Независимо от того, что вы делаете в организации, необходим персонал для выполнения рабочих задач и действий. Если вы являетесь менеджером проекта, вам необходимо иметь достаточный персонал для выполнения ваших проектных действий.
Наличие необходимого количества сотрудников для вашего проекта не поможет вам успешно выполнить проектные действия. Эти сотрудники, выбранные для вашего проекта, также должны обладать необходимыми навыками для выполнения обязанностей по проекту. Кроме того, они должны иметь необходимую мотивацию и доступность.
Таким образом, кадровое обеспечение вашего проекта должно быть сделано методологически с правильным и точным планом.
Понимание цели
Прежде чем приступить к подбору персонала для вашего проекта, вам необходимо понять цель вашего проекта. Прежде всего, вам необходимо понять бизнес-цели проекта и другие связанные задачи. Без четкого понимания конечных результатов вы не сможете подобрать лучшие ресурсы для вашего проекта.
Потратьте некоторое время на мозговой штурм по поводу цели вашего проекта, а затем попытайтесь понять соответствующие кадровые требования. Поймите различные навыки, необходимые для выполнения проекта, чтобы понять, какой персонал вам нужен.
Быть точным
Будьте точны при составлении плана управления персоналом. Составьте свой штатный план в черно-белых тонах. Не включайте вещи только для того, чтобы сделать людей счастливыми. Всегда включайте правду в свой план смелым способом. При необходимости подчеркивайте роли и обязанности персонала, а также организационную политику.
Рабочая сила должна быть дисциплинированной, чтобы успешно выполнить проект. Следовательно, вам необходимо также включить дисциплинарные требования в штатное расписание.
Используйте хороший шаблон
Когда дело доходит до формулирования плана, вам нужно использовать хороший шаблон для этого. Прежде всего, есть вероятность, что вы сможете найти подходящий вариант в самой организации. Поговорите со своими коллегами и посмотрите, есть ли шаблоны, которые они использовали в прошлом. Если в вашей организации есть система управления знаниями, найдите там шаблон.
Как только вы получите хороший шаблон, сформулируйте все простым языком. Аудитория плана — руководство и персонал. Поэтому артикуляция должна быть четкой и простой.
Создание соединения
Связь с вашим персоналом является ключом. Правильно подключившись, вы можете измерить их на предмет их навыков и отношения.
Собеседование с сотрудниками — это лучший способ правильно взаимодействовать с ними. Делая это, вы можете измерить их навыки и посмотреть, подходят ли они для ваших требований проекта. Для проведения собеседований вы можете составить расписание собеседований и ряд важных вопросов, которые вы, возможно, захотите задать.
Если есть вещи, которые вы не можете раскрыть с помощью интервью, обратитесь за помощью в отдел кадров.
Повышение квалификации
Прежде чем приступить к подбору персонала для проекта, вам необходимо знать, какие навыки необходимы для вашего проекта. Таким образом, вы можете измерить навыки вашего потенциального персонала во время интервью. В большинстве случаев вы не найдете всех сотрудников с желаемыми навыками.
В таких случаях вам придется запросить тренинги в отделе обучения. Подготовьте соответствующих сотрудников, обученных необходимым навыкам, до начала проекта.
Награды и последствия
План управления персоналом должен быть предельно ясен относительно вознаграждений персонала, а также последствий. План должен подробно иллюстрировать вознаграждения и то, как сотрудник или весь персонал получает право на вознаграждения.
Например, ранняя реализация проектов вознаграждается выплатой бонуса сотрудникам, которые участвуют в проекте. Это один из лучших способов сохранить мотивацию персонала и сосредоточиться на мероприятиях проекта.
Соображения
Помимо вышеперечисленных областей, могут быть дополнительные соображения. Одним из них может быть продолжительность вашей потребности в персонале. Очень редко, чтобы проект потребовал весь персонал в течение всего жизненного цикла проекта.
Обычно потребности в персонале меняются на разных этапах проекта. Обратитесь к следующей диаграмме, чтобы определить различия персонала.
Обычно на начальных этапах проекта для проекта требуется только ограниченное количество сотрудников. Когда дело доходит до разработки или строительства, может понадобиться много. Опять же, когда он достигнет конца, потребуется меньше персонала.
Заключение
План управления персоналом для проекта играет решающую роль в управлении проектом. Поскольку ресурсы являются наиболее важным фактором для выполнения проектных мероприятий, вы должны четко понимать свои кадровые потребности.
Как только вы знаете, чего хотите, составьте план для решения той же проблемы.