Начало работы Word 2010

В этой главе мы обсудим, как начать работу с Word 2010. Мы поймем, как запустить приложение Word 2010 за несколько простых шагов. Предполагая, что на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2010, чтобы запустить приложение Word, выполните следующие действия:

Шаг 1 — Нажмите кнопку Пуск .

Шаг 2 — Выберите в меню пункт «Все программы» .

Шаг 3 — Найдите Microsoft Office из подменю и щелкните по нему.

Шаг 4 — Найдите Microsoft Word 2010 из подменю и щелкните по нему.

Это запустит приложение Microsoft Word 2010, и вы увидите следующее окно.

Исследуйте окно в Word 2010

В этой главе мы поймем, как исследовать Window в Word 2010. Ниже приведено основное окно, которое открывается при запуске приложения Word. Давайте разберемся с различными важными частями этого окна.

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» заменяет кнопку «Office» в Word 2007. Можно щелкнуть ее, чтобы проверить представление Backstage . Это то место, куда вы приходите, когда вам нужно открыть или сохранить файлы, создать новые документы, распечатать документ и выполнить другие операции с файлами.

Панель быстрого доступа

Это вы найдете прямо над вкладкой Файл . Это удобное место отдыха для наиболее часто используемых команд в Word. Вы можете настроить эту панель инструментов в зависимости от вашего комфорта.

лента

Лента содержит команды, состоящие из трех компонентов:

• Вкладки — они появляются в верхней части ленты и содержат группы связанных команд. Home, Insert, Page Layout являются примерами вкладок ленты.

• Группы — они организуют связанные команды; имя каждой группы отображается под группой на ленте. Например, группа команд, связанных со шрифтами, или группа команд, связанных с выравниванием и т. Д.

• Команды — Команды появляются внутри каждой группы, как указано выше.

Вкладки — они появляются в верхней части ленты и содержат группы связанных команд. Home, Insert, Page Layout являются примерами вкладок ленты.

Группы — они организуют связанные команды; имя каждой группы отображается под группой на ленте. Например, группа команд, связанных со шрифтами, или группа команд, связанных с выравниванием и т. Д.

Команды — Команды появляются внутри каждой группы, как указано выше.

Заголовок

Это лежит в середине и в верхней части окна. В строке заголовка отображаются названия программ и документов.

Линейки

Слово имеет две линейки — горизонтальная линейка и вертикальная линейка. Горизонтальная линейка появляется прямо под лентой и используется для установки полей и табуляции. Вертикальная линейка появляется в левом краю окна Word и используется для определения вертикального положения элементов на странице.

Помогите

Значок справки можно использовать для получения справки по слову в любое время. Это обеспечивает хороший учебник по различным предметам, связанным со словом.

Управление масштабированием

Управление масштабированием позволяет вам увеличить масштаб для вашего текста. Элемент управления масштабированием состоит из ползунка, который можно перемещать влево или вправо для увеличения или уменьшения масштаба; Вы можете нажимать кнопки +, чтобы увеличить или уменьшить коэффициент масштабирования.

Кнопки просмотра

Группа из пяти кнопок, расположенная слева от элемента управления «Масштаб» в нижней части экрана, позволяет переключаться между различными видами документов Word.

• Просмотр макета печати — отображает страницы в точности так, как они отображаются при печати.

• Просмотр в полноэкранном режиме. Это позволяет просматривать документ в полноэкранном режиме.

• Вид веб-макета — показывает, как выглядит документ при просмотре в веб-браузере, например в Internet Explorer.

• Представление структуры — позволяет работать со схемами, созданными с использованием стандартных стилей заголовков Word.

• Черновое представление — форматирует текст в том виде, в каком он отображается на распечатанной странице, с некоторыми исключениями. Например, верхние и нижние колонтитулы не отображаются. Большинство людей предпочитают этот режим.

Просмотр макета печати — отображает страницы в точности так, как они отображаются при печати.

Просмотр в полноэкранном режиме. Это позволяет просматривать документ в полноэкранном режиме.

Вид веб-макета — показывает, как выглядит документ при просмотре в веб-браузере, например в Internet Explorer.

Представление структуры — позволяет работать со схемами, созданными с использованием стандартных стилей заголовков Word.

Черновое представление — форматирует текст в том виде, в каком он отображается на распечатанной странице, с некоторыми исключениями. Например, верхние и нижние колонтитулы не отображаются. Большинство людей предпочитают этот режим.

Область документа

Это та область, где вы печатаете. Мигающая вертикальная полоса называется точкой вставки и представляет место, где текст будет появляться при вводе текста.

Статус бар

Здесь отображается информация о документе, а также местоположение точки вставки. Слева направо эта панель содержит общее количество страниц и слов в документе, язык и т. Д.

Вы можете настроить строку состояния, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте на ней и выбрав или отменив выбор параметров из предоставленного списка.

Диалоговое окно Launcher

Это выглядит как очень маленькая стрелка в правом нижнем углу многих групп на ленте. Нажатие на эту кнопку открывает диалоговое окно или область задач, которая предоставляет дополнительные параметры для группы.

Backstage View в Word 2010

В этой главе мы обсудим представление Backstage в Word 2010. Представление Backstage было представлено в Word 2010. Оно служит центральным местом для управления вашими документами. Представление Backstage помогает создавать новые документы, сохранять и открывать документы, распечатывать и обмениваться документами и т. Д.

Перейти к представлению Backstage очень просто: просто перейдите на вкладку «Файл» , расположенную в верхнем левом углу ленты Word. Если у вас уже нет ни одного открытого документа, вы увидите окно со списком всех недавно открытых документов следующим образом:

Если у вас уже есть открытый документ, то он покажет окно, показывающее подробности об открытом документе, как показано ниже. Представление Backstage показывает три столбца, когда вы выбираете большинство доступных параметров в первом столбце.

Первый столбец представления за кулисами будет иметь следующие параметры:

S.No	Вариант и описание
1	Сохранить Если существующий документ открыт, он будет сохранен как есть, в противном случае отобразится диалоговое окно с запросом имени документа.
2	Сохранить как Появится диалоговое окно с запросом имени документа и типа документа, по умолчанию оно будет сохранено в формате Word 2010 с расширением .docx .
3	открыто Эта опция используется для открытия существующего текстового документа.
4	близко Эта опция используется для закрытия открытого документа.
5	Информация Эта опция отображает информацию об открытом документе.
6	последний Эта опция выводит список всех недавно открытых документов
7	новый Эта опция используется для открытия нового документа.
8	Распечатать Эта опция используется для печати открытого документа.
9	Сохранить и отправить Эта опция сохранит открытый документ и отобразит параметры отправки документа по электронной почте и т. Д.
10	Помогите Эта опция используется для получения необходимой справки о Word 2010.
11	Опции Этот параметр используется для установки различных параметров, связанных с Word 2010.
12	Выход Используйте эту опцию, чтобы закрыть документ и выйти.

Сохранить

Если существующий документ открыт, он будет сохранен как есть, в противном случае отобразится диалоговое окно с запросом имени документа.

Сохранить как

Появится диалоговое окно с запросом имени документа и типа документа, по умолчанию оно будет сохранено в формате Word 2010 с расширением .docx .

открыто

Эта опция используется для открытия существующего текстового документа.

близко

Эта опция используется для закрытия открытого документа.

Информация

Эта опция отображает информацию об открытом документе.

последний

Эта опция выводит список всех недавно открытых документов

новый

Эта опция используется для открытия нового документа.

Распечатать

Эта опция используется для печати открытого документа.

Сохранить и отправить

Эта опция сохранит открытый документ и отобразит параметры отправки документа по электронной почте и т. Д.

Помогите

Эта опция используется для получения необходимой справки о Word 2010.

Опции

Этот параметр используется для установки различных параметров, связанных с Word 2010.

Выход

Используйте эту опцию, чтобы закрыть документ и выйти.

Информация о документе

Если щелкнуть параметр « Информация», доступный в первом столбце, во второй колонке представления Backstage отобразится следующая информация:

• Режим совместимости — если документ не является собственным документом Word 2007/2010 , здесь появляется кнопка « Преобразовать» , позволяющая легко обновить его формат. В противном случае эта категория не появляется.

• Разрешения — вы можете использовать эту опцию для защиты вашего документа Word. Вы можете установить пароль, чтобы никто не мог открыть ваш документ, или вы можете заблокировать документ, чтобы никто не мог редактировать ваш документ.

• Подготовка к публикации. В этом разделе представлена ​​важная информация, которую вы должны знать о своем документе, прежде чем отправлять его другим, например, запись изменений, внесенных вами при разработке документа.

• Версии — если документ был сохранен несколько раз, вы можете получить доступ к его предыдущим версиям из этого раздела.

Режим совместимости — если документ не является собственным документом Word 2007/2010 , здесь появляется кнопка « Преобразовать» , позволяющая легко обновить его формат. В противном случае эта категория не появляется.

Разрешения — вы можете использовать эту опцию для защиты вашего документа Word. Вы можете установить пароль, чтобы никто не мог открыть ваш документ, или вы можете заблокировать документ, чтобы никто не мог редактировать ваш документ.

Подготовка к публикации. В этом разделе представлена ​​важная информация, которую вы должны знать о своем документе, прежде чем отправлять его другим, например, запись изменений, внесенных вами при разработке документа.

Версии — если документ был сохранен несколько раз, вы можете получить доступ к его предыдущим версиям из этого раздела.

Свойства документа

Если щелкнуть параметр « Информация», доступный в первом столбце, в третьем столбце представления Backstage отобразятся различные свойства. Эти свойства включают размер документа, количество страниц в документе, общее количество слов в документе, имя автора и т. Д.

Вы также можете редактировать различные свойства, щелкнув значение свойства и, если свойство редактируемое, оно отобразит текстовое поле, в которое вы можете добавить свой текст, такой как заголовок, теги, комментарии, автор.

