Прежде чем начать какую-либо деятельность, связанную с работой над проектом, каждый проект требует предварительной точной оценки времени. Без точной оценки ни один проект не может быть завершен в рамках бюджета и запланированной даты завершения.
Разработка сметы является сложной задачей. Если проект большой и в нем много заинтересованных сторон, все может быть сложнее.
Поэтому было предпринято много инициатив по разработке различных методов для фазы оценки проекта, чтобы сделать оценку более точной.
PERT (метод оценки и анализа программ) является одним из успешных и проверенных методов среди многих других методов, таких как CPM, подсчет функциональных точек, оценка сверху вниз, WAVE и т. Д.
Первоначально PERT был создан ВМС США в конце 1950-х годов. Пилотный проект был предназначен для разработки баллистических ракет, и были задействованы тысячи подрядчиков.
После того, как методология PERT была использована для этого проекта, он фактически закончился на два года раньше своего первоначального графика.
Основы PERT
В основе PERT лежит все о вероятностях управления. Следовательно, PERT также включает в себя множество простых статистических методов.
Иногда люди классифицируют и объединяют PERT и CPM. Хотя CPM (метод критического пути) разделяет некоторые характеристики с PERT, PERT имеет другую направленность.
Как и большинство других методов оценки, PERT также разбивает задачи на подробные действия.
Затем будет подготовлена диаграмма Ганта, иллюстрирующая взаимозависимости между действиями. Затем сеть видов деятельности и их взаимозависимости вычерчивается в иллюстративной форме.
На этой карте узел представляет каждое событие. Действия представлены в виде стрелок, и они рисуются от одного события к другому, на основе последовательности.
Далее, самое раннее время (TE) и самое позднее время (TL) рассчитываются для каждого действия и определяют время простоя для каждого действия.
Когда дело доходит до получения оценок, модель PERT использует статистический маршрут для этого. Мы расскажем об этом подробнее в следующих двух разделах.
Ниже приведен пример диаграммы PERT:
Три Шанса
В PERT участвуют три раза; Оптимистическая оценка времени (TOPT), Наиболее вероятная оценка времени (TLIKELY) и Пессимистическая оценка времени (TPESS).
В PERT эти три времени оценки выводятся для каждого вида деятельности. Таким образом, диапазон времени дается для каждого действия с наиболее вероятным значением, TLIKELY.
Ниже приведены дополнительные сведения о каждой оценке:
1. ТОПТ
Это самое быстрое время, когда действие может быть завершено. Для этого делается предположение, что все необходимые ресурсы доступны и все предшествующие действия выполнены в соответствии с планом.
2. ТАКЖЕ
В большинстве случаев руководителей проектов просят представить только одну оценку. В этом случае это оценка, которая поступает в высшее руководство.
3. TPESS
Это максимальное время, необходимое для выполнения действия. В этом случае предполагается, что многое связано с деятельностью. Многие оценки и недоступность ресурсов предполагаются при получении этой оценки.
PERT Математика
Бета-распределение вероятностей — это то, что работает за PERT. Ожидаемое время завершения (E) рассчитывается следующим образом:
E = (TOPT + 4 x TLIEKLY + TPESS) / 6
В то же время возможная дисперсия (V) оценки рассчитывается следующим образом:
V = (TPESS - TOPT)^2 / 6^2
Далее следует процесс, которому мы следуем с двумя значениями:
-
Для каждого действия на критическом пути вычисляются E и V.
-
Затем берется сумма всех Es. Это общее ожидаемое время завершения проекта.
-
Теперь соответствующий V добавляется к каждому действию критического пути. Это дисперсия для всего проекта. Это делается только для действий на критическом пути, поскольку только действия на критическом пути могут ускорить или задержать продолжительность проекта.
-
Затем рассчитывается стандартное отклонение проекта. Это равно квадратному корню из дисперсии (V).
-
Теперь нормальное распределение вероятностей используется для расчета времени завершения проекта с желаемой вероятностью.
Для каждого действия на критическом пути вычисляются E и V.
Затем берется сумма всех Es. Это общее ожидаемое время завершения проекта.
Теперь соответствующий V добавляется к каждому действию критического пути. Это дисперсия для всего проекта. Это делается только для действий на критическом пути, поскольку только действия на критическом пути могут ускорить или задержать продолжительность проекта.
Затем рассчитывается стандартное отклонение проекта. Это равно квадратному корню из дисперсии (V).
Теперь нормальное распределение вероятностей используется для расчета времени завершения проекта с желаемой вероятностью.
Заключение
Самое лучшее в PERT — это его способность интегрировать неопределенность в оценках времени проекта в свою методологию.
Он также использует многие предположения, которые могут ускорить или задержать прогресс проекта. Используя PERT, менеджеры проектов могут иметь представление о возможном изменении времени доставки и предлагать клиенту даты доставки в более безопасной форме.