Устав проекта

Устав проекта относится к формулировке целей в проекте. В этом заявлении также изложены подробные цели проекта, роли и обязанности, определены основные заинтересованные стороны и уровень полномочий менеджера проекта.

Он служит руководством для будущих проектов, а также важным материалом в системе управления знаниями организации.

Устав проекта — это короткий документ, который будет состоять из нового запроса предложений или запроса предложений. Этот документ является частью процесса управления проектом, который требуется инициативой для диалога политики (IPD) и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Роль Устава проекта

Ниже приведены роли Устава проекта:

• Он документирует причины для осуществления проекта.

• Описывает цели и ограничения, с которыми сталкивается проект.

• Предоставляет решения проблемы в руках.

• Определяет основные заинтересованные стороны проекта.

Он документирует причины для осуществления проекта.

Описывает цели и ограничения, с которыми сталкивается проект.

Предоставляет решения проблемы в руках.

Определяет основные заинтересованные стороны проекта.

Преимущества Устава проекта

Ниже приведены основные преимущества Устава проекта для проекта:

• Это улучшает и прокладывает путь для хороших отношений с клиентами.

• Устав проекта также работает как инструмент, который улучшает процессы управления проектами.

• Региональные и головные офисы также могут быть улучшены в большей степени.

• Имея устав проекта, можно получить спонсорство проекта.

• Устав проекта признает высшие управленческие роли.

• Позволяет прогрессировать, которая направлена ​​на получение лучших отраслевых практик.

Это улучшает и прокладывает путь для хороших отношений с клиентами.

Устав проекта также работает как инструмент, который улучшает процессы управления проектами.

Региональные и головные офисы также могут быть улучшены в большей степени.

Имея устав проекта, можно получить спонсорство проекта.

Устав проекта признает высшие управленческие роли.

Позволяет прогрессировать, которая направлена ​​на получение лучших отраслевых практик.

Элементы в Уставе проекта

Поскольку устав проекта является инструментом планирования проекта, который направлен на решение проблемы или возможности, перечисленные ниже элементы необходимы для хорошего проекта устава.

Для эффективного чартерного проекта необходимо рассмотреть следующие ключевые элементы:

• Индивидуальность проекта.

• Время: дата начала и крайний срок для проекта.

• Люди, вовлеченные в проект.

• Намеченные цели и поставленные цели.

• Причина выполнения устава проекта, часто называемая «экономическим обоснованием».

• Подробное описание проблемы или возможности.

• Ожидаемый возврат от проекта.

• Результаты, которые можно ожидать с точки зрения производительности.

• Ожидаемая дата достижения целей.

• Четко определенные роли и обязанности участников.

• Потребность в ресурсах, которые будут необходимы для достижения целей.

• Барьеры и риски, связанные с проектом.

• Информированный и эффективный план общения.

Индивидуальность проекта.

Время: дата начала и крайний срок для проекта.

Люди, вовлеченные в проект.

Намеченные цели и поставленные цели.

Причина выполнения устава проекта, часто называемая «экономическим обоснованием».

Подробное описание проблемы или возможности.

Ожидаемый возврат от проекта.

Результаты, которые можно ожидать с точки зрения производительности.

Ожидаемая дата достижения целей.

Четко определенные роли и обязанности участников.

Потребность в ресурсах, которые будут необходимы для достижения целей.

Барьеры и риски, связанные с проектом.

Информированный и эффективный план общения.

Из всех вышеперечисленных элементов есть три наиболее важных и существенных элемента, требующих дальнейшей проработки.

Бизнес-кейс

Это подчеркивает необходимость принятия устава проекта. В экономическом обосновании должны быть изложены выгоды, получаемые от выполнения устава проекта. Преимущества должны быть связаны не только с финансами, такими как выручка, снижение затрат и т. Д., Но также с выгодой, которую получает клиент.

Ниже приведены характеристики хорошего бизнес-кейса:

• Причины проведения проекта.

• Преимущества, полученные от реализации проекта сейчас.

• Последствия не выполнения проекта.

• Факторы, которые делают вывод, что это соответствует бизнес-целям.

Причины проведения проекта.

Преимущества, полученные от реализации проекта сейчас.

Последствия не выполнения проекта.

Факторы, которые делают вывод, что это соответствует бизнес-целям.

Объем проекта

Как видно из названия, оно относится к сфере, которую проект даст бизнесу, если они предпримут проект.

Перед выполнением проекта необходимо решить следующие проблемы:

• В рамках и вне рамок необходимо учитывать.

• Процесс, на котором сосредоточится каждая команда.

• Начальная и конечная точки процесса.

• Наличие ресурсов.

• Ограничения, при которых команда будет работать.

• Ограничения по времени

• Влияние на нормальную рабочую нагрузку, если проект будет осуществляться.

В рамках и вне рамок необходимо учитывать.

Процесс, на котором сосредоточится каждая команда.

Начальная и конечная точки процесса.

Наличие ресурсов.

Ограничения, при которых команда будет работать.

Ограничения по времени

Влияние на нормальную рабочую нагрузку, если проект будет осуществляться.

Необходимость хорошего плана общения

Потребность в хорошем плане коммуникации крайне необходима, когда речь идет о планировании проекта. Менеджеры проектов должны работать над созданием хорошего коммуникационного плана, который поможет в достижении общих целей Устава проекта.

При создании коммуникационного плана руководителю проекта необходимо учитывать следующее:

• Кто — ответственность каждого лица, участвующего в проекте.

• Что — мотив и повод для плана общения.

• Где — место, где получатель может найти информацию.

• Когда — продолжительность и периодичность плана связи.

• Как — механизм, который используется для облегчения общения.

• Кого — получатели сообщения.

Кто — ответственность каждого лица, участвующего в проекте.

Что — мотив и повод для плана общения.

Где — место, где получатель может найти информацию.

Когда — продолжительность и периодичность плана связи.

Как — механизм, который используется для облегчения общения.

Кого — получатели сообщения.

Заключение

Устав проекта — это не только инструмент, который используется для планирования проектов, но и механизм коммуникации, который выступает в качестве справочного материала. Хорошо спланированный проект с эффективным коммуникационным планом определенно принесет успех для осуществляемого проекта.

Следовательно, Устав проекта должен быть одним из часто упоминаемых документов в проекте, и вся команда проекта должна знать содержание Устава проекта. Это ключевой элемент успешного проекта.