Выход за кулисы

Это просто выйти из представления Backstage. Либо нажмите на вкладку «Файл», либо нажмите кнопку «Esc» на клавиатуре, чтобы вернуться в рабочий режим Word.

Ввод текста — Microsoft Word 2010

В этой главе давайте поговорим о том, как вводить текст с помощью Microsoft Word 2010. Давайте посмотрим, насколько просто вводить текст в документе Word. Мы предполагаем, что вы знаете, что когда вы запускаете Word, он отображает новый документ по умолчанию, как показано ниже —

Область документа — это область, где вы вводите свой текст. Мигающая вертикальная полоса называется точкой вставки и представляет место, где текст будет появляться при вводе текста. удерживайте курсор в точке вставки текста и начните вводить текст. Мы набрали только два слова «Hello Word», как показано ниже. Текст появляется слева от точки вставки при вводе текста —

Ниже приведены два важных момента, которые помогут вам при наборе текста:

• Вам не нужно нажимать Enter, чтобы начать новую строку. Когда точка вставки достигает конца строки, Word автоматически запускает новую. Вам нужно будет нажать Enter, чтобы добавить новый абзац.

• Если вы хотите добавить более одного пробела между словами, используйте клавишу табуляции вместо пробела. Таким образом, вы можете правильно выровнять текст, используя пропорциональные шрифты.

Вам не нужно нажимать Enter, чтобы начать новую строку. Когда точка вставки достигает конца строки, Word автоматически запускает новую. Вам нужно будет нажать Enter, чтобы добавить новый абзац.

Если вы хотите добавить более одного пробела между словами, используйте клавишу табуляции вместо пробела. Таким образом, вы можете правильно выровнять текст, используя пропорциональные шрифты.

Переместить в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как перемещаться в Word 2010. Word предоставляет несколько способов перемещения по документу с помощью мыши и клавиатуры.

Для начала давайте создадим образец текста. Для создания образца текста есть доступный ярлык. Откройте новый документ, введите = rand () и нажмите Enter. Word создаст для вас следующий контент:

Перемещение с мышью

Вы можете легко переместить точку вставки, щелкая текст в любом месте экрана. Могут быть случаи, когда документ большой, и вы не можете видеть место, куда хотите переместиться. Здесь вам придется использовать полосы прокрутки, как показано на следующем снимке экрана —

Вы можете прокручивать документ, поворачивая колесо мыши, что эквивалентно нажатию кнопки со стрелкой вверх или вниз на полосе прокрутки.

Перемещение с полосами прокрутки

Как показано на снимке экрана выше, есть две полосы прокрутки: одна для перемещения по вертикали в документе, а другая для перемещения по горизонтали. Используя вертикальную полосу прокрутки, вы можете:

• Переместитесь вверх на одну строку, нажав стрелку прокрутки вверх.

• Переместитесь вниз на одну строку, нажав стрелку прокрутки вниз.

• Переместить одну следующую страницу, используя кнопку следующей страницы (сноска).

• Переместить одну предыдущую страницу, используя кнопку предыдущей страницы (сноска).

• Используйте кнопку « Обзор объекта» , чтобы перемещаться по документу, переходя от одного выбранного объекта к другому.

Переместитесь вверх на одну строку, нажав стрелку прокрутки вверх.

Переместитесь вниз на одну строку, нажав стрелку прокрутки вниз.

Переместить одну следующую страницу, используя кнопку следующей страницы (сноска).

Переместить одну предыдущую страницу, используя кнопку предыдущей страницы (сноска).

Используйте кнопку « Обзор объекта» , чтобы перемещаться по документу, переходя от одного выбранного объекта к другому.

Перемещение с клавиатуры

Следующие команды клавиатуры, используемые для перемещения по документу, также перемещают точку вставки:

нажатие клавиши	Куда перемещается точка вставки
	Вперед на одного персонажа
	Назад один символ
	До одной строки
	Вниз на одну строку
PageUp	К предыдущему экрану
Листать вниз	К следующему экрану
Главная	К началу текущей строки
Конец	До конца текущей строки

Вы можете перемещать слово за словом или абзац за абзацем. Вам нужно будет удерживать нажатой клавишу Ctrl, одновременно нажимая клавишу со стрелкой, которая перемещает точку вставки, как описано здесь —

Комбинация клавиш	Куда перемещается точка вставки
Ctrl +	К следующему слову
Ctrl +	К предыдущему слову
Ctrl +	К началу предыдущего абзаца
Ctrl +	К началу следующего абзаца
Ctrl + PageUp	К предыдущему объекту просмотра
Ctrl + PageDown	К следующему объекту просмотра
Ctrl + Home	К началу документа
Ctrl + End	К концу документа
Shift + F5	До последнего места, которое вы изменили в вашем документе.

Перемещение с помощью команды «Перейти к команде»

Нажмите клавишу F5, чтобы использовать команду Перейти . Это отобразит диалоговое окно, в котором у вас будут различные варианты доступа к определенной странице.

Обычно мы используем номер страницы, номер строки или номер раздела, чтобы перейти непосредственно к определенной странице, и, наконец, нажимаем кнопку « Перейти» .

Сохранить документ в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как сохранить документ в Word 2010.

Сохранение нового документа

После того, как вы закончили вводить новый документ Word, пришло время сохранить документ, чтобы не потерять работу, которую вы проделали с документом Word. Ниже приведены инструкции по сохранению отредактированного документа Word.

Шаг 1 — Откройте вкладку «Файл» и выберите « Сохранить как» .

Шаг 2 — Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ, введите имя файла, который вы хотите дать своему документу, и выберите опцию Сохранить как , по умолчанию это формат .docx .

Шаг 3 — Наконец, нажмите кнопку Сохранить , и ваш документ будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.

Сохранение новых изменений

Может быть случай, когда вы откроете существующий документ и отредактируете его частично или полностью, или случай, когда вы захотите сохранить изменения между редактированием документа. Если вы хотите сохранить этот документ под тем же именем, вы можете использовать один из следующих простых параметров:

• Просто нажмите клавиши Ctrl + S, чтобы сохранить изменения.

• При желании вы можете щелкнуть значок дискеты в левом верхнем углу и над вкладкой «Файл» . Эта опция также поможет вам сохранить изменения.

• Вы также можете использовать третий метод для сохранения изменений, который является опцией Сохранить, доступной чуть выше опции Сохранить как, как показано на снимке экрана выше.

Просто нажмите клавиши Ctrl + S, чтобы сохранить изменения.

При желании вы можете щелкнуть значок дискеты в левом верхнем углу и над вкладкой «Файл» . Эта опция также поможет вам сохранить изменения.

Вы также можете использовать третий метод для сохранения изменений, который является опцией Сохранить, доступной чуть выше опции Сохранить как, как показано на снимке экрана выше.

Если ваш документ новый, и он до сих пор не был сохранен, то с одним из трех параметров Word отобразит диалоговое окно, позволяющее выбрать папку, и введите имя документа, как описано в случае сохранения нового документа.

Открытие документа в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как открыть документ в Word 2010.

Открытие нового документа

Новый пустой документ всегда открывается при запуске Microsoft Word. Предположим, вы хотите запустить другой новый документ, когда вы работаете с другим документом, или вы закрыли уже открытый документ и хотите начать новый документ. Вот шаги, чтобы открыть новый документ —

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Файл» и выберите « Новый» .

Шаг 2 — Когда вы выбираете опцию New из первого столбца, он отображает список шаблонов во втором столбце. Дважды щелкните на пустом документе ; это первая опция в списке шаблонов. Мы обсудим другие шаблоны, доступные в списке в следующих главах.

Вы должны иметь свой пустой документ, как показано ниже. Теперь документ готов для вас, чтобы начать печатать текст.

Вы можете использовать ярлык, чтобы открыть пустой документ в любое время. Попробуйте использовать клавиши Ctrl + N, и вы увидите новый пустой документ, похожий на тот, что на скриншоте выше.

Открытие существующего документа

Может возникнуть ситуация, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью. Следуйте инструкциям ниже, чтобы открыть существующий документ —

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Файл» и выберите опцию « Открыть» .

Шаг 2 — Откроется следующее диалоговое окно Открыть файл. Это позволяет вам перемещаться по разным папкам и файлам, а также позволяет выбрать файл, который вы хотите открыть.

Шаг 3 — Наконец, найдите и выберите файл, который вы хотите открыть, и щелкните маленький треугольник, доступный на кнопке Открыть , чтобы открыть файл. У вас будут разные варианты, чтобы открыть файл, но просто используйте опцию Открыть .

Откроется выбранный вами файл. Вы можете использовать опцию « Открыть только для чтения», если вы хотите просто прочитать файл и не собираетесь его изменять, т. Е. Редактировать файл. Другие варианты могут быть использованы для расширенного использования.

Закрытие документа в Word 2010

В этой главе мы поймем, как закрыть документ в Word 2010. Когда вы закончите работу с документом, вы продолжите закрывать документ. Закрытие документа удаляет его с экрана компьютера, и если у вас были открыты другие документы, Word отображает последний использованный вами документ, в противном случае вы видите пустое окно Word. Вот простые шаги, чтобы закрыть открытый документ —

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Файл» и выберите « Закрыть» .

Шаг 2. Когда вы выбираете опцию « Закрыть» и если документ не был сохранен перед закрытием, он отобразит следующее окно с предупреждением о том, должен ли документ быть сохранен или нет.

