На начальных этапах проекта сложные процессы и многочисленные риски делают невозможным точное моделирование. Модель проекта необходима для эффективного управления проектом.
Методология цепочки событий, невероятный метод моделирования и сетевого анализа графика, является решением этой проблемы. Этот метод используется для управления событиями и цепочками событий, которые влияют на графики проекта.
Это не метод имитации и не рискованный анализ, скорее, он работает с использованием существующих методологий, таких как анализ Монте-Карло и Bayesian Believe Network. Кроме того, методология цепочки событий используется для моделирования вероятностей для различных предприятий и многих технологических процессов, одним из которых является управление проектами.
Принципы методологии цепочки событий
Методология цепочки событий основана на шести основных принципах
Принцип 1
Момент риска и состояние деятельности — В реальном процессе проекта задача или действие не всегда являются непрерывной процедурой. И при этом это не однородно. Фактором, влияющим на задачи, являются внешние события, которые в свою очередь трансформируют задачи или действия из одной позиции в другую.
В ходе проекта время или момент, когда происходит событие, является очень важным компонентом события. Это время или момент являются преимущественно вероятностными и могут быть охарактеризованы с использованием статистического распределения. Эти внешние события чаще всего оказывают негативное влияние на проект.
Принцип 2
Цепочки событий — внешнее событие может привести к другому событию и так далее. Это создает цепочки событий. Цепочки событий оказывают существенное влияние на ход проекта.
Например, любые измененные требования к материалам, необходимым для проекта, могут привести к задержке действия. Затем менеджер проекта выделяет ресурсы из другой деятельности. Это приводит к несоблюдению сроков и в конечном итоге к провалу проекта.
Принцип 3
Моделирование Монте-Карло. Для четкого определения событий и цепочек событий используется анализ Монте-Карло для количественной оценки коллективных последствий событий.
Вероятность возникновения рисков и их влияние используются в качестве исходных данных для анализа по методу Монте-Карло. Этот анализ дает кривую вероятности графика проекта.
Принцип 4
Цепочки критических событий. Критические события или цепочки критических событий — это те, которые могут оказать наибольшее влияние на проект. Выявив такие события в самом начале, можно уменьшить негативное влияние, которое они оказывают на проекты.
Эти типы событий можно обнаружить, изучив связи между основными параметрами проекта.
Принцип 5
Отслеживание эффективности с помощью цепочек событий. Для менеджера важно отслеживать ход выполнения задания. Это гарантирует, что обновленная информация используется для анализа Монте-Карло.
Следовательно, в течение всего проекта вероятность событий может быть рассчитана более точно с использованием фактических данных.
Принцип 6
Диаграммы цепочки событий — Диаграммы цепочки событий отображают взаимосвязь между внешними событиями и задачами и их влияние друг на друга. Эти цепочки представлены стрелками, которые связаны с определенной деятельностью или интервалом времени на диаграмме Ганта.
Каждое событие и цепочка событий представлены другим цветом. Глобальные события влияют на все задачи в проекте, в то время как локальные события влияют только на одну задачу или действие в проекте. Диаграммы цепочки событий позволяют легко моделировать и анализировать риски.
Явление методологии цепочки событий
Использование методологии цепочки событий в управлении проектами приводит к интересному явлению:
-
Повторное действие — некоторые внешние события вызывают повторение действий, которые уже были завершены.
-
Цепочки событий и снижение риска — когда событие происходит в ходе проекта, составляется план смягчения, то есть деятельность, которая расширяет график проекта. Те же самые планы смягчения могут использоваться для нескольких событий.
-
Распределение ресурсов на основе событий. Другое явление, которое возникает в методологии цепочки событий, — это перераспределение ресурсов от одного действия к другому.
Повторное действие — некоторые внешние события вызывают повторение действий, которые уже были завершены.
Цепочки событий и снижение риска — когда событие происходит в ходе проекта, составляется план смягчения, то есть деятельность, которая расширяет график проекта. Те же самые планы смягчения могут использоваться для нескольких событий.
Распределение ресурсов на основе событий. Другое явление, которое возникает в методологии цепочки событий, — это перераспределение ресурсов от одного действия к другому.
Заключение
Используя существующие методы, такие как анализ Монте-Карло, методология цепочки событий управляет событиями и последующими цепочками событий в управлении проектами.
Работая по шести принципам, эта методология упрощает риски и оговорки, связанные с графиками проекта. Поэтому руководители проектов и другие старшие менеджеры, отвечающие за учетные записи проектов, должны иметь четкое понимание методологии цепочки событий.
Поскольку методология цепочки событий тесно связана со многими другими методами, используемыми в управлении проектами, такими как диаграммы Ганта и анализ Монте-Карло, управление проектом должно быть тщательно продумано со всеми вспомогательными методами и инструментами для методологии цепочки событий.