Время — ужасный ресурс, чтобы тратить его впустую. Это самый ценный ресурс в проекте.
Каждая доставка, которую вы должны сделать, ограничена по времени. Поэтому без надлежащего управления временем проект может привести к катастрофе.
Когда дело доходит до управления временем проекта, это не только время менеджера проекта, но это время управления командой проекта.
Планирование — это самый простой способ управления временем проекта. При таком подходе мероприятия проекта оцениваются, а продолжительность определяется на основе использования ресурсов для каждого мероприятия.
Помимо оценки и распределения ресурсов, затраты всегда играют важную роль в управлении временем. Это связано с тем, что перерасходы графика довольно дороги.
Шаги процесса управления временем
Ниже приведены основные этапы процесса управления временем проекта. Каждый из них посвящен определенной области управления временем в проекте.
1. Определение деятельности
Когда дело доходит до проекта, есть несколько уровней для определения деятельности. Прежде всего, требования высокого уровня разбиты на задачи или результаты высокого уровня.
Затем, в зависимости от степени детализации задач, задачи / результаты высокого уровня разбиваются на действия и представляются в форме WBS (Work Breakdown Structure).
2. Последовательность действий
Чтобы управлять временем проекта, важно определить последовательность действий. Действия, определенные на предыдущем шаге, должны быть упорядочены на основе порядка выполнения.
При секвенировании следует учитывать взаимозависимости действий.
3. Оценка ресурсов для деятельности
Оценка количества и типов ресурсов, требуемых для действий, сделана на этом шаге. В зависимости от количества ресурсов, выделенных для действия, его продолжительность варьируется.
Поэтому команда управления проектом должна иметь четкое представление о распределении ресурсов, чтобы точно управлять временем проекта.
4. Продолжительность и оценка усилий
Это один из ключевых этапов процесса планирования проекта. Поскольку оценки основаны на времени (продолжительности), этот шаг должен быть выполнен с более высокой точностью.
Для этого шага существует множество механизмов оценки, поэтому ваш проект должен выбрать подходящий.
На этом этапе большинство компаний используют либо оценки на основе WBS, либо оценки на основе функциональных баллов.
Как только оценки деятельности завершены, необходимо определить критический путь проекта, чтобы определить общую продолжительность проекта. Это один из ключевых входов для управления временем проекта.
5. Разработка графика
Для создания точного графика требуется несколько параметров из предыдущих шагов.
Последовательность действий, продолжительность каждого действия и потребности в ресурсах / распределение для каждого действия являются наиболее важными факторами.
В случае, если вы выполните этот шаг вручную, вы можете потерять много времени на планирование проекта. Существует множество программных пакетов, таких как Microsoft Project, которые помогут вам разработать надежный и точный график проекта.
Как часть графика, вы разработаете диаграмму Ганта, чтобы визуально отслеживать действия и вехи.
6. График контроля
Ни один проект в практическом мире не может быть выполнен без изменений в первоначальном графике. Поэтому вам важно обновлять график вашего проекта с учетом текущих изменений.
Заключение
Тайм-менеджмент является ключевой обязанностью руководителя проекта. Руководитель проекта должен обладать сильными навыками и смыслом для управления временем.
Существует ряд методов управления временем, которые были интегрированы в теории управления и лучшие практики.
Например, стиль управления проектами Agile / Scrum имеет свои собственные методы управления временем.
Кроме того, если вы заинтересованы в более глубоком изучении управления временем, вы всегда можете пройти курс обучения одного из известных и уважаемых инструкторов по управлению временем.