Шаг 3 — Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить , в противном случае нажмите Не сохранять. Чтобы вернуться к документу, нажмите Отмена . Это закроет документ, и если у вас будут открыты другие документы, Word отобразит последний использованный вами документ, в противном случае вы увидите пустое окно Word, как показано ниже —

Контекстная справка в Word 2010

В этой главе мы обсудим контекстную справку в Word 2010. Microsoft Office предоставляет более одного метода для вызова справки, когда это необходимо. Мы обсудим несколько важных методов в этой главе —

Контекстно-зависимая помощь

Это самый простой способ получить справку о любом из вариантов, доступных на экране слова. Вам просто нужно навести указатель мыши на параметр и подождать 2 секунды, в MS Word появится всплывающая подсказка, в которой вы сможете подробно рассказать об операции. Если в слове есть дополнительная справка для этой опции, тогда она дает опцию Нажмите F1 для получения дополнительной помощи, как показано ниже, когда вы наводите указатель мыши на опцию цветовой заливки . Вы можете нажать клавишу F1, чтобы получить дополнительную помощь по этой опции.

Используя клавишу F1

Вы можете нажать клавишу F1, когда выполняете какие-либо действия, и Office отобразит различные категории справки, как показано ниже. Вы можете выполнить поиск по ключевому слову с помощью параметра «Поиск» или просмотреть категории, перечисленные в списке, для подробного изучения темы.

Использование значка справки

Вы также можете открыть окно справки, как показано выше, щелкнув значок справки, расположенный чуть выше правого края ленты, как показано ниже —

Использование опции справки

Вы можете общаться с Microsoft, используя параметр справки, доступный на вкладке Файл .

Как показано выше, вы можете использовать справку Microsoft Office, чтобы открыть окно справки, или ссылку « Начало работы», чтобы перейти на официальный веб-сайт Microsoft, в противном случае используйте опцию « Связаться с нами», чтобы связаться с Microsoft по электронной почте или телефону.

Вставить текст в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как вставить текст в Word 2010. Часто требуется вернуться назад и вставить дополнительный текст в существующую строку. Microsoft Word предоставляет два способа вставки текста в существующий текст, и мы покажем, как использовать оба способа вставки текста:

Вставить и добавить текст

Сначала мы увидим, как вставленный текст будет добавлен в существующий контент без замены какого-либо существующего контента.

Шаг 1 — Нажмите место, где вы хотите вставить текст; Вы также можете использовать стрелки клавиатуры, чтобы найти место, где текст должен быть вставлен.

Шаг 2 — Начните вводить текст, который нужно вставить. Word вставляет текст слева от точки вставки, перемещая существующий текст вправо

Вставить и заменить текст

В режиме вставки текст будет добавлен в существующий контент, но в то же время будет перезаписан весь контент, который ему мешает.

Шаг 1 — Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите опцию Overtype из отображаемого меню.

Когда вы выбираете опцию Overtype , в строке состояния будет отображаться режим вставки, как показано ниже —

Шаг 2 — Нажмите на Вставить текст, доступный в строке состояния, и он переключится в режим Overtype, как показано ниже —

Шаг 3 — Теперь нажмите на место, где текст должен быть вставлен, или вы можете использовать стрелки клавиатуры, чтобы найти место, где текст должен быть вставлен.

Шаг 4 — Начните вводить текст, который нужно вставить. Word заменит существующий текст вновь набранным текстом, не сдвигая позицию выходящего теста.

Примечание. Microsoft Word 2010 отключил функциональность клавиши « Вставка» и ничего не делает, поэтому вам придется выполнить описанную выше процедуру, чтобы включить или выключить режим «Вставка».

Выбрать текст в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как выбирать текст в Word 2010. Выбор текста является одним из наиболее важных навыков, необходимых при редактировании текстового документа. Вы можете выполнять различные операции с выделенным текстом; Вы можете удалить выделенный текст, скопировать его, переместить, применить к нему форматирование, изменить его заглавные буквы и т. д.

Наиболее распространенный метод выделения текста — это щелчок и перетаскивание мыши над текстом, который вы хотите выделить. В следующей таблице перечислены несколько других простых методов, которые помогут вам в выборе текста в различных сценариях —

S.No	Компонент и метод выбора
1	Выбор текста между двумя точками Нажмите в начале блока текста, удерживайте нажатой клавишу «Shift» и щелкните в конце блока.
2	Выбор одного слова Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите выбрать.
3	Выбор абзаца Тройной щелчок в любом месте абзаца, который вы хотите выделить.
4	Выбор предложения Удерживая клавишу Ctrl, щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите выделить.
5	Выбор столбца текста Удерживая нажатой клавишу «Alt», нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите курсор над столбцом, который хотите выбрать.

Выбор текста между двумя точками

Нажмите в начале блока текста, удерживайте нажатой клавишу «Shift» и щелкните в конце блока.

Выбор одного слова

Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите выбрать.

Выбор абзаца

Тройной щелчок в любом месте абзаца, который вы хотите выделить.

Выбор предложения

Удерживая клавишу Ctrl, щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите выделить.

Выбор столбца текста

Удерживая нажатой клавишу «Alt», нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите курсор над столбцом, который хотите выбрать.

Обратите внимание, что только одна часть документа может быть в выбранном состоянии. Если у вас есть одна часть документа в выбранном состоянии, и как только вы попытаетесь выбрать любую другую часть документа, предыдущая часть будет автоматически отменена.

Использование панели выбора

Черная заштрихованная область на следующем снимке экрана называется полосой выбора . Когда вы перемещаете курсор в эту область, он превращается в стрелку, указывающую вправо.

Вы можете использовать панель выбора для выбора различных компонентов документа, как описано в следующей таблице:

S.No	Компонент и метод выбора
1	Выбор строки Наведите указатель мыши на область панели выбора и щелкните перед линией, которую хотите выделить.
2	Выбор абзаца Наведите указатель мыши на область панели выбора и дважды щелкните перед абзацем, который хотите выделить.
3	Выбор документа Наведите указатель мыши на область панели выбора и трижды щелкните мышью.

Выбор строки

Наведите указатель мыши на область панели выбора и щелкните перед линией, которую хотите выделить.

Выбор абзаца

Наведите указатель мыши на область панели выбора и дважды щелкните перед абзацем, который хотите выделить.

Выбор документа

Наведите указатель мыши на область панели выбора и трижды щелкните мышью.

Использование клавиатуры

Клавиатура обеспечивает очень хорошую поддержку, когда вы хотите выбрать различные компоненты документа, как описано в следующей таблице:

S.No	Ключ и метод выбора Выбор текста
1	Ctrl + A Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
2	сдвиг Продолжайте нажимать клавишу Shift и используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выделить часть текста.
3	F8 Нажмите F8, а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выбрать часть текста.
4	Ctrl + Shift + F8 Нажмите Ctrl + Shift + F8, а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выбрать столбец текста.

Ctrl + A

Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.

сдвиг

Продолжайте нажимать клавишу Shift и используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выделить часть текста.

F8

Нажмите F8, а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выбрать часть текста.

Ctrl + Shift + F8

Нажмите Ctrl + Shift + F8, а затем используйте любую из клавиш со стрелками, чтобы выбрать столбец текста.

Удалить текст в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как удалить текст в Word 2010. Распространено удаление текста и повторное ввод содержимого в документе Word. Вы можете напечатать что-то, что вы не хотели печатать, или есть что-то дополнительное, что не требуется в документе. Независимо от причины, Word предлагает вам различные способы удаления текста в частичном или полном содержимом документа.

Использование Backspace & Delete Keys

Самая основная техника удаления состоит в том, чтобы удалять символы по одному, нажимая клавишу возврата или клавишу удаления. Следующая таблица описывает, как вы можете удалить один символ или целое слово, используя любой из этих двух ключей —

S.No	Ключи и методы удаления
1	возврат на одну позицию Сохраните курсор вставки сразу после символа, который хотите удалить, и нажмите клавишу « Backspace» . Word удаляет символ непосредственно слева от точки вставки.
2	Ctrl + Backspace Держите курсор вставки сразу после слова, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl + Backspace . Слово удаляет все слово сразу слева от точки вставки.
3	удалять Оставьте курсор вставки непосредственно перед символом, который хотите удалить, и нажмите клавишу « Delete» . Word удаляет символ сразу справа от точки вставки.
4	Ctrl + Delete Поместите курсор вставки непосредственно перед словом, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl + Delete . Слово удаляет слово сразу справа от точки вставки.

возврат на одну позицию

Сохраните курсор вставки сразу после символа, который хотите удалить, и нажмите клавишу « Backspace» . Word удаляет символ непосредственно слева от точки вставки.

Ctrl + Backspace

Держите курсор вставки сразу после слова, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl + Backspace . Слово удаляет все слово сразу слева от точки вставки.

удалять

Оставьте курсор вставки непосредственно перед символом, который хотите удалить, и нажмите клавишу « Delete» . Word удаляет символ сразу справа от точки вставки.

Ctrl + Delete

Поместите курсор вставки непосредственно перед словом, которое вы хотите удалить, и нажмите Ctrl + Delete . Слово удаляет слово сразу справа от точки вставки.

Используя метод выбора

Вы узнали, как выбирать различные части документа Word. Вы можете использовать это обучение для удаления выбранных частей, как описано в следующей таблице:

S.No	Методы выбора и удаления компонентов
1	Удаление текста между двумя точками Щелкните в начале блока текста, удерживайте нажатой клавишу « Shift» и щелкните в конце блока, чтобы выбрать часть текста и, наконец, нажмите клавишу « Backspace» или клавишу « Delete» .
2	Удаление одного слова Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите удалить, и, наконец, нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
3	Удаление абзаца Тройной щелчок в любом месте абзаца, который вы хотите удалить, и, наконец, нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete .
4	Удаление предложения Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и, наконец, нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .
5	Удаление столбца текста Удерживая нажатой клавишу « Alt» , нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите курсор над столбцом, который хотите удалить, и, наконец, нажмите клавишу « Backspace» или клавишу « Delete» .
6	Удаление строки Наведите указатель мыши на область панели выбора и щелкните перед строкой, которую вы хотите удалить, и, наконец, нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete .
7	Удаление всего содержимого документа Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы удалить весь документ, и, наконец, нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .

