В мире бизнеса контракты используются для заключения деловых сделок и установления партнерских отношений. Стороны, вовлеченные в деловое участие, решают тип контракта.
Обычно тип контракта, используемого для делового взаимодействия, варьируется в зависимости от типа работы и характера отрасли.
Контракт — это просто детальное соглашение между двумя или более сторонами. Одна или несколько сторон могут предоставлять продукты или услуги взамен чего-либо, предоставленного другими сторонами (клиентом).
Тип контракта — это ключевое отношение между сторонами, вовлеченными в бизнес, а тип контракта определяет риск проекта.
Давайте посмотрим на наиболее широко используемые типы контрактов.
Фиксированная цена (единовременно выплачиваемая сумма)
Это самый простой тип всех контрактов. Условия довольно просты и понятны.
Проще говоря, поставщик услуг соглашается предоставить определенную услугу в течение определенного периода времени, а клиент соглашается заплатить фиксированную сумму денег за услугу.
Этот тип контракта может определять различные этапы поставок, а также KPI (ключевые показатели эффективности). Кроме того, у подрядчика могут быть критерии приемки, определенные для основных этапов и окончательной поставки.
Основными преимуществами этого типа контракта является то, что подрядчик знает общую стоимость проекта до его начала.
Цена за единицу
В этой модели проект делится на единицы и определяется плата за каждую единицу. Этот тип контракта может быть введен как один из более гибких методов по сравнению с контрактом с фиксированной ценой.
Обычно владелец (подрядчик / клиент) проекта принимает решение о смете и просит участников торгов предложить цену для каждого элемента проекта.
После проведения торгов, в зависимости от сумм заявок и квалификации участников торгов, весь проект может быть передан одному и тому же поставщику услуг, или разные единицы могут быть распределены разным поставщикам услуг.
Это хороший подход, когда разные проектные подразделения требуют разных знаний для завершения.
Стоимость плюс
В этой модели контракта поставщику услуг возмещаются расходы на его оборудование, рабочую силу и другие расходы, в дополнение к тому, что подрядчик платит согласованную плату поставщику услуг.
В этом методе поставщик услуг должен предложить подробное расписание и распределение ресурсов для проекта. Кроме того, все расходы должны быть надлежащим образом перечислены и должны периодически сообщаться подрядчику.
Платежи могут быть оплачены подрядчиком с определенной периодичностью (например, ежемесячно, ежеквартально) или к концу этапов.
стимул
Поощрительные контракты обычно используются, когда существует некоторая степень неопределенности в стоимости проекта. Хотя существуют почти точные оценки, технологические проблемы могут повлиять на общие ресурсы, а также усилия.
Этот тип контракта является общим для проектов, включающих пилотные программы или проекты, которые используют новые технологии.
В стимулирующем контракте есть три фактора стоимости; целевая цена, целевая прибыль и максимальная стоимость.
Основным механизмом договора стимулирования является разделение любого превышения целевой цены между клиентом и поставщиком услуг с целью минимизации бизнес-рисков для обеих сторон.
Retainer (Время и материал — T & M)
Это одно из самых красивых заданий, в которых могут участвовать две или более стороны. Этот тип взаимодействия является наиболее безрисковым типом, где время и материал, используемые для проекта, устанавливаются по цене.
Подрядчик требует только знать время и материал для проекта, чтобы произвести платежи. Этот тип контракта имеет короткие циклы поставки, и для каждого цикла отдельные оценки отправляются подрядчиком.
Как только подрядчик подписывает смету и техническое задание (SOW), поставщик услуг может начать работу.
В отличие от большинства других типов контрактов, контракты с фиксаторами в основном используются для долгосрочных деловых операций.
Процент строительной платы
Этот тип контрактов используется для инженерных проектов. На основании необходимых ресурсов и материалов оценивается стоимость строительства.
Затем клиент заключает договор с поставщиком услуг и оплачивает процент от стоимости проекта в качестве платы за поставщика услуг.
В качестве примера возьмем сценарий строительства дома. Предположим, что смета составляет 230 000 долларов.
Когда этот проект заключен с поставщиком услуг, клиент может согласиться оплатить 30% от общей стоимости в качестве платы за строительство, которая составляет 69 000 долларов США.
Заключение
Выбор типа договора является наиболее важным этапом заключения делового соглашения с другой стороной. Этот шаг определяет возможные риски взаимодействия.
Поэтому компании должны заключать контракты, где существует минимальный риск для их бизнеса. Всегда полезно участвовать в фиксированных ставках (с фиксированной ценой), когда проект является краткосрочным и предсказуемым.
Если характер проекта носит исследовательский характер, всегда лучше выбрать фиксатора или стоимость плюс типы контрактов.