когда дело доходит до технологии, не только программное обеспечение имеет значение, виртуальные команды также должны быть оснащены необходимым оборудованием.

Например, для видеоконференции члены команды должны быть оснащены веб-камерой и микрофоном.

Преимущества и недостатки

Прежде всего, давайте посмотрим на преимущества работы в виртуальной команде.

• Члены команды могут работать из любого места и в любое время суток. Они могут выбрать место, где они работают, исходя из настроения и комфорта.

• Вы можете набирать людей за их навыки и пригодность к работе. Расположение не имеет значения.

• Там нет времени и денег, потраченных на поездку на работу и одежду.

• Физические недостатки не являются проблемой.

• Компания не должна содержать физический офис. Это снижает много затрат для компании. Экономя эти деньги, компания может лучше компенсировать сотрудников.

Члены команды могут работать из любого места и в любое время суток. Они могут выбрать место, где они работают, исходя из настроения и комфорта.

Вы можете набирать людей за их навыки и пригодность к работе. Расположение не имеет значения.

Там нет времени и денег, потраченных на поездку на работу и одежду.

Физические недостатки не являются проблемой.

Компания не должна содержать физический офис. Это снижает много затрат для компании. Экономя эти деньги, компания может лучше компенсировать сотрудников.

Наряду с вышеупомянутыми преимуществами, есть несколько недостатков использования виртуальной команды:

• Поскольку члены команды не часто встречаются или не встречаются вообще, командный дух может отсутствовать.

• Некоторые люди предпочитают находиться в физическом офисе, когда работают. Эти люди будут менее продуктивными в виртуальных средах.

• Чтобы работать в виртуальных командах, люди должны иметь большую самодисциплину. Если человек не дисциплинирован, он или она может быть менее продуктивным.

Поскольку члены команды не часто встречаются или не встречаются вообще, командный дух может отсутствовать.

Некоторые люди предпочитают находиться в физическом офисе, когда работают. Эти люди будут менее продуктивными в виртуальных средах.

Чтобы работать в виртуальных командах, люди должны иметь большую самодисциплину. Если человек не дисциплинирован, он или она может быть менее продуктивным.

Заключение

В настоящее время количество виртуальных команд растет. Небольшие технологические компании в настоящее время адаптируют практику виртуальных команд для подбора лучших людей со всего мира.

Кроме того, эти компании минимизируют свои эксплуатационные расходы и максимизируют прибыль. Кроме того, сотрудники, работающие в виртуальных командах, имеют преимущества, когда речь идет о работе у себя дома, в собственном времени и сокращении затрат на поездки.

Поэтому организациям следует по мере возможности создавать виртуальные команды для различных задач.