Учебники

Эффективные навыки презентации

Вы когда-нибудь видели презентацию, сделанную Стивом Джобсом, генеральным директором Apple Inc? Если у вас есть, вы знаете, что значит иметь «эффективные навыки презентации». Стив Джобс не единственный, кто обладает этой способностью, их гораздо больше.

Проблемы должны существовать в организациях. Вот почему должен быть сильный процесс и вспомогательные инструменты для выявления причин проблем до того, как проблемы повредят организацию.

Если вы хотите донести идею, концепцию или продукт, вам необходимо иметь хорошие навыки презентации, чтобы привлечь внимание аудитории и стать центром внимания.

Таким образом, вам легко получить поддержку аудитории. Аудитория может варьироваться от одноклассников колледжа до исполнительного совета многонациональной компании.

Есть много программных пакетов, которые вы можете использовать для презентаций. Конечно, не обязательно использовать программное обеспечение для вашей презентации, но эффект гораздо больше, когда вы используете такие инструменты для своих целей. Многие из этих программных инструментов оснащены функциями и возможностями, чтобы сделать вашу презентацию удобной и приятной.

Наличие только идеи или продукта для общения и программного пакета для создания презентаций не делает вас эффективным докладчиком. Для этого вам следует заранее подготовиться, а также развить некоторые навыки. Давайте посмотрим на некоторые из указателей, которые помогут вам стать ведущим докладчиком.

Руководство по оформлению презентации

Дизайн и макет презентации влияют на то, как ее воспринимает аудитория. Поэтому вам нужно больше сосредоточиться на ясности вашей презентации и содержания.

Ниже приведены некоторые моменты, которые вы должны учитывать при разработке презентации.

  • Получите три главных цели, которые вы хотите достичь с помощью своей презентации. Вся презентация должна быть направлена ​​на достижение этих трех целей. Если вам не ясно, чего вы хотите достичь, ваша аудитория может легко пропустить смысл вашей презентации.

  • Понять, что ваша аудитория. Подумайте, почему они здесь, чтобы увидеть вашу презентацию и их ожидания. Изучите фон аудитории заранее, если это возможно. Когда вы делаете презентацию, убедитесь, что вы сообщаете им, что они «выбраны» для этой презентации.

  • Составьте список моментов, которые вы хотите донести до своей аудитории, расставьте приоритеты соответствующим образом. Посмотрите, есть ли какие-то моменты, которые трудно понять аудитории. Если есть такие точки, разбейте их на части.

  • Определитесь с тем, какой тон вы хотите использовать в презентации. Это может быть мотивационный, информационный, праздничный и т. Д.

  • Подготовьте вступительную речь к презентации. Не тратьте на это много времени.

  • Кратко укажите все содержание и объясните, как вы запланировали.

  • Проведите сессию вопросов и ответов (вопросы и ответы) в конце презентации.

Получите три главных цели, которые вы хотите достичь с помощью своей презентации. Вся презентация должна быть направлена ​​на достижение этих трех целей. Если вам не ясно, чего вы хотите достичь, ваша аудитория может легко пропустить смысл вашей презентации.

Понять, что ваша аудитория. Подумайте, почему они здесь, чтобы увидеть вашу презентацию и их ожидания. Изучите фон аудитории заранее, если это возможно. Когда вы делаете презентацию, убедитесь, что вы сообщаете им, что они «выбраны» для этой презентации.

Составьте список моментов, которые вы хотите донести до своей аудитории, расставьте приоритеты соответствующим образом. Посмотрите, есть ли какие-то моменты, которые трудно понять аудитории. Если есть такие точки, разбейте их на части.

Определитесь с тем, какой тон вы хотите использовать в презентации. Это может быть мотивационный, информационный, праздничный и т. Д.

Подготовьте вступительную речь к презентации. Не тратьте на это много времени.

Кратко укажите все содержание и объясните, как вы запланировали.

Проведите сессию вопросов и ответов (вопросы и ответы) в конце презентации.

Выбор презентационных материалов

Когда ваша презентация подкреплена дополнительным материалом, вы можете оказать большее влияние на аудиторию. Отчеты, статьи и листовки – лишь несколько примеров.

