Извлеченные уроки проекта

Проекты различаются по целям, стоимости, масштабам и срокам.

Тем не менее, все они имеют общие черты, и уроки, извлеченные из одного проекта, могут быть легко включены в другой, если позволяют обстоятельства.

Некоторый опыт, полученный таким образом, раскрывается ниже. Это ни в коем случае не является обширным списком всех извлеченных уроков проекта, но некоторые из наиболее значимых изложены ниже:

20 полезных уроков проекта

• Успех проекта во многом зависит от навыков и сильных сторон вовлеченных людей. Таким образом, проект должен иметь преданный, талантливый набор людей, работающих для достижения общей цели.

• Вместе с лидерскими навыками руководитель проекта должен знать о сильных и слабых сторонах своего персонала, чтобы использовать таланты и недооценивать недостатки в пользу проекта.

• Команда чемпионов и команда чемпионов действительно разные. Первое приведет к успешному проекту, а второе приведет к конфликту эго, каждое из которых преследует индивидуальную цель.

• Стоит знать, кто принимает решения. Такие люди не всегда могут быть легко заметны, но они будут вызывать выстрелы, поэтому развитие прочной линии связи с такими людьми в конечном итоге принесет пользу.

• Если у вас есть знания и опыт для принятия решения, тогда вы должны идти вперед и так, не ожидая, что топ-менеджеры будут кормить вас ложкой на каждом шагу.

• Промедление не работает. После усвоения соответствующей информации, решения должны быть приняты. Неправильные решения могут быть спасены, если обнаружены рано; но правильные решения не могут быть отложены. Итак, Carpe Diem, (захватить день), как отстаивает популярная максима.

• Когда что-то идет не так, как они всегда будут; оправдания не сработают. Вместо этого найдите альтернативный курс действий или коррективные предложения. Распределение вины только вызывает разногласия и враждебность, поиск решений объединит команду.

• Будьте активны в своем подходе. Реактивность просто недостаточно хороша.

• Будьте открыты для перемен. Иногда вы можете обнаружить, что то, что вы знали вместе, может быть неправильным в данное время, в этих конкретных условиях.

• Знайте, какие ресурсы доступны. Не только те, которые находятся в вашей компетенции, но и те, которые находятся на усмотрение других команд. Иногда другие могут быть рады помочь. В конце концов, концепция банка благосклонности, которая в разговорной речи называется «ты поцарапаешь мою спину, а я поцарапал свою», очевидна и в деловом мире.

• Оформление документов и документации необходимы для отчетности. Но при принятии решений слишком большая зависимость от данных, которые могли измениться за удивительно короткий срок, приносит мало дивидендов, особенно в непредсказуемой среде.

• Знайте своего клиента и знайте цели проекта под рукой. Если необходимо внести какие-либо существенные изменения, сделайте это, но помните, что сначала вам нужно проконсультироваться с клиентом.

• Уважайте своего лидера и его / ее решения. Иногда вы можете не согласиться с этим. Это хорошо. Выскажите свои возражения, особенно если они обоснованы. Но как только действие будет принято, даже если оно противоречит вашей идее о том, что должно было быть сделано, поддержите его и постарайтесь добиться успеха.

• Примите во внимание все известные факты. Постарайтесь понять это, но не пытайтесь слепо вписать сценарии в заранее установленную форму. Такие сценарии, возможно, были правильными раньше, и, по всей вероятности, будут правильными еще раз, но, возможно, просто не в этом случае.

• Не бойтесь брать на себя рассчитанные риски. В конце концов, как гласит пословица, корабль в гавани безопасен, но это не то, для чего корабли были построены .

• Когда дела идут плохо, знайте, к кому вы можете обратиться за помощью.

• Всегда раскрывайте информацию тем, кому она понадобится. Это не время и не место для получения преимущества над другим путем хранения важных данных рядом с вашей грудью. Люди, которые знают, чего от них ожидают, и у которых есть для этого средства, будут играть ключевую роль в обеспечении успеха проекта.

• Используйте современные технологии и проверенные временем навыки управления в своих интересах.

• Хорошее общение — это то, что не позволит ошибкам стать неудачниками. Ошибки случаются и выздоровление всегда возможно. Но неудача — это тупиковая улица.

