Аудит относится к комплексному методу объективной и систематической оценки текущей практики, документации и политик и процедур, распространенных в системе управления персоналом компании.
Эффективный HR-аудит помогает распознать необходимость улучшения и улучшения HR-функции. Это также направляет компанию в соблюдении постоянно меняющихся правил и норм.
Таким образом, HR-аудит помогает анализировать разрыв между «какой функцией HR в настоящее время является» и «какой должна быть или может быть наилучшая функция HR в компании».
Хотя HR-аудит не является обязательным, как финансовый аудит, в наши дни компании выбирают регулярные HR-аудиты для проверки существующей системы HR в соответствии с политикой, стратегиями, целями и задачами компании и юридическими потребностями.
Весь процесс кадрового аудита в целом разделен на следующие фазы:
-
Информация перед аудитом. Информационная фаза перед аудитом включает анализ политики компании, руководств по персоналу, справочников сотрудников, отчетов и т. Д., Которые являются основой работы в компании.
-
Проверка на месте — следующая фаза проверки на месте включает в себя вопросники, интервью, наблюдения, неформальные обсуждения, опросы или комбинацию таких методов, чтобы получить необходимые данные от членов компании.
-
Просмотр записей. На этапе просмотра записей требуется детальное сканирование текущих кадровых записей, файлов сотрудников, прогулы сотрудников и статистика текучести кадров, уведомлений, требований о компенсации, оценки эффективности и т. Д.
-
Аудиторский отчет. На основе этого анализа составляется окончательный аудиторский отчет с соответствующими выводами, резюме и рекомендациями, в которых подчеркиваются сильные и слабые стороны функции управления персоналом, а также необходимые изменения по мере необходимости.
Информация перед аудитом. Информационная фаза перед аудитом включает анализ политики компании, руководств по персоналу, справочников сотрудников, отчетов и т. Д., Которые являются основой работы в компании.
Проверка на месте — следующая фаза проверки на месте включает в себя вопросники, интервью, наблюдения, неформальные обсуждения, опросы или комбинацию таких методов, чтобы получить необходимые данные от членов компании.
Просмотр записей. На этапе просмотра записей требуется детальное сканирование текущих кадровых записей, файлов сотрудников, прогулы сотрудников и статистика текучести кадров, уведомлений, требований о компенсации, оценки эффективности и т. Д.
Аудиторский отчет. На основе этого анализа составляется окончательный аудиторский отчет с соответствующими выводами, резюме и рекомендациями, в которых подчеркиваются сильные и слабые стороны функции управления персоналом, а также необходимые изменения по мере необходимости.
Первые три этапа включают в себя обширный сбор количественной, а также качественной информации. Метод сбора информации основан на размере целевой аудитории, наличии времени и типе собираемых данных.
Таким образом, кадровый аудит способствует максимально эффективному использованию внутренних ресурсов и максимизации эффективности человеческого капитала в компании. В то же время, это полезно для оптимизации процессов и упражнений в области управления персоналом с учетом лучших практик и стандартов компании.