Если ваша презентация носит информативный характер и в ней представлено много данных, хорошей идеей будет раздача мягкой или бумажной копии вашей презентации.

Ниже приведены некоторые рекомендации по презентационным материалам:

  • Убедитесь, что вы проверяете компьютер, проектор и сетевое подключение заранее до презентации. Я уверен, что вы не хотите тратить первую половину своей презентации на исправление тех, кто стоит перед вашей аудиторией.

  • Используйте простой, но последовательный макет. Не перегружайте презентацию изображениями и анимацией.

  • Когда дело доходит до распределения времени, тратить 3-5 минут на каждый слайд. Каждый слайд в идеале должен иметь около 5-8 строчек. Таким образом, аудитория может оставаться сосредоточенной и захватывать ваши очки.

  • Не распространяйте дополнительные материалы до презентации. Они могут прочитать материал во время презентации и пропустить то, что вы говорите. Поэтому распространяйте материал после презентации.

Убедитесь, что вы проверяете компьютер, проектор и сетевое подключение заранее до презентации. Я уверен, что вы не хотите тратить первую половину своей презентации на исправление тех, кто стоит перед вашей аудиторией.

Используйте простой, но последовательный макет. Не перегружайте презентацию изображениями и анимацией.

Когда дело доходит до распределения времени, тратить 3-5 минут на каждый слайд. Каждый слайд в идеале должен иметь около 5-8 строчек. Таким образом, аудитория может оставаться сосредоточенной и захватывать ваши очки.

Не распространяйте дополнительные материалы до презентации. Они могут прочитать материал во время презентации и пропустить то, что вы говорите. Поэтому распространяйте материал после презентации.

Доставка презентаций

Доставка презентации является наиболее важным этапом процесса. Это где вы делаете основной контакт с вашей аудиторией. Рассмотрите следующие моменты, чтобы сделать эффективную презентацию.

  • Будьте готовы к вашей презентации. Завершите этап разработки презентации и попрактикуйтесь несколько раз, прежде чем вы начнете это делать. Это самая важная часть вашей презентации. Знать содержание вашей презентации в и из. Когда вы знаете свою презентацию, вы можете восстановить, если что-то пойдет не так.

  • Используйте правдивые примеры, чтобы объяснить свои мысли. Если эти примеры являются общими для вас и аудитории, это окажет большое влияние. Используйте свой личный опыт, чтобы показать им практическую точку зрения.

  • Расслабьтесь! Будьте спокойны и спокойны во время презентации. Ваш язык тела очень важен для аудитории. Если они увидят, что вы напряжены, они могут не получить то, что вы говорите. Они могут даже судить тебя!

  • Используйте юмор в презентации. Используйте это естественно, чтобы высказать свою точку зрения. Не пытайтесь шутить, когда вы не должны это делать.

  • Обратите внимание на детали. Помните старую поговорку; Дьявол в деталях. Выбирайте место, людей и материалы с умом.

Будьте готовы к вашей презентации. Завершите этап разработки презентации и попрактикуйтесь несколько раз, прежде чем вы начнете это делать. Это самая важная часть вашей презентации. Знать содержание вашей презентации в и из. Когда вы знаете свою презентацию, вы можете восстановить, если что-то пойдет не так.

Используйте правдивые примеры, чтобы объяснить свои мысли. Если эти примеры являются общими для вас и аудитории, это окажет большое влияние. Используйте свой личный опыт, чтобы показать им практическую точку зрения.

Расслабьтесь! Будьте спокойны и спокойны во время презентации. Ваш язык тела очень важен для аудитории. Если они увидят, что вы напряжены, они могут не получить то, что вы говорите. Они могут даже судить тебя!

Используйте юмор в презентации. Используйте это естественно, чтобы высказать свою точку зрения. Не пытайтесь шутить, когда вы не должны это делать.

Обратите внимание на детали. Помните старую поговорку; Дьявол в деталях. Выбирайте место, людей и материалы с умом.

Заключение

Представить свою идею убедить аудиторию всегда сложно.

Каждая презентация – это новый опыт для всех нас. Поэтому вы должны планировать свои презентации заранее.

Обратите пристальное внимание на пункты, которые мы обсуждали выше, и придерживайтесь их в вашей следующей презентации.

Удачи!