Когда дело доходит до планирования проекта, определение масштаба проекта является наиболее важным шагом. В случае, если вы начинаете проект, не зная, что вы должны в итоге доставить клиенту, и каковы границы проекта, у вас мало шансов на успех. В большинстве случаев у вас фактически нет шансов на успех с этим неорганизованным подходом.
Если вы плохо справляетесь с определением области проекта, управление областью проекта во время выполнения проекта практически невозможно.
Основная цель определения области действия — четко описать границы вашего проекта. Четкого описания границ недостаточно, когда дело доходит до проекта. Вам также необходимо получить согласие клиента.
Поэтому определенный объем проекта обычно включается в договорные соглашения между клиентом и поставщиком услуг. SOW, или, другими словами, техническое задание, является одним из таких документов.
В определении контекста проекта элементы внутри и вне контекста четко определены для того, чтобы четко понять, какой будет область под контролем проекта. Следовательно, вам следует более детально идентифицировать больше элементов и разделить их между областью действия и областью действия.
Как определить объем проекта
Когда проект собирается финансироваться, должен быть набор определенных поставок и целей для проекта. На этом уровне может быть подготовлено заявление высокого уровня.
Это высокоуровневое описание области действия можно взять из исходных документов, таких как SOW. В дополнение к SOW, вам нужно использовать любой другой документ или информацию для дальнейшего определения масштаба проекта на этом уровне.
В случае, если вы чувствуете, что у вас недостаточно информации для составления высокоуровневой инструкции по объему, вам следует тесно сотрудничать с клиентом, чтобы собрать необходимую информацию.
Цели проекта могут быть использованы для определения масштаба проекта. На самом деле, должна быть одна или несколько доставок, адресованных каждой цели проекта в проекте. Глядя на результаты, вы можете оценить масштаб проекта.
Как только вы познакомитесь с основными результатами проекта, начните задавать вопросы о других процессах и различных аспектах проекта.
Во-первых, выявление и четкое определение вне рамок также поможет вам понять масштаб проекта. Когда вы продолжите определять выход за рамки, вы автоматически получите представление о реальном объеме проекта. Чтобы следовать этому методу, вы должны иметь определенную область действия до определенного уровня.
Всякий раз, когда вы идентифицируете предмет для области действия или выхода за рамки, убедитесь, что вы документируете это тогда и там. Позже вы можете вернуться к этим пунктам и подробнее остановиться на них.
После того, как вы успешно определили масштаб проекта, вам необходимо получить подтверждение от связанных и применимых сторон. Без надлежащего согласования с областью действия могут возникнуть проблемы при выполнении следующих этапов проекта, то есть сбора требований.
Сфера Creep
Сфера ползучести является чем-то общим для каждого проекта. Это относится к постепенному расширению масштабов проекта. В большинстве случаев клиент может вернуться к поставщику услуг во время выполнения проекта и добавить дополнительные требования.
Большинство таких требований не было в начальных требованиях. В результате запросы на изменение должны быть подняты, чтобы покрыть растущие расходы поставщика услуг.
Из-за ползучести бизнеса может происходить и технологический охват. Проектной команде могут потребоваться новые технологии для удовлетворения некоторых новых требований в области.
В таких случаях поставщик услуг может захотеть тесно сотрудничать с клиентом и принять необходимые логистические и финансовые меры.
Заключение
Определение объема проекта является наиболее важным фактором, когда речь идет о требованиях проекта. Для поставщиков услуг жизненно важно определить масштаб проекта, чтобы успешно заключить соглашение с клиентом.
В дополнение к этому, объем проекта дает поставщику услуг представление о предполагаемой стоимости проекта. Следовательно, размер прибыли поставщика услуг полностью зависит от точности определения объема проекта.