Удаление текста между двумя точками

Щелкните в начале блока текста, удерживайте нажатой клавишу « Shift» и щелкните в конце блока, чтобы выбрать часть текста и, наконец, нажмите клавишу « Backspace» или клавишу « Delete» .

Удаление одного слова

Дважды щелкните в любом месте слова, которое вы хотите удалить, и, наконец, нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .

Удаление абзаца

Тройной щелчок в любом месте абзаца, который вы хотите удалить, и, наконец, нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete .

Удаление предложения

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и, наконец, нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .

Удаление столбца текста

Удерживая нажатой клавишу « Alt» , нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите курсор над столбцом, который хотите удалить, и, наконец, нажмите клавишу « Backspace» или клавишу « Delete» .

Удаление строки

Наведите указатель мыши на область панели выбора и щелкните перед строкой, которую вы хотите удалить, и, наконец, нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete .

Удаление всего содержимого документа

Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы удалить весь документ, и, наконец, нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete .

Примечание . Черная заштрихованная область на следующем снимке экрана называется полосой выбора . Когда вы перемещаете курсор в эту область, он превращается в стрелку, указывающую вправо.

Переместить текст в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как перемещать текст в Word 2010. Иногда требуется переместить текст из одного места в другое место в том же документе или в любом другом документе. Вы можете перемещать текст из одного места в документе в другое, используя технику перетаскивания мышью. Из этого туториала вы узнаете, как использовать технику перетаскивания для перемещения текста.

Переместить в тот же документ

Шаг 1 — Выберите часть текста, используя любой из методов выделения текста.

Шаг 2 — Теперь наведите указатель мыши на выделенный текст, удерживайте левую кнопку мыши и удерживайте ее, перемещаясь по документу.

Шаг 3 — Наведите указатель мыши на то место, куда вы хотите переместить выделенный текст, и отпустите кнопку мыши. Вы увидите, что выделенный текст перемещен в нужное место.

Перемещаться в разных документах

Вы можете переместить выделенный текст из одного документа в другой документ. Ниже приведены несколько простых шагов, которые помогут вам переместить текст из одного документа в другой документ.

Шаг 1. Держите оба документа открытыми и убедитесь, что оба документа видимы, нажмите кнопку « Упорядочить все» на вкладке «Вид» на ленте.

Это покажет оба документа, как показано ниже —

Шаг 2 — Теперь выберите часть текста, используя любой из методов выделения текста.

Шаг 3 — Наведите указатель мыши на выделенный текст, удерживайте левую кнопку мыши и удерживайте ее, перемещаясь по документу.

Шаг 4 — Наведите указатель мыши на то место во втором документе, куда вы хотите переместить выделенный текст, и отпустите кнопку мыши. Вы увидите, что выделенный текст перемещается в нужное место во втором документе.

Примечание. Если у вас более двух документов, вы можете использовать клавиши Alt + Tab для переключения между различными документами и выбора нужного целевого документа.

Копировать и вставить в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как копировать, вырезать и вставлять в Word 2010. В предыдущей главе мы поняли, как мы можем выбрать нужный текст и переместить его в любое другое место в том же документе или в любом другом документе. Этот урок научит вас, как использовать методы копирования, вырезания и вставки для дублирования текста, оставляя исходный текст без изменений или полностью удаляя исходный текст.

Чтобы использовать операции копирования и вставки или вырезания и вставки , Word использует временную память, которая называется буфером обмена . Когда вы копируете или вырезаете текст, он временно остается в буфере обмена, и на втором этапе вы можете вставить этот контент в нужное место.

Операция копирования и вставки

Операция копирования просто скопирует содержимое из исходного места и создаст дубликат копии содержимого в желаемом месте, не удаляя текст из исходного местоположения. Ниже приведена процедура копирования содержимого в слове —

Шаг 1 — Выберите часть текста, используя любой из методов выделения текста.

Шаг 2 — У вас есть различные варианты, чтобы скопировать выбранный текст в буфер обмена. Вы можете использовать любой из вариантов —

• Использование щелчка правой кнопкой мыши. Если щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный текст, отобразится параметр копирования , щелкните этот параметр, чтобы скопировать выбранный контент в буфер обмена.

• Использование кнопки копирования ленты — После выбора текста вы можете использовать кнопку копирования, доступную на ленте, для копирования выбранного содержимого в буфер обмена.

• Использование клавиш Ctrl + c — После выделения текста просто нажмите клавиши Ctrl + c, чтобы скопировать выбранный контент в буфер обмена.

Использование щелчка правой кнопкой мыши. Если щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный текст, отобразится параметр копирования , щелкните этот параметр, чтобы скопировать выбранный контент в буфер обмена.

Использование кнопки копирования ленты — После выбора текста вы можете использовать кнопку копирования, доступную на ленте, для копирования выбранного содержимого в буфер обмена.

Использование клавиш Ctrl + c — После выделения текста просто нажмите клавиши Ctrl + c, чтобы скопировать выбранный контент в буфер обмена.

Шаг 3 — Наконец, нажмите на место, где вы хотите скопировать выделенный текст и использовать любой из этих двух простых вариантов —

• Использование кнопки «Вставить ленту» — просто нажмите кнопку «Вставить» на ленте, чтобы вставить скопированный контент в нужное место.

• Использование клавиш Ctrl + v — это самый простой способ вставки содержимого. Просто нажмите клавиши Ctrl + v, чтобы вставить содержимое в новое место.

Использование кнопки «Вставить ленту» — просто нажмите кнопку «Вставить» на ленте, чтобы вставить скопированный контент в нужное место.

Использование клавиш Ctrl + v — это самый простой способ вставки содержимого. Просто нажмите клавиши Ctrl + v, чтобы вставить содержимое в новое место.

Примечание. Вы можете повторять операцию вставки столько раз, сколько хотите, чтобы вставить один и тот же контент.

Операция вырезания и вставки

Операция «Вырезать» вырезает содержимое из исходного места и перемещает содержимое из исходного местоположения в новое желаемое место. Ниже приведена процедура перемещения содержимого в слове —

Шаг 1 — Выберите часть текста, используя любой из методов выделения текста.

Шаг 2 — Теперь у вас есть различные варианты, чтобы вырезать выделенный текст и поместить его в буфер обмена. Вы можете использовать один из вариантов —

• Использование правого клика — если щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную часть текста, отобразится опция обрезки , просто нажмите эту опцию, чтобы обрезать выбранное содержимое и сохранить его в буфере обмена.

• Использование кнопки обрезки ленты — После выделения части текста вы можете использовать кнопку обрезки, доступную на ленте, чтобы обрезать выделенное содержимое и сохранить его в буфере обмена.

• Использование клавиш Ctrl + x — После выделения части текста просто нажмите клавиши Ctrl + x, чтобы вырезать выделенное содержимое и сохранить его в буфере обмена.

Использование правого клика — если щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную часть текста, отобразится опция обрезки , просто нажмите эту опцию, чтобы обрезать выбранное содержимое и сохранить его в буфере обмена.

Использование кнопки обрезки ленты — После выделения части текста вы можете использовать кнопку обрезки, доступную на ленте, чтобы обрезать выделенное содержимое и сохранить его в буфере обмена.

Использование клавиш Ctrl + x — После выделения части текста просто нажмите клавиши Ctrl + x, чтобы вырезать выделенное содержимое и сохранить его в буфере обмена.

Шаг 3 — Наконец, нажмите на место, куда вы хотите переместить выделенный текст и используйте любой из этих двух простых вариантов —

• Использование кнопки вставки ленты — просто нажмите кнопку Вставить , доступную на ленте, чтобы вставить содержимое в новом месте.

• Использование клавиш Ctrl + v — это самый простой способ вставки содержимого. Просто нажмите клавиши Ctrl + v, чтобы вставить содержимое в новое место.

Использование кнопки вставки ленты — просто нажмите кнопку Вставить , доступную на ленте, чтобы вставить содержимое в новом месте.

Использование клавиш Ctrl + v — это самый простой способ вставки содержимого. Просто нажмите клавиши Ctrl + v, чтобы вставить содержимое в новое место.

Примечание. Вы можете повторять операцию вставки столько раз, сколько хотите, чтобы вставить один и тот же контент.

Копировать, вырезать и вставлять в разные документы

Вы можете использовать ту же процедуру, что мы обсуждали выше, чтобы копировать и вставлять или вырезать и вставлять содержимое из одного документа в другой документ. Это очень просто, просто скопируйте или вырежьте нужный контент из одного документа и перейдите в другой документ, куда вы хотите вставить контент, и используйте упомянутый шаг для вставки контента.

Вы можете использовать клавиши Alt + Tab, чтобы переключаться между различными документами и выбирать нужный целевой документ.

Найти и заменить в Word 2010

В этой главе мы обсудим операцию поиска и замены в Word 2010. Работая над редактированием документа, вы очень часто сталкиваетесь с ситуацией, когда вы хотите найти определенное слово в документе, и много раз вы будете готовы заменить это. слово с другим словом в нескольких или во всех местах по всему документу. Здесь мы поймем, как найти слово или фразу в текстовом документе и как заменить существующее слово любым другим словом, используя простые шаги.

Найти команду

Команда « Найти» позволяет вам найти определенный текст в вашем документе. Ниже приведены шаги, чтобы найти документ Word на следующем экране —

Шаг 1. Позвольте нам поработать над образцом текста, доступным в нашем документе Word. Просто введите = rand () и нажмите Enter; появится следующий экран —

Шаг 2. Выберите параметр « Найти» в группе « Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + F, чтобы открыть панель навигации.

Шаг 3. Введите слово, которое вы хотите найти, в поле поиска. Как только вы закончите вводить текст, Word выполнит поиск введенного вами текста и отобразит результаты в области навигации и выделит слово в документе, как на следующем снимке экрана. —

Шаг 4 — Вы можете нажать кнопку очистки (X), чтобы очистить результаты поиска и результаты и выполнить другой поиск.

