Структурированный мозговой штурм

Это систематический процесс, который поощряет участников к активному участию, внося идеи в некритической или не оценивающей среде.

Организации проводят структурированные мозговые штурмы, чтобы найти решение проблем, которые существуют в рабочей среде. Многие успешные организации используют структурированный мозговой штурм в качестве ключевого инструмента для принятия решений.

Преимущества структурированного мозгового штурма

Основным преимуществом структурированного мозгового штурма является то, что это совместная работа идей. Однако есть разница между структурированным мозговым штурмом и неструктурированным мозговым штурмом.

При структурированном мозговом штурме участникам даются руководящие указания и правила, которым необходимо следовать, чтобы вклад сессий был упорядоченным и конструктивным.

Когда речь идет о неструктурированном мозговом штурме, у участников есть много идей, но мозговой штурм может не привести к какой-либо конкретной цели.

Преимущества структурированного мозгового штурма заключаются в следующем:

• Сбор идей от членов команды в отношении конкретного вопроса или проблемы окажется более успешным.

• Открывает новую культуру в организации, где члены команды могут свободно высказывать свои идеи.

• Это также препятствует тому, чтобы доминирующие члены команды взяли на себя инициативу и дали остальным членам команды несправедливый шанс.

• Способствует синергии среди членов команды.

• Помогает членам команды придумывать идеи для достижения поставленной цели.

Сбор идей от членов команды в отношении конкретного вопроса или проблемы окажется более успешным.

Открывает новую культуру в организации, где члены команды могут свободно высказывать свои идеи.

Это также препятствует тому, чтобы доминирующие члены команды взяли на себя инициативу и дали остальным членам команды несправедливый шанс.

Способствует синергии среди членов команды.

Помогает членам команды придумывать идеи для достижения поставленной цели.

Шаги в структурированном мозговом штурме

Структурированный мозговой штурм может оказаться трудным, поскольку вклад поступает от различных членов команды. Следовательно, следующие шаги могут быть выполнены, чтобы гарантировать, что конструктивные результаты могут быть получены в конце.

• Четко сформулируйте цель / тему структурированного мозгового штурма. Убедитесь, что каждый участник полностью осведомлен о том, что ожидается от сеанса мозгового штурма. Это сэкономит время и энергию команды.

• Дайте каждому члену команды возможность продемонстрировать или высказать свою идею.

• Во время структурированного мозгового штурма советуйте, чтобы членам команды не разрешалось критиковать мнение или идею друг друга. Это способствует свободе поделиться своей идеей без колебаний.

• Повторяйте раунд, пока у членов команды не останется больше идей или решений.

• Просмотрите входные данные от каждого члена команды и откажитесь от любых дублирующих входных данных.

Четко сформулируйте цель / тему структурированного мозгового штурма. Убедитесь, что каждый участник полностью осведомлен о том, что ожидается от сеанса мозгового штурма. Это сэкономит время и энергию команды.

Дайте каждому члену команды возможность продемонстрировать или высказать свою идею.

Во время структурированного мозгового штурма советуйте, чтобы членам команды не разрешалось критиковать мнение или идею друг друга. Это способствует свободе поделиться своей идеей без колебаний.

Повторяйте раунд, пока у членов команды не останется больше идей или решений.

Просмотрите входные данные от каждого члена команды и откажитесь от любых дублирующих входных данных.

Что нужно и что не нужно делать при структурированном мозговом штурме

Плохой структурированный мозговой штурм будет стоить вашей организации денег, энергии и времени, если цель мозгового штурма не будет достигнута. Это может вызвать вредные факторы, которые приводят к потере проектов и т. Д.

Следовательно, вот некоторые методы для успешного мозгового штурма, которые будут использоваться в вашей организации.

• Фокус имеет решающее значение, когда дело доходит до структурированного мозгового штурма. Уточните уровни концентрации участников. Вы можете использовать некоторые упражнения в начале сеанса, чтобы повысить фокусировку участников.

• Вместо того, чтобы записывать произвольные правила, помогает позитивность с игривостью.

• Укажите количество идей.

• Строй и прыгай.

• Заставь пространство вспомнить.

• Растянуть умственные мышцы.

• Получите практический.

Фокус имеет решающее значение, когда дело доходит до структурированного мозгового штурма. Уточните уровни концентрации участников. Вы можете использовать некоторые упражнения в начале сеанса, чтобы повысить фокусировку участников.

Вместо того, чтобы записывать произвольные правила, помогает позитивность с игривостью.

Укажите количество идей.

Строй и прыгай.

Заставь пространство вспомнить.

Растянуть умственные мышцы.

Получите практический.

Обсудите и обсудите все возможности / причины и т. Д. Для рассматриваемой проблемы. Никогда не пропустите идею. Попросите кого-нибудь записать мозговой штурм.

Инструменты для структурированного мозгового штурма

SWOT-анализ и PEST-анализ являются очень эффективными инструментами для структурированного мозгового штурма.

SWOT-анализ является полезным инструментом для принятия решений. SWOT означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Мозговые штурмы часто используют SWOT как инструмент анализа для анализа стратегий. SWOT-анализ используется для оценки следующих факторов:

• Рыночная капитализация

• Методы распределения продаж

• Бренд или продукт

• Бизнес идея

• Стратегия, например, выход на новые рынки

• Отдел организации

Рыночная капитализация

Методы распределения продаж

Бренд или продукт

Бизнес идея

Стратегия, например, выход на новые рынки

Отдел организации

PEST-анализ относится к политическим, экономическим, социальным и технологическим аспектам. PEST-анализ также часто используется в ходе мозгового штурма для понимания позиции организации на рынке. PEST может использоваться по следующим причинам:

• Организация, анализирующая свой рынок

• Продукт выходит на свой рынок

• Оценка конкретного бренда по отношению к рынку

• Новый венчурный бизнес

• Для новых стратегий, основанных на выходе на рынок

• Для приобретения

• Для инвестиционной возможности

Организация, анализирующая свой рынок

Продукт выходит на свой рынок

Оценка конкретного бренда по отношению к рынку

Новый венчурный бизнес

Для новых стратегий, основанных на выходе на рынок

Для приобретения

Для инвестиционной возможности

Постструктурированный мозговой штурм

После завершения сеанса мозгового штурма необходимо сделать следующее:

• Сократить список идей, представленных на основе согласованного приоритета

• Смешайте точки, которые похожи по своей природе вместе

• Обсуждение имеет решающее значение, заслуги должны быть предоставлены для каждого отзыва

• Искоренить идеи, которые не имеют отношения к теме

• Дайте членам команды возможность записать идеи, если они есть, и общаться позже

Сократить список идей, представленных на основе согласованного приоритета

Смешайте точки, которые похожи по своей природе вместе

Обсуждение имеет решающее значение, заслуги должны быть предоставлены для каждого отзыва

Искоренить идеи, которые не имеют отношения к теме

Дайте членам команды возможность записать идеи, если они есть, и общаться позже

Заключение

Структурированный мозговой штурм — это метод, используемый для генерации идей, который может помочь решить проблему. Структурированный мозговой штурм помогает стимулировать творческое мышление и энтузиазм между членами команды.

Это также побуждает свободно принимать мысли друг друга.