Организационные изменения могут быть определены как изменение структуры, технологии или людей в организации или поведения организации. Здесь мы должны отметить, что изменения в организационной культуре отличаются от изменений в организации. Новый метод или стиль или новое правило реализовано здесь.
Организационные изменения происходят из-за двух основных факторов, а именно —
-
Внешний фактор — внешние факторы — это те факторы, которые присутствуют вне фирмы, но вынуждают фирму изменить или внедрить новый закон, правило и т. Д. Например, все банки обязаны следовать правилам, установленным RBI.
-
Внутренний фактор — внутренние факторы — это те факторы, которые вызываются или внедряются внутри организации, что вызывает изменения. Например, не курить на рабочем месте.
Внешний фактор — внешние факторы — это те факторы, которые присутствуют вне фирмы, но вынуждают фирму изменить или внедрить новый закон, правило и т. Д. Например, все банки обязаны следовать правилам, установленным RBI.
Внутренний фактор — внутренние факторы — это те факторы, которые вызываются или внедряются внутри организации, что вызывает изменения. Например, не курить на рабочем месте.
Анализ силового поля Курта Левина
Курт Левин, известный теоретик организации, предложил анализ силового поля для организационных изменений. В этой теории он выдвинул на первый план два фактора изменений в организации, а именно —
-
Движущая сила — Движущая сила может быть определена как организационная сила, которая меняет структуру, людей и технологии. Короче говоря, это ведет организацию от одной культуры к другой.
-
Восстанавливающая сила — Восстанавливающая сила — это сила, которая меняет культуру от существующего состояния к старому. Это указывает на движение назад, в то время как движущая сила указывает на движение вперед.
Движущая сила — Движущая сила может быть определена как организационная сила, которая меняет структуру, людей и технологии. Короче говоря, это ведет организацию от одной культуры к другой.
Восстанавливающая сила — Восстанавливающая сила — это сила, которая меняет культуру от существующего состояния к старому. Это указывает на движение назад, в то время как движущая сила указывает на движение вперед.
Важность организационных изменений
В организации необходимы перемены, потому что всегда есть надежда на дальнейшее развитие, и для того, чтобы выжить на конкурентном рынке, необходимо обновить организацию с изменениями. Тем не менее, мы перечислили некоторые причины, объясняющие, почему изменения преднамеренно вносятся и тщательно планируются организацией до ее внедрения.
- Это улучшает средства для удовлетворения экономических потребностей людей.
- Это повышает прибыльность организации.
- Это способствует удовлетворенности сотрудников и благополучия.
Запланированное изменение
Мы можем определить запланированное изменение как любое изменение или изменение, которое делается заранее и по-другому для улучшения.
Необходимость запланированных изменений
Запланированные изменения происходят в организации, когда есть потребность в изменениях из-за двух типов сил. Эти силы сгруппированы во внутренние источники и внешние источники.
Внутренние силы, которые приводят к запланированным изменениям в организации, включают устаревание производства и услуг, новые рыночные возможности, новое стратегическое направление, увеличение разнообразия рабочей силы и изменение социально-культурных ценностей.
Внешние факторы, которые приводят к запланированным изменениям в организации, включают регуляторы, конкурентов, рыночные силы, клиентов и технологии. Каждая из этих сил может создать неотложный спрос на изменения в малых или крупных, государственных или частных, коммерческих или некоммерческих организациях.
Процесс запланированных изменений
Как только руководство решит внести некоторые изменения в организацию, это нужно сделать осторожно, поскольку это очень деликатный вопрос. Для всех сотрудников очень важно адаптироваться к изменениям. По словам Курта Левина, запланированные организационные изменения осуществляются в три разных этапа. Они —
-
Размораживание — На этом этапе организация изучает, требуется ли изменение или нет, что и почему необходимо изменить. Принимая во внимание всю ситуацию, организация принимает решение о соответствующих изменениях. Таким образом, план и стратегия формулируются по мере необходимости.
-
Изменение — На этом этапе организация выполняет план и программу для изменения. С этой целью предпринимаются надлежащие меры предосторожности, чтобы поддерживать сотрудничество и координацию между сотрудниками и руководством, избегая недопонимания или споров. Адекватный надзор и контроль организуются по мере необходимости.
-
Перезарядка — это последний этап, чтобы внести организационные изменения. В рамках надзора организация пытается оценить эффективность изменений. Собирая всю эту информацию, руководство интерпретирует, следует ли продолжить или заменить изменение некоторыми другими альтернативами или внести дополнительные незначительные изменения.
Размораживание — На этом этапе организация изучает, требуется ли изменение или нет, что и почему необходимо изменить. Принимая во внимание всю ситуацию, организация принимает решение о соответствующих изменениях. Таким образом, план и стратегия формулируются по мере необходимости.
Изменение — На этом этапе организация выполняет план и программу для изменения. С этой целью предпринимаются надлежащие меры предосторожности, чтобы поддерживать сотрудничество и координацию между сотрудниками и руководством, избегая недопонимания или споров. Адекватный надзор и контроль организуются по мере необходимости.
Перезарядка — это последний этап, чтобы внести организационные изменения. В рамках надзора организация пытается оценить эффективность изменений. Собирая всю эту информацию, руководство интерпретирует, следует ли продолжить или заменить изменение некоторыми другими альтернативами или внести дополнительные незначительные изменения.
Типы запланированных изменений
На основе требований компании запланированные изменения подразделяются на три типа. Они —
- Изменение в структуре
- Изменение в технологии
- Перемены в людях
Изменение в структуре
Мы говорим, что запланированное изменение — это изменение структуры, когда требуется развитие в следующих областях:
- Смена в управлении
- Новое руководство
- Изменение положения или местоположения
- Изменение цели, правил, положений и т. Д.
- Запуск новых филиалов
Изменения в технологии
Мы говорим, что запланированное изменение — это изменение технологии, когда требуется развитие в следующих областях:
- Необходимость автоматизации делопроизводства
- Установка нового оборудования и программного обеспечения
- Выполнение новых рабочих процедур
- Новые методы в производственной функции
- Производство новых продуктов и устройств
- Новая программа обучения, исследований и разработок
Изменение в людях
Мы говорим, что запланированное изменение — это изменение людей, когда требуется развитие в следующих областях: