Диаграмма Ганта — это тип столбчатой диаграммы, которая используется для иллюстрации графиков проекта. Диаграммы Ганта могут использоваться в любых проектах, связанных с усилиями, ресурсами, этапами и поставками.
В настоящее время диаграммы Ганта стали популярным выбором руководителей проектов во всех областях.
Диаграммы Ганта позволяют руководителям проектов отслеживать ход всего проекта. С помощью диаграмм Ганта руководитель проекта может отслеживать как отдельные задачи, так и общее развитие проекта.
Помимо отслеживания хода выполнения задач, диаграммы Ганта также могут использоваться для отслеживания использования ресурсов в проекте. Этими ресурсами могут быть как человеческие ресурсы, так и используемые материалы.
Диаграмма Ганта была изобретена инженером-механиком по имени Генри Гант в 1910 году. С момента изобретения диаграмма Ганта прошла долгий путь. На сегодняшний день это принимает различные формы от простых бумажных диаграмм до сложных пакетов программного обеспечения.
Использование
Как мы уже обсуждали, диаграммы Ганта используются для целей управления проектами. Чтобы использовать диаграммы Ганта в проекте, есть несколько начальных требований, выполненных проектом.
Прежде всего, проект должен иметь достаточно подробную структуру разбивки работ (СПП).
Во-вторых, проект должен был определить его основные этапы и поставки.
В некоторых случаях руководители проектов пытаются определить структуру разбивки работ при создании диаграммы Ганта. Это одна из часто встречающихся ошибок при использовании диаграмм Ганта. Диаграммы Ганта не предназначены для поддержки процесса СПП; скорее диаграммы Ганта предназначены для отслеживания хода выполнения задач.
Диаграммы Ганта могут быть успешно использованы в проектах любого масштаба. При использовании диаграмм Ганта для больших проектов может возникнуть повышенная сложность при отслеживании задач.
Эту проблему сложности можно успешно преодолеть с помощью пакетов компьютерного программного обеспечения, разработанных для обеспечения функциональности диаграмм Ганта.
Доступные инструменты
Существуют десятки инструментов диаграммы Ганта, которые можно использовать для успешного отслеживания проекта. Эти инструменты обычно различаются в зависимости от предлагаемой функции.
Простейший вид диаграммы Ганта можно создать с помощью программного инструмента, такого как Microsoft Excel. В связи с этим любой инструмент для работы с электронными таблицами можно использовать для разработки шаблона диаграммы Ганта.
Если проект небольшого масштаба и не включает в себя много параллельных задач, диаграмма Ганта на основе электронных таблиц может быть наиболее эффективным типом.
Microsoft Project является одним из ключевых инструментов диаграммы Ганта, используемых сегодня. Специально для проектов разработки программного обеспечения диаграммы Ганта на базе MS Project необходимы для отслеживания сотен параллельных задач, связанных с жизненным циклом разработки программного обеспечения.
Есть много других инструментов диаграммы Ганта, доступных бесплатно и по цене. Функции, предлагаемые этими инструментами, варьируются от тех же функций, которые предлагаются в диаграммах Ганта на базе Excel, до диаграмм Ганта в MS Project. Эти инструменты поставляются с разными ценниками и уровнями функций, поэтому можно выбрать подходящий инструмент диаграммы Ганта для данной цели.
Создайте свой собственный
Иногда можно решить создать свой собственный инструмент диаграммы Ганта, не покупая существующий. В этом случае, прежде всего, следует поискать в Интернете бесплатные шаблоны диаграмм Ганта.
Таким образом, можно найти точный шаблон диаграммы Ганта (вероятно, в Excel), необходимый для этой цели. В случае, если совпадений не найдено, целесообразно создать свое.
Excel — самый популярный инструмент для создания пользовательских диаграмм Ганта. Конечно, в Excel можно создать диаграмму Ганта с нуля, но всегда желательно использовать надстройку «Управление проектами» в Excel для создания диаграмм Ганта.
Эти надстройки по управлению проектами публикуются Microsoft и другими сторонними компаниями.
Преимущества недостатки
Возможность сразу понять общее состояние проекта и его задач является ключевым преимуществом использования инструмента диаграммы Ганта. Поэтому высшее руководство или спонсоры проекта могут принимать обоснованные решения, просто взглянув на диаграмму Ганта.
Программные диаграммы Ганта могут отображать зависимости задач в расписании проекта. Это помогает идентифицировать и поддерживать критический путь графика проекта.
Инструменты диаграммы Ганта могут использоваться как единое целое для управления небольшими проектами. Для небольших проектов никакая другая документация может не потребоваться; но для больших проектов инструмент диаграммы Ганта должен поддерживаться другими средствами документации.
Для крупных проектов информация, отображаемая в диаграммах Ганта, может быть недостаточной для принятия решений.
Несмотря на то, что диаграммы Ганта точно представляют аспекты стоимости, времени и объема проекта, в нем не уточняется размер проекта или размер рабочих элементов. Поэтому масштабы ограничений и проблем можно легко понять неправильно.
Заключение
Инструменты диаграммы Ганта облегчают жизнь менеджера проекта. Поэтому инструменты диаграммы Ганта важны для успешного выполнения проекта.
Определение уровня детализации, требуемого в графике проекта, является ключевым моментом при выборе подходящего инструмента диаграммы Ганта для проекта.
Не следует слишком усложнять графики проекта, используя диаграммы Ганта для управления простейшими задачами.