Разделение сложных проектов на более простые и управляемые задачи — это процесс, обозначенный как Структура разделения работ (WBS).
Обычно руководители проектов используют этот метод для упрощения выполнения проекта. В WBS гораздо большие задачи разбиваются на управляемые куски работы. Эти куски можно легко контролировать и оценивать.
WBS не ограничен определенной областью, когда дело доходит до применения. Эта методология может быть использована для любого типа управления проектами.
Ниже приведены несколько причин для создания СПП в проекте:
-
Четкая и понятная организация проекта.
-
Точное распределение обязанностей перед командой проекта.
-
Указывает этапы проекта и контрольные точки.
-
Помогает оценить стоимость, время и риск.
-
Проиллюстрируйте масштаб проекта, чтобы заинтересованные стороны могли лучше понять то же самое.
Четкая и понятная организация проекта.
Точное распределение обязанностей перед командой проекта.
Указывает этапы проекта и контрольные точки.
Помогает оценить стоимость, время и риск.
Проиллюстрируйте масштаб проекта, чтобы заинтересованные стороны могли лучше понять то же самое.
Строительство СПП
Определение основных результатов проекта является отправной точкой для получения структуры разбивки работ.
Этот важный шаг обычно делается руководителями проекта и экспертами в данной области. Как только этот шаг завершен, эксперты по предметам начинают разбивать высокоуровневые задачи на более мелкие куски работы.
В процессе разбивки задач их можно разбить на разные уровни детализации. Один может детализировать задачу высокого уровня в десять подзадач, в то время как другой может детализировать ту же задачу высокого уровня в 20 подзадач.
Следовательно, не существует жесткого и быстрого правила о том, как разбивать задачу в WBS. Скорее, уровень разбивки зависит от типа проекта и стиля управления, которым следует проект.
В общем, есть несколько «правил», используемых для определения наименьшего куска задачи. В правиле «двух недель» ничто не сломано меньше, чем работа за две недели.
Это означает, что наименьшая задача СПП длится не менее двух недель. 8/80 — еще одно правило, используемое при создании СПП. Это правило подразумевает, что ни одно задание не должно быть меньше 8 часов работы и не должно превышать 80 часов работы.
Можно использовать много форм для отображения их WBS. Некоторые используют древовидную структуру для иллюстрации СПП, а другие используют списки и таблицы. Изложение является одним из самых простых способов представления СПП.
Следующий пример представляет собой WBS:
Есть много целей дизайна для WBS. Некоторые важные цели заключаются в следующем:
-
Обеспечение видимости важных рабочих усилий.
-
Предоставление видимости рискованным рабочим усилиям.
-
Проиллюстрируйте взаимосвязь между деятельностью и результатами.
-
Показать четкое владение лидерами задач.
Обеспечение видимости важных рабочих усилий.
Предоставление видимости рискованным рабочим усилиям.
Проиллюстрируйте взаимосвязь между деятельностью и результатами.
Показать четкое владение лидерами задач.
WBS Diagram
На диаграмме СПП объем проекта представлен графически. Обычно диаграмма начинается с графического объекта или прямоугольника сверху, который представляет весь проект. Затем под коробкой находятся подкомпоненты.
Эти поля представляют результаты проекта. Под каждым результатом есть подэлементы в списке. Эти подэлементы являются действиями, которые должны быть выполнены для достижения результатов.
Хотя большинство диаграмм СПП разрабатываются на основе поставок, некоторые СПП создаются на основе этапов проекта. Обычно проекты в области информационных технологий идеально вписываются в модель WBS.
Поэтому почти все проекты в области информационных технологий используют WBS.
В дополнение к общему использованию СПП, есть также конкретная цель для получения СПП. WBS — это вход для диаграмм Ганта, инструмент, который используется для целей управления проектами.
Диаграмма Ганта используется для отслеживания хода выполнения задач, полученных WBS.
Ниже приведен пример диаграммы СПП:
Заключение
Эффективность структуры разбивки работ может определять успех проекта.
WBS обеспечивает основу для всей работы по управлению проектами, включая планирование, оценку затрат и усилий, распределение ресурсов и планирование.
Следовательно, создание СПП следует рассматривать как важнейший шаг в процессе управления проектами.