Одно из самых важных решений, которое должна принять любая организация, связано с проектами, которые они предпримут. Как только предложение получено, необходимо принять во внимание множество факторов, прежде чем организация решит его рассмотреть.
Необходимо выбрать наиболее жизнеспособный вариант, учитывая цели и требования организации. Как же тогда вы решаете, является ли проект жизнеспособным? Как вы решаете, стоит ли одобрять данный проект? Здесь используются методы выбора проекта.
Поэтому выбор проекта с использованием правильного метода имеет первостепенное значение. Это то, что в конечном итоге определит способ реализации проекта.
Но тогда возникает вопрос, как бы вы выбрали правильную методологию для вашей конкретной организации. В этом случае вам потребуется тщательное руководство по критериям отбора проектов, поскольку небольшая ошибка может нанести ущерб вашему проекту в целом и, в конечном итоге, организации в целом.
Методы выбора
Существуют различные методы отбора проектов, практикуемые современными деловыми организациями. Эти методы имеют разные особенности и характеристики. Поэтому каждый метод выбора лучше всего подходит для разных организаций.
Хотя между этими методами отбора проектов есть много отличий, обычно базовые концепции и принципы совпадают.
Ниже приведена иллюстрация двух таких методов (Методы оценки выгод и Ограниченная оптимизация):
Поскольку стоимость одного проекта необходимо сравнить с другими проектами, вы можете использовать методы измерения выгод. Это может включать различные методы, из которых следующие являются наиболее распространенными:
-
Вы и ваша команда могли бы придумать определенные критерии, которые вы хотите, чтобы ваши идеальные цели проекта соответствовали. Затем вы можете дать каждому проекту оценки, основанные на том, как они оценивают каждый из этих критериев, а затем выбрать проект с наибольшим количеством баллов.
-
Когда речь идет о методе дисконтированных денежных потоков, будущая стоимость проекта определяется с учетом приведенной стоимости и процентов, заработанных на деньгах. Чем выше текущая стоимость проекта, тем лучше будет для вашей организации.
-
Доходность, полученная от денег, известна как IRR. И здесь вам нужно искать высокую норму прибыли от проекта.
Вы и ваша команда могли бы придумать определенные критерии, которые вы хотите, чтобы ваши идеальные цели проекта соответствовали. Затем вы можете дать каждому проекту оценки, основанные на том, как они оценивают каждый из этих критериев, а затем выбрать проект с наибольшим количеством баллов.
Когда речь идет о методе дисконтированных денежных потоков, будущая стоимость проекта определяется с учетом приведенной стоимости и процентов, заработанных на деньгах. Чем выше текущая стоимость проекта, тем лучше будет для вашей организации.
Доходность, полученная от денег, известна как IRR. И здесь вам нужно искать высокую норму прибыли от проекта.
Математический подход обычно используется для более крупных проектов. Ограниченные методы оптимизации требуют нескольких вычислений, чтобы решить, следует ли отклонить проект.
Анализ затрат и выгод используется несколькими организациями, чтобы помочь им сделать свой выбор. Используя этот метод, вы должны будете рассмотреть все положительные аспекты проекта, которые являются преимуществами, а затем вычесть отрицательные аспекты (или затраты) из выгод. Основываясь на результатах, которые вы получаете для различных проектов, вы можете выбрать, какой вариант будет наиболее жизнеспособным и финансово выгодным.
Эти выгоды и затраты должны быть тщательно рассмотрены и определены количественно, чтобы прийти к правильному выводу. Вопросы, которые вы, возможно, захотите рассмотреть в процессе выбора:
-
Поможет ли это решение повысить организационную ценность в долгосрочной перспективе?
-
Как долго будет работать оборудование?
-
Смогу ли я сократить расходы по мере продвижения?
Поможет ли это решение повысить организационную ценность в долгосрочной перспективе?
Как долго будет работать оборудование?
Смогу ли я сократить расходы по мере продвижения?
В дополнение к этим методам вы могли бы также рассмотреть возможность выбора на основе альтернативных издержек. При выборе любого проекта вам необходимо учитывать прибыль, которую вы получите, если решите продолжить реализацию проекта.
Поэтому оптимизация прибыли является конечной целью. Вы должны учитывать разницу между прибылью интересующего вас проекта и следующей лучшей альтернативой.
Реализация выбранного метода
Методы, упомянутые выше, могут быть выполнены в различных комбинациях. Лучше всего попробовать разные методы, так как таким образом вы сможете принять наилучшее решение для вашей организации, учитывая широкий спектр факторов, а не концентрироваться только на нескольких. Поэтому необходимо тщательно рассмотреть каждый проект.
Заключение
В заключение вам следует помнить, что эти методы отнимают много времени, но они абсолютно необходимы для эффективного бизнес-планирования.
Всегда лучше иметь хороший план с самого начала, со списком критериев, которые необходимо учитывать, и целей, которые должны быть достигнуты. Это поможет вам пройти весь процесс выбора, а также сделает правильный выбор.