Каждая организация в рамках своего жизненного цикла постоянно участвует в четырех основных функциях управления — планировании, руководстве, организации и контроле. Прежде всего это планирование. Это часть управления, связанная с созданием процедур, правил и руководств для достижения поставленной цели. Все остальные управленческие функции должны быть запланированы, чтобы они были эффективными.
Менеджеры на всех уровнях участвуют в планировании, поскольку цели и задачи должны быть установлены для повседневной деятельности, а также для более широких долгосрочных инициатив.
Что такое планирование?
Планирование — это самая основная из всех управленческих функций, которая включает в себя установление целей, постановку целей и определение методов, с помощью которых эти цели и задачи должны быть достигнуты. Таким образом, это рациональный подход к достижению заранее выбранных целей.
Планирование включает в себя выбор миссий и целей и действий для их достижения. Важным аспектом планирования является принятие решений, то есть выбор правильных альтернатив для будущего курса действий.
Организации обычно должны планировать дальнейшие и краткосрочные будущие направления. Прогнозируя и прогнозируя рыночные и социально-политические-экономические тенденции, менеджеры могут планировать определить, где они хотят, чтобы компания находилась в будущем.
Планирование включает в себя определение различных типов и объемов физических и других ресурсов, которые должны быть получены извне, эффективное распределение этих ресурсов среди конкурирующих требований и организацию систематического преобразования этих ресурсов в полезные результаты.
Поскольку планы составляются для достижения целей или задач, каждый план должен приводить к достижению цели и задач организации. Организованное предприятие существует для достижения групповых целей посредством добровольного и целенаправленного сотрудничества.
Планирование устраняет разрыв между тем, где организация находится в настоящее время и желает быть в будущем. В отсутствие планирования события оставлены на волю случая.
Важность планирования
Важность планирования как основной составляющей процесса управления общепризнанна. Планирование не только приносит стабильность и определенность бизнесу, но и объединяет чувство направления и цели для достижения определенных четко определенных целей.
Основные причины, поддерживающие систематическое планирование со стороны менеджеров:
-
Чувство направления — Планирование обеспечивает единство цели. Он объединяет все ресурсы для достижения общих целей. Без планов и целей организации будут реагировать на повседневные события специальным образом, не рассматривая долгосрочные возможности.
-
Недостаток ресурсов. Сегодняшний дефицит ресурсов является серьезной проблемой для организаций. Перед руководителями стоит задача оптимизации результатов с ограниченными человеческими, материальными и финансовыми ресурсами посредством интеллектуального планирования; в противном случае расточительная неэффективность приведет к росту цен и серьезной нехватке.
-
Неопределенность — Неопределенность является серьезной проблемой даже для самого умного планировщика. Организации постоянно сталкиваются с микро- и макроэкономической неопределенностью в ходе выполнения своих задач. Планирование помогает менеджерам предвидеть такие изменения и решать эти проблемы.
Чувство направления — Планирование обеспечивает единство цели. Он объединяет все ресурсы для достижения общих целей. Без планов и целей организации будут реагировать на повседневные события специальным образом, не рассматривая долгосрочные возможности.
Недостаток ресурсов. Сегодняшний дефицит ресурсов является серьезной проблемой для организаций. Перед руководителями стоит задача оптимизации результатов с ограниченными человеческими, материальными и финансовыми ресурсами посредством интеллектуального планирования; в противном случае расточительная неэффективность приведет к росту цен и серьезной нехватке.
Неопределенность — Неопределенность является серьезной проблемой даже для самого умного планировщика. Организации постоянно сталкиваются с микро- и макроэкономической неопределенностью в ходе выполнения своих задач. Планирование помогает менеджерам предвидеть такие изменения и решать эти проблемы.
Помимо вышесказанного, есть несколько практических причин для разработки планов.
Сосредоточить организационную деятельность на ряде сознательно созданных целей.
Обеспечить систематическое руководство для будущей деятельности.
Повысить организационные результаты за счет эффективной работы.
Для поощрения системного мышления. Планирование способствует эффективному делегированию полномочий, устраняет пробелы в коммуникации и тем самым повышает общую эффективность.