Любая эксплуатирующая организация должна иметь свою собственную структуру для эффективной работы. Для организации организационная структура — это иерархия людей и ее функций.
Организационная структура организации говорит вам о характере организации и ценностях, в которые она верит. Поэтому, когда вы ведете бизнес с организацией или начинаете новую работу в организации, всегда полезно познакомиться и понять их организационную структуру.
В зависимости от организационных ценностей и характера бизнеса организации стремятся использовать одну из следующих структур для целей управления.
Хотя организация следует определенной структуре, в исключительных случаях могут существовать отделы и группы, которые следуют некоторой другой организационной структуре.
Иногда некоторые организации могут следовать комбинации следующих организационных структур.
Типы организационной структуры
Ниже приведены типы организационных структур, которые можно наблюдать в современных деловых организациях.
Бюрократические структуры
Бюрократические структуры поддерживают строгую иерархию управления людьми. Есть три типа бюрократических структур:
1 — Добюрократические структуры
Организациям такого типа не хватает стандартов. Обычно этот тип структуры можно наблюдать в небольших, начинающих компаниях. Обычно структура является централизованной, и существует только один ответственный за принятие решений.
Общение происходит в беседах один на один. Этот тип структур весьма полезен для небольших организаций, поскольку основатель имеет полный контроль над всеми решениями и операциями.
2 — бюрократические структуры
Эти структуры имеют определенную степень стандартизации. Когда организации становятся сложными и крупными, для управления требуются бюрократические структуры. Эти структуры вполне подходят для высоких организаций.
3 — Постбюрократические структуры
Организации, которые следуют постбюрократическим структурам, все еще наследуют строгие иерархии, но открыты для более современных идей и методологий. Они используют такие методы, как полное управление качеством (TQM), управление культурой и т. Д.
Функциональная структура
Организация делится на сегменты по функциям при управлении. Это позволяет организации повысить эффективность этих функциональных групп. В качестве примера возьмем софтверную компанию.
Инженеры-программисты будут укомплектовать только весь отдел разработки программного обеспечения. Таким образом, управление этой функциональной группой становится простым и эффективным.
Функциональные структуры оказываются успешными в крупной организации, которая производит большие объемы продукции при низких затратах. Такие компании могут добиться низкой стоимости благодаря эффективности в рамках функциональных групп.
В дополнение к таким преимуществам, может быть недостаток с организационной точки зрения, если связь между функциональными группами не эффективна. В этом случае организация может столкнуться с трудностями в достижении некоторых организационных целей в конце.
Структура подразделения
Эти типы организаций делят функциональные области организации на подразделения. Каждое подразделение оснащено своими собственными ресурсами, чтобы функционировать независимо. Там может быть много оснований для определения подразделений.
Подразделения могут быть определены на основе географической основы, продуктов / услуг или любых других измерений.
В качестве примера возьмем такую компанию, как General Electric. Это может быть микроволновое подразделение, турбинное подразделение и т. Д., И у этих подразделений есть свои собственные маркетинговые группы, финансовые группы и т. Д. В этом смысле каждое подразделение может рассматриваться как микрокомпания с основной организацией.
Матричная структура
Когда речь заходит о матричной структуре, организация размещает сотрудников в зависимости от функции и продукта.
Матричная структура дает лучшее из обоих миров функциональных и дивизиональных структур.
В организации такого типа компания использует команды для выполнения задач. Группы формируются на основе функций, к которым они принадлежат (например, инженеры-программисты) и продукта, в котором они участвуют (например, проект А).
Таким образом, в этой организации много команд, таких как инженеры-программисты проекта A, инженеры-программисты проекта B, инженеры QA проекта A и т. Д.
Заключение
Каждая организация нуждается в структуре, чтобы работать систематически. Организационные структуры могут использоваться любой организацией, если структура соответствует характеру и зрелости организации.
В большинстве случаев организации развиваются через структуры, когда они прогрессируют и улучшают свои процессы и трудовые ресурсы. Одна компания может начинаться как предбюрократическая компания и может развиваться до матричной организации.