Существует несколько моделей калькуляции, используемых в сфере бизнеса, и калькуляция на основе операций является одной из них. В калькуляции на основе видов деятельности различные виды деятельности в организации идентифицируются и присваиваются с учетом затрат.
Когда речь идет о ценах на продукты и услуги, производимые компанией, стоимость деятельности рассчитывается для действий, которые были выполнены в процессе производства продуктов и услуг. Другими словами, калькуляция на основе деятельности назначает косвенные затраты на прямые затраты. Эти косвенные затраты также известны как накладные расходы в деловом мире.
Давайте возьмем пример. Есть ряд действий, выполняемых в бизнес-организации, и эти действия относятся ко многим отделам и фазам, таким как планирование, производство или инжиниринг. Все эти действия в конечном итоге способствуют производству продуктов или оказанию услуг конечным клиентам.
Деятельность по контролю качества швейной компании является одним из прекрасных примеров такой деятельности. Определив стоимость функции контроля качества, руководство может распознать стоимость каждого продукта, услуги или ресурса. Это понимание помогает исполнительному руководству беспрепятственно управлять бизнес-организацией.
Расчет затрат по видам деятельности более эффективен при использовании в долгосрочной, а не краткосрочной перспективе.
Внедрение в организации
Когда дело доходит до внедрения основанных на деятельности затрат в организации, обязательство высшего руководства является обязательным. Расчет затрат на основе деятельности требует дальновидного лидерства, которое должно выдерживать долгосрочную перспективу. Следовательно, требуется, чтобы высшее руководство полностью понимало, как работает основанная на деятельности калькуляция, и как руководство взаимодействует с процессом.
Перед внедрением затрат на основе деятельности для всей организации всегда полезно провести пробный запуск. Лучшим кандидатом на этот пилотный прогон является департамент, который страдает от недостатка прибыли.
Хотя это можно считать рискованным, такие отделы могут иметь возможность добиться успеха, если им управляют с учетом затрат по видам деятельности. Наконец, это дало бы организации измеримую иллюстрацию затрат на основе деятельности и ее успеха. В случае, если после проведения пилотного исследования экономия средств не происходит, наиболее вероятно, что модель не была реализована должным образом или модель не подходит для отдела или компании в целом.
Наличие основной команды важно
Если организация планирует увеличить затраты на основе деятельности, ввод в эксплуатацию основной команды является большим преимуществом. Если организация небольшого масштаба, можно нанять команду с помощью добровольцев, которые будут уделять свое время на условиях неполного рабочего времени. Эта группа отвечает за определение и оценку действий, которые должны быть пересмотрены с целью оптимизации продукта или услуги.
В идеале команда должна состоять из профессионалов из всех практик в организации. Тем не менее, найм внешнего консультанта также может стать плюсом.
Программное обеспечение
При реализации калькуляции на основе деятельности организации выгодно использовать компьютерное программное обеспечение для расчетов и хранения данных. Компьютерное программное обеспечение может представлять собой простую базу данных, в которой будет храниться такая информация, как специализированное программное обеспечение ABC для организации или готовое программное обеспечение общего назначения.
Процедура
Процедура успешного внедрения в организации калькуляции на основе деятельности заключается в следующем:
-
Определение команды, ответственной за реализацию калькуляции на основе деятельности.
-
Команда идентифицирует и оценивает действия, связанные с соответствующими продуктами и услугами.
-
Команда выбирает подмножество действий, которые следует выполнить для расчета затрат на основе работ.
-
Команда определяет элементы выбранных действий, которые стоят слишком много денег для организации. На этом этапе команда должна обратить внимание на детали, так как многие действия могут оградить их стоимость и могут выглядеть невинно со стороны.
-
Определены постоянные и переменные затраты, связанные с деятельностью.
-
Собранная информация о стоимости будет введена в программное обеспечение ABC.
-
Затем программное обеспечение выполняет расчеты и создает отчеты для поддержки управленческих решений.
-
На основании этих отчетов руководство может определить шаги, которые необходимо предпринять для увеличения прибыли, чтобы сделать деятельность более эффективной.
Определение команды, ответственной за реализацию калькуляции на основе деятельности.
Команда идентифицирует и оценивает действия, связанные с соответствующими продуктами и услугами.
Команда выбирает подмножество действий, которые следует выполнить для расчета затрат на основе работ.
Команда определяет элементы выбранных действий, которые стоят слишком много денег для организации. На этом этапе команда должна обратить внимание на детали, так как многие действия могут оградить их стоимость и могут выглядеть невинно со стороны.
Определены постоянные и переменные затраты, связанные с деятельностью.
Собранная информация о стоимости будет введена в программное обеспечение ABC.
Затем программное обеспечение выполняет расчеты и создает отчеты для поддержки управленческих решений.
На основании этих отчетов руководство может определить шаги, которые необходимо предпринять для увеличения прибыли, чтобы сделать деятельность более эффективной.
Шаги и решения по управлению, принятые после оценки затрат на основе деятельности, обычно называются управлением на основе деятельности. В этом процессе руководство принимает бизнес-решения для оптимизации определенных действий и позволяет некоторым действиям идти.
Вещи, которые нужно знать
Иногда организации сталкиваются с риском тратить слишком много времени, денег и ресурсов на сбор и анализ данных, необходимых для модели затрат на основе деятельности. Это может в конечном итоге привести к разочарованию, и организация может в конечном итоге отказаться от ABC.
Неспособность связать результаты расчета затрат на основе деятельности обычно препятствует успешной реализации. Обычно это происходит, когда лица, принимающие решения, не знают о «общей картине» того, как затраты на основе деятельности могут использоваться во всей организации. Понимание концепций и активное участие в процессе внедрения ABC может легко устранить это.
Если бизнес-организация требует быстрых исправлений, расчет затрат на основе деятельности не будет правильным ответом. Следовательно, ABC не следует применять в ситуациях, когда требуется быстрый выигрыш.
Заключение
Расчет затрат по видам деятельности — это другой способ оценки затрат организации с целью оптимизации уровня прибыли.
Если ABC реализован с правильным пониманием для правильной цели, он может вернуть большую долгосрочную ценность для организации.