Как руководитель проекта, главная задача менеджера проекта заключается в реализации проекта в установленные сроки и в рамках установленного бюджета. Однако это еще не все, когда речь идет о критериях успеха проекта.
В дополнение к вышеперечисленным условиям, руководитель проекта должен тесно сотрудничать с заказчиком и должен обеспечить, чтобы результаты проекта соответствовали ожиданиям клиента.
Есть много параметров в критерии успеха проекта.
Ключевые показатели эффективности
Первым критерием успеха проекта является предоставление проектов с учетом бизнес-факторов. Ключевые показатели эффективности (KPI) — это метод, используемый для измерения выгод, полученных от реализации проекта.
Они дают представление о масштабах проекта. Показатели эффективности:
-
Устанавливается клиентами в начале проекта и перечисляются в приоритетном порядке.
-
Согласовано с бизнес-целями.
-
Способен принимать критические решения на основе KPI для проекта.
-
Докажите, что вы придерживаетесь позиции клиентов.
-
Это количественный метод, и его можно измерить.
Устанавливается клиентами в начале проекта и перечисляются в приоритетном порядке.
Согласовано с бизнес-целями.
Способен принимать критические решения на основе KPI для проекта.
Докажите, что вы придерживаетесь позиции клиентов.
Это количественный метод, и его можно измерить.
Чтобы создать успешный проект, недостаточно критериев, основанных на KPI, и необходимо установить цели. Эти установленные цели должны быть реалистичными и достижимыми в конце.
Решение руководителя проекта о критериях успеха проекта
Критерий успеха проекта начинается с инициатив, предпринятых менеджером проекта в отношении данного проекта. Это увеличит шансы проекта стать успешным, а также оправдать ожидания клиентов.
Менеджер проекта, который хочет, чтобы его / ее проект был успешным, обязательно обратится к покупателям за обратной связью.
Этот подход окажется успешным и станет кривой обучения, если были допущены какие-либо ошибки. KPI необходимо идти рука об руку с бизнес-целями, чтобы проект считался успешным.
Удовлетворение ожиданий клиента
Прохождение лишней мили не ограничивается только обслуживанием клиентов, это также волшебное слово для управления проектами. Важнейшим и наиболее важным фактором для критерия успеха проекта является превышение ожиданий клиента, завершение проекта в установленные сроки, бюджет и качество.
Однако руководитель проекта должен учитывать, что это может быть неправильно истолковано и может привести к ненужным затратам. Идеи сделать продукт лучше, чем придерживаться оригинальной идеи, могут быть реализованы с одобрения клиента. Для того чтобы это было успешным, должна быть внедрена надлежащая реализация.
Факторы успеха
Факторы успеха — это вклад руководства в успешный проект. Их можно разделить на пять групп следующим образом:
-
Менеджер проекта — Человек должен иметь под мышкой множество навыков, чтобы использовать его во время проекта.
-
Команда проекта — команда должна состоять из разнообразных навыков и опыта. В целом, как команда, успеха легко достичь при правильном руководстве.
-
Проект — Масштаб и сроки проекта имеют решающее значение.
-
Организация — Организация должна оказывать поддержку как руководителю проекта, так и команде проекта.
-
Внешняя среда — Внешние ограничения не должны влиять на проект. Необходимо создать резервные планы на случай, если команда не сможет выполнять ежедневные задачи.
Менеджер проекта — Человек должен иметь под мышкой множество навыков, чтобы использовать его во время проекта.
Команда проекта — команда должна состоять из разнообразных навыков и опыта. В целом, как команда, успеха легко достичь при правильном руководстве.
Проект — Масштаб и сроки проекта имеют решающее значение.
Организация — Организация должна оказывать поддержку как руководителю проекта, так и команде проекта.
Внешняя среда — Внешние ограничения не должны влиять на проект. Необходимо создать резервные планы на случай, если команда не сможет выполнять ежедневные задачи.
Качество проекта не должно подвергаться риску ни при каких обстоятельствах, так как это оттолкнет потенциальных клиентов.
Дальнейшие критерии успеха проекта
Критерии успешного проекта не ограничиваются только выше. Тем не менее, ниже приведены некоторые из других вспомогательных факторов, которые необходимо учитывать, когда речь идет об успешном управлении проектом и его выполнении:
-
переговоры
-
Правильный и удобный план проекта
-
Назначение задач членам команды
-
Разработка плана для достижения общих задач
-
Проверка и выполнение переделки, когда это необходимо
-
Эффективное управление рисками проекта
-
Выделение времени для улучшения процесса
-
Учитесь на кривой обучения
-
Правильная оценка проекта с точки зрения не только количественного, но и качественного
переговоры
Правильный и удобный план проекта
Назначение задач членам команды
Разработка плана для достижения общих задач
Проверка и выполнение переделки, когда это необходимо
Эффективное управление рисками проекта
Выделение времени для улучшения процесса
Учитесь на кривой обучения
Правильная оценка проекта с точки зрения не только количественного, но и качественного
Заключение
Проект, который нужно считать успешным, требует правильного планирования и помощи со стороны руководства. Превышение требований заказчика приведет к успеху проекта.
Понимание бизнес-движущих факторов и обеспечение соответствия проекта целям бизнеса также будут способствовать успеху.
Приведение ключевого показателя эффективности в соответствие с бизнес-целью поможет руководителям проектов не только отслеживать, но и измерять и улучшать показатели.