Шаг 5 — Вы можете использовать дополнительные параметры при поиске слова. Нажмите кнопку параметров, чтобы отобразить меню параметров, а затем нажмите параметр Параметры ; это отобразит список опций. Вы можете выбрать такие параметры, как соответствие регистра, чтобы выполнить поиск с учетом регистра.

Шаг 6 — Наконец, если вы закончили с операцией поиска, вы можете нажать кнопку закрытия (X), чтобы закрыть панель навигации.

Найти и заменить операцию

Мы предполагаем, что вы являетесь экспертом в поиске слова или фразы в текстовом документе, как описано выше. Этот раздел научит вас, как заменить существующее слово в вашем документе. Ниже приведены простые шаги —

Шаг 1 — Выберите параметр « Заменить» в группе « Редактирование» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно « Найти и заменить », показанное на шаге 2.

Шаг 2 — Введите слово, которое вы хотите найти. Вы также можете заменить слово с помощью диалогового окна « Найти и заменить », как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 3 — Нажмите кнопку « Заменить» , доступную в диалоговом окне « Найти и заменить », и вы увидите, что первое вхождение искомого слова будет заменено словом «заменить словом». Повторное нажатие на кнопку « Заменить» заменит следующее вхождение искомого слова. Если вы нажмете кнопку « Заменить все» , она заменит все найденные слова за один раз. Вы также можете использовать кнопку « Найти далее» просто для поиска следующего вхождения, а позже вы можете использовать кнопку « Заменить» , чтобы заменить найденное слово.

Шаг 4. Вы можете использовать кнопку « Дополнительно >>» , доступную в диалоговом окне, чтобы использовать дополнительные параметры и сделать свой поиск более конкретным, например, поиск с учетом регистра, поиск только по целому слову и т. Д.

Шаг 5. Наконец, если вы закончили операцию «Найти и заменить», вы можете нажать кнопку « Закрыть» (X) или « Отмена» в диалоговом окне, чтобы закрыть окно.

Проверка орфографии в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как проверять орфографию и грамматику в Word 2010. Microsoft Word предоставляет приличную проверку орфографии и грамматики, которая позволяет вам искать и исправлять все орфографические и грамматические ошибки в вашем документе. Word достаточно умен, чтобы выявлять ошибки или неправильное использование, а также грамматические ошибки и подчеркивает их следующим образом.

• Красное подчеркивание под орфографическими ошибками.
• Зеленое подчеркивание под грамматическими ошибками.
• Синяя линия под правильно написанными, но неправильно употребленными словами.

Проверьте орфографию и грамматику с помощью вкладки «Обзор»

Вот простая процедура, чтобы обнаружить орфографические ошибки и исправить их —

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Обзор», а затем нажмите кнопку « Правописание и грамматика» .

Шаг 2 — Появится диалоговое окно «Правописание и грамматика», в котором будут отображаться неправильные написания или ошибки в грамматике. Вы также получите предложения по исправлению, как показано ниже —

Теперь у вас есть следующие варианты исправления орфографических ошибок —

• Игнорировать — если вы хотите игнорировать слово, нажмите эту кнопку, и Word проигнорирует слово по всему документу.

• Игнорировать все — как Игнорировать, но при этом игнорируются все случаи одной и той же ошибки, не только один раз, но и в документе.

• Добавить в словарь — выберите « Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь правописания слова.

• Изменить — Это изменит неправильное слово, используя предложенное правильное слово.

• Изменить все — как Изменить, но это изменяет все вхождения одной и той же ошибки, не только один раз, но и во всем документе.

• Автозамена — если вы выберете предложение, Word создаст запись автозамены, которая автоматически исправляет эту орфографическую ошибку с этого момента.

Игнорировать — если вы хотите игнорировать слово, нажмите эту кнопку, и Word проигнорирует слово по всему документу.

Игнорировать все — как Игнорировать, но при этом игнорируются все случаи одной и той же ошибки, не только один раз, но и в документе.

Добавить в словарь — выберите « Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь правописания слова.

Изменить — Это изменит неправильное слово, используя предложенное правильное слово.

Изменить все — как Изменить, но это изменяет все вхождения одной и той же ошибки, не только один раз, но и во всем документе.

Автозамена — если вы выберете предложение, Word создаст запись автозамены, которая автоматически исправляет эту орфографическую ошибку с этого момента.

Ниже приведены различные варианты, если у вас есть грамматическая ошибка —

• Следующее предложение — Вы можете щелкнуть Следующее предложение, чтобы направить средство проверки грамматики, чтобы перейти к следующему предложению.

• Объясните — Средство проверки грамматики отображает описание правила, которое привело к тому, что предложение было помечено как возможная ошибка.

• Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Word», в котором можно изменить поведение средства проверки грамматики или параметров правописания.

• Отменить — это отменит последнюю измененную грамматику.

Следующее предложение — Вы можете щелкнуть Следующее предложение, чтобы направить средство проверки грамматики, чтобы перейти к следующему предложению.

Объясните — Средство проверки грамматики отображает описание правила, которое привело к тому, что предложение было помечено как возможная ошибка.

Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Word», в котором можно изменить поведение средства проверки грамматики или параметров правописания.

Отменить — это отменит последнюю измененную грамматику.

Шаг 3 — Выберите одно из предложенных предложений, которые вы хотите использовать, и нажмите « Изменить», чтобы исправить орфографическую или грамматическую ошибку, и повторите этот шаг, чтобы исправить всю орфографическую или грамматическую ошибку.

Шаг 4 — Word отображает диалоговое окно, когда он заканчивает проверку орфографических и грамматических ошибок, наконец нажмите кнопку ОК .

Проверьте орфографию и грамматику с помощью правого клика

Если вы щелкните правой кнопкой мыши на слове с ошибкой, то он покажет вам правильные предложения и вышеупомянутые варианты, чтобы исправить орфографическую или грамматическую ошибку. Попробуй сам.

Увеличение и уменьшение масштаба в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как увеличивать и уменьшать масштаб в Word 2010. Microsoft Word предоставляет функциональные возможности для применения операций увеличения и уменьшения к документу. Когда мы применяем операцию увеличения, он увеличивает размер текста, тогда как применение операции уменьшения уменьшает размер текста.

Операция масштабирования просто изменяет размер шрифта на экране, не влияя на другие атрибуты документа. Вы можете применять операцию масштабирования различными способами, как описано в этой главе.

Увеличение и уменьшение масштаба с использованием вкладки просмотра

Вот простая процедура применения операций увеличения или уменьшения масштаба с использованием вкладки «Вид»:

Шаг 1 — Откройте вкладку « Вид », а затем нажмите кнопку « Масштаб» , как показано ниже.

Шаг 2 — Когда вы нажмете кнопку Zoom , появится диалоговое окно Zoom, как показано ниже. Появится окно параметров масштабирования, чтобы выбрать значение, чтобы уменьшить или увеличить размер документа на экране. По умолчанию это будет 100%; Вы можете выбрать 200%, чтобы увеличить размер шрифта или 75%, чтобы уменьшить размер шрифта.

Вы можете нажать стрелку вниз на Много страниц и выбрать для отображения нескольких страниц.

Шаг 3 — Когда вы закончите с выбором опции, нажмите OK, чтобы применить изменения к документу.

Шаг 4 — Попробуйте разные варианты, например, Ширина страницы и Ширина текста .

Увеличение и уменьшение с помощью кнопок (+) и (-)

На следующем снимке экрана показаны две кнопки Zoom-out ( кнопка (-)) и Zoom-in ( кнопка +) .

Шаг 1 — Нажмите кнопку « Уменьшить» , и вы увидите, что размер вашего документа будет уменьшаться на 10% при каждом нажатии кнопки. Аналогичным образом, если вы нажмете кнопку увеличения , ваш документ будет увеличиваться на 10% каждый раз, когда вы нажимаете кнопку.

Шаг 2 — Попробуйте эту простую операцию с разными значениями, чтобы увидеть разницу. Приведенный выше снимок экрана показывает увеличенный вид документа на 140%.

Специальные символы в Word 2010

В этой главе мы обсудим использование специальных символов в Word 2010. На вашей клавиатуре может не быть много доступных символов, но вы хотите использовать эти символы в своем документе; в таких ситуациях у вас есть возможность вставлять специальные символы, как мы это поймем в этой главе.

Чтобы вставить символы, которые иногда используются, выполните действия, описанные в этом разделе. Если вам часто приходится использовать определенный символ, вы можете назначить ему сочетание клавиш.

Вставьте специальные символы

Вот простая процедура для применения операции увеличения или уменьшения масштаба с использованием вкладки «Вид» —

Шаг 1 — Чтобы вставить специальный символ, наведите курсор на то место, куда вы хотите вставить символ. Нажмите вкладку Вставка . Вы найдете два варианта под символом кнопки (а) уравнение и (б) символы . Выберите любой из этих двух вариантов в зависимости от ваших требований. Вы будете в дальнейшем использовать уравнения при подготовке математического или научного или любого подобного документа. На данный момент мы собираемся понять использование кнопки Symbol , как показано ниже.

Шаг 2 — Когда вы нажмете кнопку « Символ» , появится небольшой список символов, как показано ниже.

Шаг 3 — Теперь нажмите на любой из доступных символов в поле, чтобы вставить его в документ в выбранном месте. Если вы не найдете нужный символ в этом небольшом окне, вы можете щелкнуть по опции « Больше символов», чтобы иметь широкий диапазон символов, как показано ниже в диалоговом окне символов. Вы можете выбрать любой символ и затем нажать кнопку « Вставить» , чтобы вставить выбранный символ.

Назначить комбинацию клавиш

Вы можете назначить сочетание клавиш для ввода любого доступного символа. Ниже приведены шаги для назначения клавиши Ctrl + Q для вставки символа ©, который является одним из доступных символов в списке специальных символов.

