Все проекты начинаются на ура. Тем не менее, некоторые из них предназначены для провала с самого начала, в то время как другие рушатся позже.
Тем не менее, другие с триумфом достигают финишной черты, неся с собой несколько шрамов от сражений, с которыми сталкиваются и преодолевают.
Поэтому, чтобы свести к минимуму неудачу проекта, целесообразно определить основные причинные факторы, которые способствуют риску проекта.
Три основных ограничения на проекты можно классифицировать как график, объем и ресурсы, и неправильное обращение с каждым из них может вызвать волновой эффект для проекта, который затем столкнется с неизбежным крахом.
Сфера риска
Определить, что требуется, не всегда легко. Тем не менее, чтобы обеспечить минимизацию риска, необходимо четко определить конечные результаты, цели, устав проекта и, конечно, объем.
Все возможные риски, независимо от того, поддаются ли они количественной оценке или нет, должны быть признаны. Ползучесть области, дефекты аппаратного обеспечения, дефекты программного обеспечения, недостаточно определенная область, неожиданные изменения в нормативно-правовой базе и дефекты интеграции могут быть классифицированы под широким диапазоном риска области.
Существуют различные методы, которые помогают заинтересованным сторонам определить масштабы проекта. Структура риска анализирует зависимость проекта от технологии и рынка, а затем оценивает, как изменения в каждом из них повлияют на результат проекта.
Аналогичным образом, индекс сложности рисков учитывает технические аспекты проектов, которые можно легко определить количественно и присвоить число от 0 до 99, чтобы указать на риск проекта.
Оценка риска, с другой стороны, использует сетку технологий, структуры и масштаба для оценки предлагаемого риска проекта.
Структура разбивки работ, обычно сокращенно называемая WBS, также учитывает риски проектов, которые плохо определены и в которых заявленные цели неоднозначны.
Возможные риски могут быть сведены к минимуму и управляться с помощью грамотного планирования. Четкое определение проекта, управление изменениями в масштабах на протяжении всего проекта, использование регистров рисков для лучшего управления рисками, выявление причинных факторов и соответствующих мер реагирования на рискованные ситуации и разработка большей устойчивости к риску в сотрудничестве с заказчиком, будет платить большие дивиденды в долгосрочной перспективе.
График риска
Соблюдение сроков и согласованных критических путей является одной из самых сложных ситуаций, с которыми сталкиваются руководители проектов.
Чрезмерная зависимость от внешних сторон, чьи результаты не входят в сферу контроля проекта, ошибки оценки, которые чаще всего являются слишком оптимистичными, аппаратные задержки и откладывание принятия решений, как правило, задерживают проект под рукой.
Чтобы минимизировать риски, связанные с графиком, есть несколько проверенных временем методов, которые можно использовать с пользой. Поток процесса проекта должен быть разбит на маленькие, четко определенные компоненты, где выделенные временные рамки для каждого процесса являются относительно короткими по длительности (это позволяет легко идентифицировать вещи, когда задачи отклоняются от графика, как можно раньше).
С осторожностью относитесь к членам команды или внешним сторонам, которые не решаются давать оценки или оценки которых кажутся нереальными на основе исторических данных и предыдущего опыта.
При формулировании критического пути убедитесь, что любые возникающие праздники встроены в уравнение, чтобы реалистичные ожидания создавались с самого начала. Также рекомендуется по возможности определять повторные циклы.
Ресурсный риск
Люди и средства являются основной ресурсной базой любого проекта. Если люди неквалифицированные или некомпетентные для выполнения поставленной задачи, если проект с самого начала не укомплектован персоналом, или если ключевые участники проекта приходят на борт далеко после начала проекта, существует очевидный риск, связанный с проектом. Запланированные человеческие ресурсы в качестве своей базы.
Аналогичным образом, с финансовой точки зрения, если недостаточно средств для выполнения необходимых задач, будь то соответствующие учебные программы для соответствующих людей или неадекватные инвестиции в технологии или необходимое оборудование, проект обречен на провал с самого начала.
Точная оценка затрат по проекту, выделение подходящего бюджета для покрытия этих затрат, отсутствие чрезмерных ожиданий в отношении потенциала соответствующего персонала и недопущение выгорания на более позднем этапе — все это факторы, которые помогают минимизировать риск ресурсов проекта.
Аутсорсинговые функции заслуживают еще большего внимания к деталям, поскольку по большей части они находятся вне прямой компетенции руководителя проекта. Четко определенные контракты и регулярный мониторинг значительно снизят этот риск.
Управление конфликтами, которое, как правило, возникает в ходе реализации проекта, также должно осуществляться умелым образом, чтобы проект работал бесперебойно на протяжении всей его продолжительности.
Заключение
Как очевидно, все проекты рискуют потерпеть неудачу из-за незапланированных непредвиденных обстоятельств и неточных оценок.
Тем не менее, тщательное планирование, управление ограничениями, успешное устранение ошибок, если и когда они возникнут, минимизируют большинство рисков. Правда, удача тоже играет определенную роль в успехе проекта, но тяжелая работа и опытные методы управления преодолеют большинство таких трудностей.