Риск неизбежен в организации бизнеса при осуществлении проектов. Тем не менее, руководитель проекта должен убедиться, что риски сведены к минимуму. Риски можно в основном разделить на два типа: риск негативного воздействия и риск позитивного воздействия.
Не всегда руководители проектов сталкиваются с рисками негативного воздействия, так как риски позитивного воздействия тоже есть. После того, как риск был идентифицирован, руководители проектов должны разработать план смягчения или любое другое решение для противодействия риску.
Управление рисками проекта
Менеджеры могут планировать свою стратегию на основе четырех этапов управления рисками, которые преобладают в организации. Ниже приведены шаги для эффективного управления рисками в организации:
-
Идентификация риска
-
Количественная оценка рисков
-
Реакция на риск
-
Мониторинг и контроль рисков
Идентификация риска
Количественная оценка рисков
Реакция на риск
Мониторинг и контроль рисков
Давайте рассмотрим каждый шаг в управлении рисками проекта:
Идентификация риска
Менеджеры сталкиваются со многими трудностями, когда речь идет о выявлении и названии рисков, возникающих при осуществлении проектов. Эти риски могут быть решены с помощью структурированного или неструктурированного мозгового штурма или стратегий. Важно понимать, что риски, связанные с проектом, могут обрабатываться только менеджером проекта и другими заинтересованными сторонами проекта.
Риски, такие как операционные или бизнес-риски, будут обрабатываться соответствующими командами. Риски, которые часто влияют на проект, — это риск поставщика, ресурсный риск и бюджетный риск. Риск поставщика относится к рискам, которые могут возникнуть в случае, если поставщик не соблюдает график поставки необходимых ресурсов.
Ресурсный риск возникает, когда человеческий ресурс, используемый в проекте, недостаточен или недостаточно квалифицирован. Бюджетный риск будет относиться к рискам, которые могут возникнуть, если затраты превышают те, которые были заложены в бюджет.
Количественная оценка рисков
Риски могут быть оценены на основе количества. Менеджеры проектов должны проанализировать вероятные риски, возникающие с помощью матрицы.
Используя матрицу, менеджер проекта может разделить риск на четыре категории: низкий, средний, высокий и критический. Вероятность возникновения и влияние на проект являются двумя параметрами, используемыми для размещения риска в матричных категориях. Например, если уровень риска низкий (вероятность = 2) и он имеет наибольшее влияние (воздействие = 4), риск можно отнести к категории «Высокий».
Реакция на риск
Когда дело доходит до управления рисками, от менеджера проекта зависит выбор стратегий, которые снизят риск до минимума. Менеджеры проектов могут выбирать между четырьмя стратегиями реагирования на риски, которые описаны ниже.
-
Рисков можно избежать
-
Перейти на риск
-
Принять корректирующие меры для снижения влияния рисков
-
Признать риск
Рисков можно избежать
Перейти на риск
Принять корректирующие меры для снижения влияния рисков
Признать риск
Мониторинг и контроль рисков
Риски можно отслеживать на постоянной основе, чтобы проверить, были ли внесены какие-либо изменения. Новые риски могут быть выявлены с помощью механизмов постоянного мониторинга и оценки.
Процесс управления рисками
Ниже приведены соображения, касающиеся процесса управления рисками:
-
Каждый человек, участвующий в процессе планирования, должен определить и понять риски, связанные с проектом.
-
После того, как члены команды дали свой список рисков, риски должны быть объединены в единый список, чтобы удалить дубликаты.
-
Оценка вероятности и влияния рисков, связанных с помощью матрицы.
-
Разделите команду на подгруппы, где каждая группа определит триггеры, которые приводят к рискам проекта.
-
Команды должны разработать план действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы стратегически устранить возможные или выявленные риски.
-
Планируйте процесс управления рисками. Каждому участнику проекта назначается риск, при котором он / она следит за любыми триггерами, а затем находит для него подходящее решение.
Каждый человек, участвующий в процессе планирования, должен определить и понять риски, связанные с проектом.
После того, как члены команды дали свой список рисков, риски должны быть объединены в единый список, чтобы удалить дубликаты.
Оценка вероятности и влияния рисков, связанных с помощью матрицы.
Разделите команду на подгруппы, где каждая группа определит триггеры, которые приводят к рискам проекта.
Команды должны разработать план действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы стратегически устранить возможные или выявленные риски.
Планируйте процесс управления рисками. Каждому участнику проекта назначается риск, при котором он / она следит за любыми триггерами, а затем находит для него подходящее решение.
Реестр рисков
Часто руководители проектов составляют документ, в котором описываются риски и стратегии на месте. Этот документ является жизненно важным, поскольку он предоставляет огромное количество информации.
Реестр рисков часто состоит из диаграмм, помогающих читателю узнать о типах рисков, с которыми сталкивается организация, и о порядке предпринятых действий. Реестр рисков должен быть в свободном доступе для всех членов команды проекта.
Проектный риск; возможность или угроза?
Как уже упоминалось выше, риски имеют две стороны. Его можно рассматривать как отрицательный элемент или как положительный элемент. Отрицательные риски могут быть вредными факторами, которые могут привести к случайным ситуациям для проекта.
Следовательно, их следует обуздать после выявления. С другой стороны, положительные риски могут привести к признанию со стороны клиента и руководства. Все риски должны быть решены руководителем проекта.
Заключение
Организация не сможет полностью устранить или искоренить риски. Каждый проект будет иметь свой собственный набор рисков, которые необходимо учитывать. Определенная степень риска будет связана с осуществлением проекта.
Процесс управления рисками ни в коем случае не должен подвергаться риску, если его игнорирование может привести к отрицательным последствиям. Вся управленческая команда организации должна быть осведомлена о методологиях и методах управления рисками проекта.
Расширенное образование и частые оценки рисков — лучший способ минимизировать ущерб от рисков.