Шаг 1 — Предположим, у вас уже открыто следующее диалоговое окно с символами.

Шаг 2 — Щелкните символ, для которого требуется назначить сочетание клавиш. Теперь нажмите кнопку « Горячая клавиша» , которая отобразит следующее диалоговое окно « Настройка клавиатуры ».

Шаг 3 — Теперь введите выбранный ярлык в поле сочетания клавиш. Вы нажимаете Ctrl + Q и затем нажимаете кнопку Assign , чтобы назначить комбинацию клавиш. Вы увидите, что выбранный ключ будет добавлен в список назначенных ключей. Наконец, используйте кнопку Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно.

Шаг 4 — Теперь попробуйте набрать Ctrl + Q, используя клавиатуру напрямую, и вы обнаружите, что можете печатать символ ©, не заходя в диалоговое окно символа.

Отменить изменения в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как отменить и повторить изменения в Word 2010. Microsoft Word предоставляет две важные функции: « Отменить» и « Повторить» или « Повторить» . Функция «Отменить» используется для отмены предыдущего действия, а функция « Повторить» или « Повторить» используется для повторения предыдущего действия.

Например, если вы по ошибке удалили текст, вы можете использовать функцию « Отменить», чтобы восстановить его. Аналогичным образом, если вы удаляете символ и хотите удалить больше символов, вы можете использовать операцию « Повторить» .

Как использовать операции отмены и повторения

Вы можете получить доступ к кнопкам отмены и повтора с панели быстрого доступа. Следует отметить, что кнопка « Повторить» также называется кнопкой « Повторить» , и обе операции имеют одинаковое значение.

Вот простая процедура применения операций отмены или повторения (повтор):

Шаг 1 — Давайте введем текст в пустой документ. Теперь нажмите кнопку « Повторить» («Повторить»), и вы увидите, что Word будет повторять ту же операцию для вас.

Шаг 2 — Теперь, чтобы исследовать операцию отмены , давайте удалим последнюю символьную операцию за символом, чтобы в строке оставался следующий текст.

Шаг 3 — Давайте попробуем нажать кнопку Отменить один за другим. Вы увидите, что Word восстановит все удаленные символы один за другим после выполнения нескольких операций отмены.

Ярлыки для использования операций отмены и повторения

Хотя вы можете получить доступ к командам « Отменить» и « Повторить» с панели быстрого доступа, но поскольку эти команды являются наиболее часто используемыми командами, мы рекомендуем запомнить их сочетания клавиш, как показано ниже:

S.No	Ярлыки и операции
1	Ctrl + Z Отменяет предыдущее действие.
2	Ctrl + Y Повторяет предыдущее действие.

Ctrl + Z

Отменяет предыдущее действие.

Ctrl + Y

Повторяет предыдущее действие.

Обратите внимание: если предыдущим действием было «Отменить», Ctrl + Y повторяет действие «Отменить».

Настройка текстовых шрифтов в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как установить шрифты и размер текста в Word 2010. Microsoft Word позволяет использовать разные шрифты с разным размером. Вы можете изменить внешний вид документа, изменив шрифты и их размер. Обычно вы используете разные шрифты для абзацев и заголовков. Важно научиться использовать разные шрифты. Эта глава научит вас, как изменить шрифт и его размер с помощью простых шагов.

Изменить тип и размер шрифта

Мы вкратце поймем кнопки шрифтов, которые мы будем использовать в этом руководстве. Ниже приведен скриншот, показывающий несколько кнопок, связанных со шрифтами.

Шаг 1 — Выберите часть текста, шрифт которого необходимо изменить, и перейдите на вкладку «Главная» . Теперь нажмите кнопку « Тип шрифта» , чтобы вывести список всех доступных шрифтов, как показано ниже.

Шаг 2 — Попробуйте навести указатель мыши на перечисленные шрифты. Вы увидите, что текстовый шрифт меняется, когда вы наводите указатель мыши на разные шрифты. Вы можете использовать полосу прокрутки шрифтов, чтобы отобразить больше доступных шрифтов. Наконец, выберите нужный шрифт, нажав на имя шрифта в списке. Мы выбрали MV Boli в качестве шрифта для нашего образца текста.

Шаг 3 — Аналогичным образом, чтобы изменить размер шрифта , нажмите кнопку «Размер шрифта», которая отобразит список размеров шрифта. Вы будете использовать ту же процедуру, чтобы выбрать нужный размер шрифта, который вы использовали при выборе типа шрифта.

Используйте кнопки Shrink and Grow

Вы можете использовать быстрый способ уменьшить или увеличить размер шрифта. Как показано на первом снимке экрана, кнопка « Уменьшить шрифт» может использоваться для уменьшения размера шрифта, а кнопка «Увеличить шрифт» — для увеличения размера шрифта.

Попробуйте нажать любую из этих двух кнопок, и вы увидите эффект. Вы можете нажать одну кнопку несколько раз, чтобы применить эффект. Каждый раз, когда вы нажимаете любую из кнопок, размер шрифта увеличивается или уменьшается на 1 пункт.

Очистить параметры форматирования

Все настройки можно сбросить до обычного текста или форматирования по умолчанию. Чтобы сбросить текст к настройкам по умолчанию —

Шаг 1 — Выберите часть текста, который вы хотите сбросить.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Очистить форматирование» на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» или просто используйте клавиши Ctrl + ПРОБЕЛ .

Оформление текста в Word 2010

В этой главе мы обсудим оформление текста в Word 2010. Когда мы используем термин « украшать» , это означает «украшать», выделяя текст курсивом, подчеркивая текст или делая его жирным, чтобы он выглядел более причудливым и многим другим. В этой главе мы также узнаем, как мы можем зачеркнуть текст.

Делаем текст жирным

Мы используем жирный текст, чтобы придать больше значения предложению. Очень просто изменить выделенную часть текста жирным шрифтом, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, шрифт которой необходимо выделить жирным шрифтом. Вы можете использовать любой из методов выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку Font Bold [B] в группе шрифтов на вкладке Home или просто используйте клавиши Ctrl + B, чтобы выделить выделенную часть текста жирным шрифтом.

Создание текста курсивом

Текст, выделенный курсивом, имеет небольшой наклон, и мы выделяем его курсивом, чтобы отличать его от другого текста. Изменить выделенный текст на курсивный шрифт очень просто, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, шрифт которого необходимо выделить курсивом. Вы можете использовать любой из методов выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Шрифт курсив» [I] в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» или просто используйте клавиши Ctrl + I, чтобы преобразовать часть текста курсивным шрифтом.

Подчеркни текст

Подчеркнутая часть текста появляется с подчеркиванием, и мы используем подчеркнутую часть текста, чтобы сделать его более отличным от другого текста. Преобразовать выделенный текст в подчеркнутый шрифт очень просто, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, которая должна быть подчеркнута. Вы можете использовать любой метод выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Подчеркнуть шрифт» [U] на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» или просто используйте клавиши Ctrl + U, чтобы поместить подчеркивание под текстом.

Зачеркнутый текст

Зачеркнутая часть текста будет выглядеть так, как будто линия проведена через ее середину. Зачеркнутая часть текста указывает, что она была удалена и эта часть текста больше не требуется. Преобразовать выделенную часть текста в зачеркнутую часть текста очень просто, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, которую вы хотите изменить на жирный шрифт. Вы можете использовать любой метод выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Зачеркнуть шрифт» [abc] на вкладке «Главная» в группе «Шрифт», чтобы поместить строку в середине текста, которая называется зачеркнутой по тексту.

Изменить регистр текста в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как изменить текстовые регистры в Word 2010. Вы также можете набрать заглавные буквы, нажимая и удерживая клавишу SHIFT во время ввода. Вы также можете нажать CAPS LOCK, чтобы каждая введенная вами буква была заглавной, а затем снова нажмите CAPS LOCK, чтобы отключить заглавные буквы.

Изменить текст на предложение

Случай предложения — это случай, когда первый символ каждого предложения пишется с большой буквы. Очень просто изменить выделенную часть текста в регистр предложений, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, которая должна быть помещена в регистр предложений. Вы можете использовать любой из методов выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Изменить регистр» , а затем выберите опцию «Вариант предложения», чтобы использовать заглавные буквы в каждом первом предложении.

Изменить текст в нижний регистр

Изменение текста в нижний регистр, где каждое слово предложения в нижнем регистре. Преобразовать выделенную часть текста в нижний регистр очень просто, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, которая должна быть в нижнем регистре. Вы можете использовать любой из методов выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Изменить регистр» , а затем выберите параметр « Строчные буквы», чтобы отобразить все выбранные слова в нижнем регистре.

Изменить текст в верхний регистр

Это где каждое слово предложения в верхнем регистре. Преобразовать выделенный текст в верхний регистр очень просто, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, которую вы хотите изменить на жирный шрифт. Вы можете использовать любой метод выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Изменить регистр» , а затем выберите опцию « UPPERCASE», чтобы отобразить все выбранные слова заглавными буквами. Все символы каждого выбранного слова будут написаны заглавными буквами.

Прописать текст

Случай с заглавной буквы — это случай, когда каждый первый символ каждого выбранного слова указан заглавной. Это очень просто, чтобы преобразовать выделенный текст в заглавные, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, которая должна быть написана заглавными буквами. Вы можете использовать любой метод выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Изменить регистр» , а затем выберите опцию « Прописать каждое слово», чтобы поставить начальное заглавие на каждое выбранное слово.

Переключить текст

Операция Toggle изменит регистр каждого символа в обратном порядке. Символ с большой буквы станет символом в нижнем регистре, а символ в нижнем регистре станет символом в верхнем регистре. Переключить регистр текста очень просто, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, которую вы хотите изменить на жирный шрифт. Вы можете использовать любой метод выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Изменить регистр» , а затем выберите опцию « tOGGLE CASE», чтобы изменить все слова в нижнем регистре на слова в верхнем регистре; слова в верхнем регистре изменяются на слова в нижнем регистре.