• Не слепо торопитесь с решениями. Необходимо тщательно продумать имеющиеся обстоятельства, прежде чем принимать участие в принятии решений. Это сэкономит время в долгосрочной перспективе, сводя к минимуму необходимость повторной работы.

Успех проекта во многом зависит от навыков и сильных сторон вовлеченных людей. Таким образом, проект должен иметь преданный, талантливый набор людей, работающих для достижения общей цели.

Вместе с лидерскими навыками руководитель проекта должен знать о сильных и слабых сторонах своего персонала, чтобы использовать таланты и недооценивать недостатки в пользу проекта.

Команда чемпионов и команда чемпионов действительно разные. Первое приведет к успешному проекту, а второе приведет к конфликту эго, каждое из которых преследует индивидуальную цель.

Стоит знать, кто принимает решения. Такие люди не всегда могут быть легко заметны, но они будут вызывать выстрелы, поэтому развитие прочной линии связи с такими людьми в конечном итоге принесет пользу.

Если у вас есть знания и опыт для принятия решения, тогда вы должны идти вперед и так, не ожидая, что топ-менеджеры будут кормить вас ложкой на каждом шагу.

Промедление не работает. После усвоения соответствующей информации, решения должны быть приняты. Неправильные решения могут быть спасены, если обнаружены рано; но правильные решения не могут быть отложены. Итак, Carpe Diem, (захватить день), как отстаивает популярная максима.

Когда что-то идет не так, как они всегда будут; оправдания не сработают. Вместо этого найдите альтернативный курс действий или коррективные предложения. Распределение вины только вызывает разногласия и враждебность, поиск решений объединит команду.

Будьте активны в своем подходе. Реактивность просто недостаточно хороша.

Будьте открыты для перемен. Иногда вы можете обнаружить, что то, что вы знали вместе, может быть неправильным в данное время, в этих конкретных условиях.

Знайте, какие ресурсы доступны. Не только те, которые находятся в вашей компетенции, но и те, которые находятся на усмотрение других команд. Иногда другие могут быть рады помочь. В конце концов, концепция банка благосклонности, которая в разговорной речи называется «ты поцарапаешь мою спину, а я поцарапал свою», очевидна и в деловом мире.

Оформление документов и документации необходимы для отчетности. Но при принятии решений слишком большая зависимость от данных, которые могли измениться за удивительно короткий срок, приносит мало дивидендов, особенно в непредсказуемой среде.

Знайте своего клиента и знайте цели проекта под рукой. Если необходимо внести какие-либо существенные изменения, сделайте это, но помните, что сначала вам нужно проконсультироваться с клиентом.

Уважайте своего лидера и его / ее решения. Иногда вы можете не согласиться с этим. Это хорошо. Выскажите свои возражения, особенно если они обоснованы. Но как только действие будет принято, даже если оно противоречит вашей идее о том, что должно было быть сделано, поддержите его и постарайтесь добиться успеха.

Примите во внимание все известные факты. Постарайтесь понять это, но не пытайтесь слепо вписать сценарии в заранее установленную форму. Такие сценарии, возможно, были правильными раньше, и, по всей вероятности, будут правильными еще раз, но, возможно, просто не в этом случае.

Не бойтесь брать на себя рассчитанные риски. В конце концов, как гласит пословица, корабль в гавани безопасен, но это не то, для чего корабли были построены .

Когда дела идут плохо, знайте, к кому вы можете обратиться за помощью.

Всегда раскрывайте информацию тем, кому она понадобится. Это не время и не место для получения преимущества над другим путем хранения важных данных рядом с вашей грудью. Люди, которые знают, чего от них ожидают, и у которых есть для этого средства, будут играть ключевую роль в обеспечении успеха проекта.

Используйте современные технологии и проверенные временем навыки управления в своих интересах.

Хорошее общение — это то, что не позволит ошибкам стать неудачниками. Ошибки случаются и выздоровление всегда возможно. Но неудача — это тупиковая улица.

Не слепо торопитесь с решениями. Необходимо тщательно продумать имеющиеся обстоятельства, прежде чем принимать участие в принятии решений. Это сэкономит время в долгосрочной перспективе, сводя к минимуму необходимость повторной работы.

Заключение

Повторяющихся ошибок лучше всего избегать. Извлеченные уроки проекта должны быть задокументированы, чтобы будущие руководители команд могли использовать опыт обучения других, чтобы самим избежать тех же ошибок.