Существует много методологий и техник, которые используются в управлении проектами. Некоторые из этих методологий применяются на практике десятилетиями, а некоторые из них являются совершенно новыми.
Последние методологии были введены в мир управления проектами для решения некоторых трудностей, с которыми сталкиваются старые методологии, когда речь идет о решении современных требований и задач управления проектами.
Экстремальное управление проектами — один из современных подходов к управлению проектами в индустрии программного обеспечения. Как мы все знаем, индустрия программного обеспечения является быстро растущей и быстро меняющейся областью.
Поэтому большинство проектов по разработке программного обеспечения предъявляют изменяющиеся требования от начала до конца проекта. Добавление новых требований или изменение требований в течение периода выполнения проекта является одной из основных проблем, с которыми сталкивается традиционный подход к управлению проектами.
Новый подход, Extreme Project Management, главным образом касается аспекта меняющихся требований.
Определение
Давайте сделаем некоторое визуальное сравнение между традиционным подходом к управлению проектами и подходом к управлению экстремальными проектами, чтобы ясно понять природу управления экстремальными проектами.
В традиционном подходе этапы проекта выглядят следующим образом
При крайнем подходе проект примет следующую форму
Сравнивая два визуальных представления, вы теперь поймете динамику экстремального подхода. В методологии экстремального управления проектами нет фиксированных фаз проекта и фиксированного набора руководящих принципов о том, как выполнять действия по проекту.
Скорее, экстремальная методология адаптируется к ситуации и выполняет проектную деятельность наилучшим образом.
По своей природе методология экстремального управления проектами не имеет длительных сроков или сроков поставки. Циклы доставки короче и обычно составляют 2 недели.
Таким образом, вся команда проекта сосредоточена на предоставлении объема доставки в короткие сроки. Это позволяет команде приветствовать любые изменения объема или требований для следующего цикла поставки.
Экстрим против обычного управления проектами
Лучший способ сравнить традиционное управление проектами и экстремальное управление проектами — это сравнение классической музыки и джаза. Экстремальное управление проектами похоже на джазовую музыку.
Члены команды получают большую свободу, чтобы добавить свое разнообразие в команду проекта. Всякий раз, когда член команды чувствует, что принимает решение, которое добавит ценность всему проекту, это разрешается руководством проекта.
Кроме того, каждый сотрудник проектной команды отвечает за управление своим заданием и его качество.
В отличие от этого, традиционный подход гораздо более упорядочен, четко определен, когда руководитель проекта направляет всю команду к целям проекта.
При экстремальном подходе к управлению проектами члены команды коллективно разделяют обязанности по управлению проектом.
Мышление
Мышление является наиболее важным фактором, когда дело доходит до экстремального управления проектами. Прежде всего, команда должна пройти всестороннюю подготовку по экстремальному подходу, чтобы понять основы и основные принципы подхода.
На этом тренинге люди также должны оценить себя и посмотреть, подходят ли они или нет.
При крайнем подходе все делается совершенно иначе, по сравнению с традиционными подходами. Таким образом, изменение мышления команды проекта является одним из основных требований и обязанностей команды управления.
Когда дело доходит до изменения мышления, рассмотрите следующие правила в качестве основных правил для экстремального подхода к управлению проектами.
-
Требования и деятельность проекта хаотичны — это нормально
-
Неопределенность является наиболее определенной характеристикой экстремального проекта
-
Этот тип проектов не является полностью контролируемым
-
Изменения — король, и вы должны приветствовать их всеми возможными способами
-
Чувство безопасности усиливается за счет ослабления контроля над проектом
Требования и деятельность проекта хаотичны — это нормально
Неопределенность является наиболее определенной характеристикой экстремального проекта
Этот тип проектов не является полностью контролируемым
Изменения — король, и вы должны приветствовать их всеми возможными способами
Чувство безопасности усиливается за счет ослабления контроля над проектом
Самоуправление
Самоуправление является одним из ключевых аспектов экстремального управления проектами. Как мы уже выяснили, в таких проектах нет центрального органа управления проектами. Менеджер проекта — это просто фасилитатор и наставник.
Поэтому обязанности по управлению проектом распределяются между членами проектной команды. Каждый участник проекта должен выполнять свои обязанности по управлению и косвенно вносить вклад в функцию управления проектом.
Заключение
Экстремальное управление проектами похоже на жизнь на другой планете. Вы не можете сравнить экстремальный подход с традиционным подходом и попытаться найти перемирие.
Поэтому перейти от традиционного подхода к экстремальному не так просто, как перейти с Windows на Mac.
Если вы несете ответственность за управление командой с помощью экстремального подхода, сначала посмотрите, готовы ли вы к этому испытанию. Пройдите хороший тренинг по экстремальному управлению проектами и узнайте как можно больше.
Никогда не пытайтесь определить или приблизиться к экстремальным задачам проекта с помощью традиционных определений и подходов.