Изменить цвет текста в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как изменить цвета текста в Word 2010. Мы также поймем, как пометить текст, который должен выглядеть так, как он был отмечен маркером. Кроме того, мы узнаем, как применять различные эффекты к частям текста.

Изменить цвета шрифта

Текст, который мы вводим, по умолчанию имеет черный цвет; Вы всегда можете изменить цвет шрифта на цвет по вашему выбору. Изменить цвет текста очень просто, выполнив два простых шага:

Шаг 1 — Выберите часть текста, цвет шрифта которого необходимо изменить. Вы можете использовать любой метод выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите треугольник кнопки « Цвет шрифта» , чтобы отобразить список цветов. Попробуйте навести указатель мыши на разные цвета, и вы увидите, что цвет текста изменится автоматически. Вы можете выбрать любой из доступных цветов, просто нажав на него.

Если щелкнуть в левой части кнопки «Цвет шрифта», выбранный цвет будет применен к тексту автоматически; вам нужно нажать на маленький треугольник, чтобы отобразить список цветов.

Если вы не можете найти цвет по своему выбору, вы можете использовать опцию Больше цветов, чтобы отобразить поле цветовой палитры, которое позволяет вам выбрать цвет из диапазона цветов.

Выделите текст с цветами

Вы можете выделить выделенную часть текста любым цветом, и он будет выглядеть так, как будто он был помечен маркером. Обычно мы выделяем текст желтым цветом. Очень просто выделить часть текста цветом, выполнив два простых шага

Шаг 1 — Выберите часть текста, которая должна быть выделена цветом. Вы можете использовать любой метод выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите треугольник кнопки « Цвет подсветки текста» , чтобы отобразить список цветов. Попробуйте навести указатель мыши на разные цвета, и вы увидите, что цвет текста автоматически изменится. Вы можете выбрать любой из доступных цветов, просто нажав на него.

Если вы щелкнете в левой части кнопки « Цвет выделения текста» , то выбранный цвет будет автоматически применен к части текста; вам нужно нажать на маленький треугольник, чтобы отобразить список цветов.

Применить текстовые эффекты

Microsoft Word предоставляет список текстовых эффектов, которые добавляют красоту вашему документу, особенно титульному листу или заголовкам документа. Это очень просто применить различные текстовые эффекты, выполнив два простых шага —

Шаг 1 — Выберите часть текста, которую вы хотите изменить на жирный шрифт. Вы можете использовать любой метод выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Текстовый эффект» , чтобы отобразить список эффектов, включая тень, контур, свечение, отражение и т. Д. Попробуйте навести указатель мыши на различные эффекты, и вы увидите, что текстовый эффект изменится автоматически. Вы можете выбрать любой из доступных текстовых эффектов, просто щелкнув по нему.

Выравнивания текста в Word 2010

В этой главе мы обсудим выравнивание текста в Word 2010. В Microsoft Word доступно четыре типа выравнивания абзацев: выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому краю и выравнивание по ширине.

Выровненный по левому краю текст

Текст абзаца выравнивается по левому краю, когда он выравнивается равномерно по левому полю. Вот простая процедура для выравнивания текста абзаца по левому краю.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять, и нажмите кнопку « Выровнять текст по левому краю» на вкладке «Главная» или просто нажмите клавиши Ctrl + L.

Выровненный по центру текст

Текст абзаца будет назван по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Вот простая процедура для выравнивания текста по центру абзаца.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять, и нажмите центральную кнопку на вкладке «Главная» или просто нажмите клавиши Ctrl + E.

Выровненный справа текст

Текст абзаца выравнивается по правому краю, если он выравнивается равномерно по правому краю. Вот простая процедура для выравнивания текста абзаца по правому краю.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять, и нажмите кнопку « Выровнять текст по правому краю» на вкладке «Главная» или просто нажмите клавиши Ctrl + R.

Обоснованный текст

Текст абзаца оправдан, если он выровнен равномерно по левому и правому краям. Ниже приводится простая процедура, чтобы сделать текст абзаца обоснованным.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять, и нажмите кнопку Justify , доступную на вкладке Home, или просто нажмите клавиши Ctrl + J.

Когда вы нажимаете кнопку Justify , она отображает четыре варианта: выравнивание, выравнивание по низким, выравнивание по высоким и выравнивание по средней. Вам нужно выбрать только опцию оправдания. Разница между этими вариантами заключается в том, что low justify создает меньше пространства между двумя словами, medium создает больше места, чем low justify, а high создает максимальное пространство между двумя словами для выравнивания текста.

Отступ абзацев в Word 2010

В этой главе мы обсудим способ отступа абзацев в Word 2010. Как вы знаете, настройки полей определяют пустое пространство, которое появляется с каждой стороны абзаца. Вы можете сделать отступы в вашем документе с левого, правого или обоих полей. Эта глава научит вас, как делать отступы в абзацах с первой строкой абзацев или без нее.

Отступ слева

Отступ слева означает перемещение левого края абзаца внутрь к центру абзаца. Давайте используем следующие шаги, чтобы создать левый отступ.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте абзаца, для которого вы хотите сделать отступ слева, и нажмите кнопку « Увеличить отступ» на вкладке «Главная» или просто нажмите клавиши Ctrl + M. Вы можете нажать несколько раз, чтобы создать более глубокий отступ.

Шаг 2 — Вы можете удалить левый отступ, нажав кнопку « Уменьшить отступ» на вкладке «Главная» или просто нажав клавиши Ctrl + Shift + M. Вы можете нажать несколько раз, чтобы удалить более глубокий отступ.

Вы также можете использовать диалоговое окно « Абзац» для установки отступов влево и вправо. Мы увидим это диалоговое окно в последнем разделе этой главы.

Правый отступ

Правый отступ означает перемещение правого края абзаца внутрь по направлению к центру абзаца. Давайте используем следующие шаги для создания правильного отступа.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте абзаца, для которого требуется сделать отступ, а затем нажмите на счетчик «Увеличить правый отступ», доступный на вкладке «Макет страницы». Вы можете нажать на счетчик несколько раз, чтобы создать более глубокий отступ. Вы также можете использовать счетчики Left Indent для установки отступа слева от того же места.

Шаг 2 — Вы можете удалить правый отступ, щелкнув по кнопке « Уменьшить правый отступ» в противоположном направлении.

Вы также можете использовать диалоговое окно « Абзац» для установки отступов слева и справа. Мы увидим это диалоговое окно в следующем разделе.

Отступ первой строки

Вы можете переместить левую сторону первой строки абзаца внутрь к центру. Давайте посмотрим, как выполнить отступ в первой строке.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте абзаца, для которого вы хотите сделать отступ справа, и щелкните панель запуска диалогового окна « Абзац », доступную на вкладке «Главная» .

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Перед текстом», чтобы задать отступ влево, и выберите параметр « Первая строка», чтобы переместить левую сторону первой строки абзаца внутрь к центру. Вы можете контролировать движение, установив модуль отступа . Окно предварительного просмотра даст только идею, а не статус отступа.

Висячие отступы

Вы можете переместить левую сторону первой строки абзаца влево от центра, который называется висящим отступом . Давайте посмотрим процедуру для выполнения висящего отступа.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте абзаца, для которого вы хотите сделать отступ справа, и щелкните панель запуска диалогового окна « Абзац », доступную на вкладке «Главная» .

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Перед текстом», чтобы установить отступ влево, и выберите параметр « Висеть», чтобы переместить левую сторону первой строки абзаца влево от центра. Вы можете контролировать движение, установив модуль отступа . Окно предварительного просмотра даст только идею, а не статус отступа.

Вы можете использовать спиннер After Text, чтобы установить правильный отступ. Вы можете попробовать это сами.

Создание маркеров в Word 2010

Microsoft Word предоставляет маркеры и цифры, чтобы упорядочить список элементов в хорошем порядке. Эта глава научит вас простым шагам для создания маркированных или нумерованных списков в простых шагах.

Создать список из существующего текста

Это очень просто преобразовать список строк в маркированный или нумерованный список. Ниже приведены простые шаги для создания маркированного списка или нумерованного списка.

Шаг 1 — Выберите список текста, которому вы хотите назначить маркеры или цифры. Вы можете использовать любой метод выделения текста, чтобы выделить часть текста.

Шаг 2 — Нажмите треугольник « Пуля», чтобы отобразить список пуль, которые вы хотите назначить этому списку. Вы можете выбрать любой из доступных стилей маркера, просто щелкнув по нему.

Шаг 3 — Если вы хотите создать список с номерами, то вместо треугольной кнопки нажмите треугольник с кнопкой нумерации , чтобы отобразить список номеров, которые вы хотите назначить этому списку. Вы можете выбрать любой из доступных стилей нумерации, просто нажав на него.

Создать список по мере ввода

Вы можете создать маркированный список при вводе. Word автоматически отформатирует его в соответствии с вашим текстом. Ниже приведены простые шаги для создания маркированного списка при вводе.

Шаг 1 — Введите *, а затем либо нажмите клавишу ПРОБЕЛ, либо нажмите клавишу TAB , а затем введите остальное, что вы хотите, в первом пункте маркированного списка.

Шаг 2 — Когда вы закончите печатать, нажмите Enter, чтобы автоматически добавить элемент в список, и перейдите к добавлению следующего элемента в список.

Шаг 3 — Повторите Шаг 2 для каждого элемента списка.

Вы можете создать нумерованный список при вводе. Word автоматически отформатирует его в соответствии с вашим текстом. Ниже приведены простые шаги для создания нумерованного списка при вводе.

Шаг 1 — Введите 1, а затем либо нажмите клавишу ПРОБЕЛ, либо нажмите клавишу TAB , а затем введите остальное, что вы хотите, в первом пункте нумерованного списка.

