Треугольник управления проектом используется менеджерами для анализа или понимания трудностей, которые могут возникнуть в связи с реализацией и реализацией проекта. Все проекты независимо от их размера будут иметь много ограничений.
Хотя существует множество таких ограничений проекта, они не должны быть препятствиями для успешного выполнения проекта и для эффективного принятия решений.
Есть три основных взаимозависимых ограничения для каждого проекта; время, стоимость и объем. Это также известно как треугольник управления проектами.
Давайте попробуем понять каждый элемент треугольника проекта, а затем понять, как решать проблемы, связанные с каждым из них.
Три ограничения
Три ограничения в треугольнике управления проектами — это время, стоимость и объем.
1 раз
Действия проекта могут занимать меньше или больше времени. Выполнение заданий зависит от ряда факторов, таких как количество людей, работающих над проектом, опыт, навыки и т. Д.
Время является решающим фактором, который не поддается контролю. С другой стороны, несоблюдение сроков в проекте может создать неблагоприятные последствия. Чаще всего основная причина неудачи организаций по времени связана с нехваткой ресурсов.
2 — Стоимость
Как руководитель проекта, так и организация должны иметь примерную стоимость при реализации проекта. Бюджеты обеспечат разработку или реализацию проекта ниже определенной стоимости.
Иногда руководителям проектов приходится выделять дополнительные ресурсы, чтобы уложиться в сроки со штрафом на дополнительные расходы по проекту.
3 — Область применения
Сфера смотрит на результат предпринятого проекта. Он состоит из списка результатов, которые должны быть рассмотрены командой проекта.
Успешный менеджер проекта будет знать, как управлять масштабами проекта и любыми изменениями в масштабах, которые влияют на время и стоимость.
Качественный
Качество не является частью треугольника управления проектами, но является конечной целью каждой поставки. Следовательно, треугольник управления проектами означает качество.
Многие руководители проектов считают, что «высокое качество сопряжено с высокой стоимостью», что в некоторой степени верно. Использование ресурсов низкого качества для выполнения сроков проекта не обеспечивает успеха всего проекта.
Как и в случае с объемом, качество также будет важным результатом проекта.
Шесть этапов управления проектами
Проект проходит шесть этапов в течение своих жизненных циклов, и они отмечены ниже:
-
Определение проекта — это относится к определению целей и факторов, которые необходимо учитывать, чтобы сделать проект успешным.
-
Инициирование проекта — это относится к ресурсам, а также к планированию до начала проекта.
-
Планирование проекта — план относительно того, как проект должен быть выполнен. Это где треугольник управления проектом имеет важное значение. Смотрит время, стоимость и масштаб проекта.
-
Выполнение проекта — Проведение работы для достижения результата проекта.
-
Мониторинг и контроль проекта — принятие необходимых мер для обеспечения бесперебойной работы проекта.
-
Закрытие проекта — Принятие результатов и прекращение ресурсов, которые были необходимы для запуска проекта.
Определение проекта — это относится к определению целей и факторов, которые необходимо учитывать, чтобы сделать проект успешным.
Инициирование проекта — это относится к ресурсам, а также к планированию до начала проекта.
Планирование проекта — план относительно того, как проект должен быть выполнен. Это где треугольник управления проектом имеет важное значение. Смотрит время, стоимость и масштаб проекта.
Выполнение проекта — Проведение работы для достижения результата проекта.
Мониторинг и контроль проекта — принятие необходимых мер для обеспечения бесперебойной работы проекта.
Закрытие проекта — Принятие результатов и прекращение ресурсов, которые были необходимы для запуска проекта.
Преодоление проблем с ограничениями проекта
Это всегда требование для преодоления проблем, связанных с треугольником проекта в течение периода выполнения проекта. Руководители проектов должны понимать, что три ограничения, обозначенные в треугольнике управления проектами, могут быть скорректированы.
Важный аспект — иметь дело с этим. Менеджер проекта должен найти баланс между тремя ограничениями, чтобы качество проекта не было поставлено под угрозу.
Чтобы преодолеть ограничения, у менеджеров проекта есть несколько методов, чтобы поддержать проект. Некоторые из них будут основаны на предотвращении изменения заинтересованными сторонами сферы действия и сохранении ограничений как финансовых, так и людских ресурсов.
Роль руководителя проекта развивается вокруг ответственности. Менеджер проекта должен контролировать и контролировать проект с самого начала и до закрытия.
Следующие факторы будут определять роль менеджера проекта:
-
Менеджер проекта должен определить проект и распределить задачи между членами команды. Менеджер проекта также должен получить ключевые ресурсы и создать командную работу.
-
Менеджер проекта должен установить цели, необходимые для проекта, и работать над достижением этих целей.
-
Самым важным видом деятельности менеджера проекта является информирование заинтересованных сторон о ходе реализации проекта.
-
Менеджер проекта должен оценивать и тщательно отслеживать риски проекта.
Менеджер проекта должен определить проект и распределить задачи между членами команды. Менеджер проекта также должен получить ключевые ресурсы и создать командную работу.
Менеджер проекта должен установить цели, необходимые для проекта, и работать над достижением этих целей.
Самым важным видом деятельности менеджера проекта является информирование заинтересованных сторон о ходе реализации проекта.
Менеджер проекта должен оценивать и тщательно отслеживать риски проекта.
Навыки, необходимые для менеджера проекта
Чтобы преодолеть проблемы, связанные с треугольником проекта, и достичь целей проекта, менеджер проекта должен обладать рядом навыков, которые включают в себя:
-
руководство
-
Управление людьми
-
Переговоры
-
Тайм-менеджмент
-
Эффективная коммуникация
-
планирование
-
управление
-
Решение конфликта
-
Решение проблем
руководство
Управление людьми
Переговоры
Тайм-менеджмент
Эффективная коммуникация
планирование
управление
Решение конфликта
Решение проблем
Заключение
Управление проектами очень часто изображается в треугольнике. Успешный руководитель проекта должен соблюдать баланс между тремя ограничениями, чтобы качество проекта или его результат не подвергались риску.
Есть много инструментов и методов, которые доступны, чтобы противостоять вызовам, связанным с этими тремя ограничениями. Хороший менеджер проекта будет использовать соответствующие инструменты для успешного выполнения проекта.