Хорошая организационная структура позволяет работникам сосредоточиться на создании качественных продуктов и потрясающих услуг. Производительные организации предлагают своим сотрудникам возможности для создания и использования новых навыков. Это позволяет постоянно улучшать бизнес-операции и обеспечивает компании преимущество в условиях динамичного глобального рынка. Ниже приведены шаги, которые необходимо учитывать при создании организационной структуры:
Шаг 1 — Анализ планов, политик и процедур. Структурировать структуру управления, чтобы помочь сделать эффективные производственные процессы. Совместите цели деятельности различных групп со стратегическими целями компании. Разработать и / или пересмотреть миссию, видение и цели организации. Ведите учет социальных и экономических изменений, происходящих во внешней среде.
Шаг 2 — Ведите учет и документируйте иерархическую структуру компании и не забудьте опубликовать ее на веб-сайте компании, по электронной почте или в печатной форме. Это помогает всем сотрудникам компании видеть структуру отчетности, роли и обязанности.
Шаг 3 — Целесообразно использовать ресурсы, предоставляемые веб-сайтом Общества управления человеческими ресурсами, для изучения и отслеживания тенденций в отрасли. Убедитесь, что предприятие придерживается норм и правил, таких как законы об ежегодном отпуске или часы отдыха.
Шаг 4 — Ежегодный опрос является важной частью. Инициировать анонимный ответ сотрудников, чтобы оценить поддержку среды для сотрудников. Опрос позволяет измерить восприятие сотрудника о компании и ее деятельности. Ежегодные опросы позволяют сравнивать результаты из года в год.
Шаг 5 — Определите области, которые нуждаются в быстром улучшении, чтобы сохранить организацию здоровой и безопасной для работников. Онлайн-инструменты, такие как веб-сайт Mind Tools для решения проблем, могут помочь вам создать диаграммы причин и следствий для выявления проблем.
Шаг 6 — Сотрудники должны быть мотивированы, чтобы адаптироваться к изменениям, регулярно общаясь. Убедитесь, что все сотрудники уважают и поддерживают окружающих. Способствовать культурному разнообразию, разрешать конфликты на рабочем месте и реагировать на политику управления временем. Профессиональное развитие также может позволить сотрудникам действовать и реагировать соответствующим образом в случае турбулентности.
Шаг 7 — Поощряйте сотрудников делиться своими навыками и знаниями. Установите значимые связи с людьми, которые могут не работать в одном месте.
Шаг 8 — Позволить персоналу получать знания и наставничество для дальнейшей карьеры. Хорошая организация признает и мотивирует ценность индивидуальных достижений. Предоставляя обратную связь и советы, новый персонал может быть вдохновлен, чтобы взять на себя дополнительные обязанности.
Шаг 9 — Поощрять управление на основе производительности. Оценка сотрудников в зависимости от их способности достигать своих целей подтверждает их личную ответственность. Удерживая и питая мотивированных сотрудников, компания может сохранить свои конкурентные преимущества без изменений.
Шаг 10 — Используйте программы развития профессиональных и личных навыков, чтобы помочь сотрудникам лучше выполнять свою работу. Поощряйте сотрудников регистрироваться и сдавать экзамены по производительности, связанные с профессиональными полномочиями.