На следующем рисунке показаны пять принципов организации —
Рабочая специализация
Также называемая разделением труда , специализация труда — это степень, в которой организационные задачи делятся на отдельные рабочие места. Каждый сотрудник обучен выполнять конкретные задачи, связанные с их специализированной функцией.
Специализация обширна, например, запуск конкретного станка на заводской сборочной линии. Группы построены на основе схожих навыков. Действия или рабочие места, как правило, небольшие, но работники могут выполнять их эффективно, поскольку они специализируются на этом.
Несмотря на очевидные преимущества специализации, многие организации отходят от этого принципа, поскольку слишком большая специализация изолирует сотрудников и сужает их навыки для выполнения рутинных задач.
Также это делает людей организации зависимыми. Следовательно, организации создают и расширяют рабочие процессы, чтобы уменьшить зависимость от определенных навыков сотрудников и способствуют ротации рабочих мест между ними.
Власть
Полномочия — это законные полномочия, которыми наделен менеджер, чтобы принимать решения, издавать приказы и распределять ресурсы от имени организации для достижения целей организации.
Полномочия находятся в рамках организационной структуры и являются неотъемлемой частью работы менеджера. Власть следует иерархии сверху вниз. Роли или позиции наверху иерархии наделены более формальной властью, чем позиции внизу.
Степень и уровень полномочий определяются должностной ролью менеджера. Подчиненные подчиняются полномочиям управляющего, поскольку это формальное и законное право издавать приказы.
Цепочка командования
Цепочка командования является важной концепцией для построения надежной организационной структуры. Это непрерывная линия власти, которая в конечном итоге связывает каждого человека с высшей организационной должностью посредством управленческой должности на каждом последующем промежуточном уровне.
Это эффективный бизнес-инструмент для поддержания порядка и распределения ответственности даже в самых непринужденных рабочих условиях. Цепочка командования установлена таким образом, чтобы все знали, кому они должны отчитываться и какие обязанности ожидаются на их уровне. Цепочка командования обеспечивает ответственность и ответственность. Он основан на двух принципах единства командования и скалярного принципа .
Единство командования гласит, что у сотрудника должен быть один и только один менеджер, руководитель или ответственный орган, которому он непосредственно подотчетен. Это делается для того, чтобы сотрудник не получал противоречивые требования или приоритеты от нескольких руководителей сразу, что ставило его в замешательство.
Тем не менее, существуют исключения из цепочки командования при особых обстоятельствах для конкретных задач, если это необходимо. Но по большей части организации в значительной степени должны придерживаться этого принципа для достижения эффективных результатов.
Скалярный принцип гласит, что должна существовать четкая линия власти от верховной власти до каждого человека в организации, связывающая всех менеджеров на всех уровнях. Он включает в себя концепцию, называемую планарной бандой,
с помощью которой подчиненный может связаться с начальником или его начальником в случае чрезвычайной ситуации, игнорируя иерархию контроля. Однако непосредственные начальники должны быть проинформированы об этом.
Делегация
Другая важная концепция, тесно связанная с властью, — это делегирование. Это практика передачи связанных с работой задач и / или полномочий сотрудникам или подчиненным. Без делегирования, менеджеры делают всю работу сами и не используют своих работников. Способность делегировать имеет решающее значение для успеха управления.
Говорят, что полномочия делегируются, когда усмотрение подчиняется подчиненному. Делегирование — это передача полномочий от менеджера подчиненному. Начальники или руководители не могут делегировать полномочия, которых у них нет, однако, они могут быть высокими в организационной иерархии.
Делегирование как процесс включает в себя установление ожидаемых результатов, назначение задач, делегирование полномочий для выполнения этих задач и ответственность за их выполнение. Делегирование ведет к расширению прав и возможностей, поскольку работники имеют свободу вносить идеи и выполнять свою работу наилучшим образом.
Диапазон контроля
Диапазон контроля (также называемый «диапазон управления») относится к числу сотрудников, которые подчиняются одному менеджеру. Это количество прямых отчетов, которые имеет менеджер, и за результаты которых он несет ответственность.
Диапазон контроля имеет решающее значение для понимания организационного дизайна и динамики группы, действующей в организации. Диапазон контроля может меняться от одного отдела к другому в пределах одной организации.
Размах может быть широким или узким. Широкий диапазон контроля существует, когда у менеджера есть большое количество подчиненных ему сотрудников. Такая структура обеспечивает большую автономию. Узкий диапазон контроля существует, когда число прямых отчетов, которые имеет менеджер, мало. Узкие промежутки позволяют менеджерам иметь больше времени с прямыми отчетами, и они имеют тенденцию вызывать профессиональный рост и продвижение.