Шаг 2 — Когда вы закончите печатать, нажмите Enter, чтобы автоматически добавить элемент в список, и перейдите к добавлению следующего элемента в список.

Шаг 3 — Повторите Шаг 2 для каждого элемента списка.

Вы можете создавать подсписки. Эти подсписки называются мультисписками. Это просто для создания списков; нажмите клавишу Tab, чтобы поместить элементы в подсписок. Вы можете попробовать это сами.

Установить межстрочный интервал в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как установить межстрочный интервал в Word 2010. Межстрочный интервал — это расстояние между двумя строками в документе Microsoft Word. Вы можете увеличить или уменьшить это расстояние в соответствии с вашими требованиями, выполнив несколько простых шагов. В этой главе объясняется, как установить расстояние между двумя линиями, а также как установить расстояние между двумя абзацами.

Расстояние между линиями

Ниже приведены простые шаги для настройки расстояния между двумя строками документа.

Шаг 1 — Выберите абзац или абзацы, для которых вы хотите определить интервал. Вы можете использовать любой из методов выделения текста, чтобы выбрать абзац (ы).

Шаг 2 — Нажмите треугольник « Линия и интервал между абзацами», чтобы отобразить список параметров для настройки расстояния между строками. Вы можете выбрать любой из доступных вариантов, просто нажав на него.

Интервал между абзацами

Вы также можете установить расстояние между двумя абзацами. Ниже приведены простые шаги для установки этого расстояния.

Шаг 1. Выберите абзац или абзацы, для которых вы хотите задать интервал, и щелкните панель запуска диалогового окна « Абзац », доступную на вкладке «Главная» .

Шаг 2 — Нажмите « До», чтобы увеличить или уменьшить пространство перед выбранным абзацем. Аналогичным образом, нажмите « После», чтобы увеличить или уменьшить пространство после выбранного абзаца. Наконец, нажмите кнопку ОК , чтобы применить изменения.

Вы можете использовать опцию « Межстрочный интервал», доступную в диалоговом окне, чтобы установить межстрочный интервал, как мы видели в предыдущем примере. Вы можете попробовать это сами.

Границы и тени в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как работать с границами и тенями в Word 2010. Microsoft Word позволяет размещать границы на любой или на всех четырех сторонах выделенного текста, абзацев и страниц. Вы также можете добавить различные оттенки в пространство, занимаемое выделенным текстом, абзацами и страницами. В этой главе вы узнаете, как добавить любую из границ (слева, справа, сверху или снизу) вокруг текста, абзаца или страницы и как добавить к ним различные тени.

Добавить границы к тексту

Ниже приведены простые шаги для добавления рамки к любому тексту или абзацу.

Шаг 1 — Выберите часть текста или абзаца, к которому вы хотите добавить рамку. Вы можете использовать любой из методов выделения текста, чтобы выбрать абзац (ы).

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Граница», чтобы отобразить список параметров, чтобы поместить рамку вокруг выделенного текста или абзаца. Вы можете выбрать любой из доступных вариантов, просто нажав на него.

Шаг 3 — Попробуйте добавить различные границы, такие как левый, правый верхний или нижний, выбрав различные параметры из параметров границы.

Шаг 4 — Чтобы удалить существующую границу, просто выберите опцию « Без границы» из опций границы.

Примечание. Вы можете добавить горизонтальную линию, выбрав параметр « Горизонтальная линия» в параметрах границы. В противном случае введите — (три дефиса) и нажмите клавишу ВВОД . Одна левая горизонтальная линия будет создана между левым и правым полями.

Добавить границы на страницу

Вы можете добавить границы по вашему выбору на страницы слов, следуя инструкциям ниже.

Шаг 1 — Нажмите кнопку « Граница», чтобы отобразить список параметров для установки границы. Выберите опцию Border and Shading, доступную внизу списка опций, как показано на скриншоте выше. Откроется диалоговое окно « Граница и заливка ». Это диалоговое окно можно использовать для установки границ и затенения вокруг выделенного текста или границ страницы.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку « Граница страницы », где отобразится список параметров, стилей и параметров границ, независимо от того, должна ли эта граница применяться ко всему документу или только к одной странице или первой странице.

Шаг 3 — Вы можете использовать раздел « Предварительный просмотр », чтобы отключить или включить левую, правую, верхнюю или нижнюю границы страницы. Следуйте инструкциям, приведенным в самом разделе предварительного просмотра.

Шаг 4 — Вы можете настроить границу, установив ее цвет и ширину, используя различные рисунки, доступные в разделе стилей.

Вы можете иметь похожие или даже лучшие границы, как указано ниже.

Добавить тени к тексту

Следующие шаги помогут вам понять, как добавить оттенки на выделенную часть текста или абзаца (-ов).

Шаг 1 — Нажмите кнопку « Граница», чтобы отобразить список параметров для установки границы. Выберите опцию Border and Shading, доступную внизу списка опций, как показано на скриншоте выше. Откроется диалоговое окно « Граница и заливка ». Это диалоговое окно можно использовать для установки границ и затенения вокруг выделенной части текста или границ страницы.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку « Затенение »; на этой вкладке будут отображаться параметры выбора заливки, цвета и стиля, а также необходимость применения этой границы к абзацу или части текста.

Шаг 3 — Вы можете использовать раздел Предварительный просмотр, чтобы иметь представление об ожидаемом результате. Когда вы закончите, нажмите кнопку ОК , чтобы применить результат.

Установить вкладки в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как настроить вкладки в Word 2010. Вкладки Microsoft Word помогают правильно настроить информацию в столбце. Word позволяет вам устанавливать вкладки влево, по центру, вправо, в десятичном формате или в виде столбцов, чтобы выстроить столбчатую информацию. По умолчанию Word размещает вкладки каждые 0,5 дюйма на странице между левым и правым полями.

S.No	Вкладка и описание
1	Оставил Выравнивание по левому краю текста на вкладке, и это вкладка по умолчанию.
2	Центр Центрирует текст поверх табуляции.
3	Правильно Выравнивание текста по правому краю на табуляции.
4	Десятичный Выравнивает числа в десятичной запятой над символом табуляции.
5	Бар Создает панель для разделения текста.

Оставил

Выравнивание по левому краю текста на вкладке, и это вкладка по умолчанию.

Центр

Центрирует текст поверх табуляции.

Правильно

Выравнивание текста по правому краю на табуляции.

Десятичный

Выравнивает числа в десятичной запятой над символом табуляции.

Бар

Создает панель для разделения текста.

Настройка вкладки

Ниже приведены простые шаги для установки центральной и правой вкладок в документе Word. Вы можете использовать аналогичные шаги, но разные вкладки для настройки десятичной и панели вкладок.

Шаг 1 — Введите текст, который вы хотите выровнять с табуляцией. Нажмите клавишу Tab только один раз между каждым столбцом информации, которую вы хотите выстроить в линию. Я набрал следующие три строки.

Шаг 2 — Выберите тип вкладки с помощью кнопки « Вкладка» ; предположим центральную вкладку и, наконец, выберите абзац или абзацы, вкладки которых вы хотите установить. Затем щелкните линейку, на которой вы хотите, чтобы появилась вкладка, на линейке, на которой вы только что щелкнули, появится вкладка, и выделенная часть текста будет отрегулирована в центре.

Шаг 3 — Теперь выберите правую вкладку с помощью кнопки вкладки и щелкните линейку с правой стороны, где вы хотите выровнять текст с правой стороны. В линейке, где вы только что щелкнули, появится правая вкладка, и выделенная часть текста будет выровнена по правому краю.

Перемещение вкладки

Вы можете переместить уже установленную вкладку в определенное место, выполнив шаги, указанные ниже.

Шаг 1 — Нажмите перед строкой, для которой вы хотите изменить настройку вкладки. Перетащите знак вкладки на линейке влево или вправо.

Шаг 2 — Вертикальная линия отмечает ее положение при перетаскивании, а когда вы нажимаете и перетаскиваете вкладку, текст перемещается вместе с вкладкой.

Применить форматирование в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как копировать и применять форматирование в Word 2010. Если у вас уже есть хорошо отформатированная часть текста и вы хотите применить аналогичное форматирование к другой части текста, то Microsoft Word предоставляет функцию для копирования и применения. формат из одной части текста в другую часть текста. Это очень полезная и экономящая время операция.

Копировать и применять текстовые работы форматирования для различных текстовых атрибутов; например, текстовые шрифты, цвета текста, поля, заголовки и т. д.

Копировать и применить форматирование текста

Следующие шаги помогут вам понять, как копировать и применять форматирование текста из одной части текста в вашем документе к другой части текста в вашем документе.

Шаг 1 — Выберите часть текста, содержащую форматирование, которое вы хотите скопировать. Я выбрал текст с жирным и подчеркнутым шрифтом, как показано ниже.

Шаг 2 — перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку « Редактор формата» , чтобы скопировать формат выделенного текста. Как только вы нажимаете кнопку рисования формата, указатель мыши меняется на кисть, когда вы наводите указатель мыши на документ.

Шаг 3 — Теперь вы готовы применить скопированный текстовый формат к любому из выделенного текста. Поэтому выделите текст с помощью мыши там, где вы хотите применить скопированный текстовый формат. Выбирая часть текста, вы должны убедиться, что указатель мыши все еще находится в форме кисти. После выделения текста просто отпустите правую кнопку мыши, и вы увидите, что вновь выделенный текст изменяется на формат, используемый для исходного выделения. Вы можете щелкнуть в любом месте за пределами выделения, чтобы продолжить работу над документом для дальнейшего редактирования.

Копировать и применять форматирование текста несколько раз

Шаг 1 — Если вы хотите применить форматирование в нескольких местах, вам придется дважды щелкнуть кнопку « Формат рисования» при копировании текстового формата. Позже вы просто продолжаете выбирать текст, к которому хотите применить форматирование текста.

Шаг 2 — Когда вы закончите применять форматирование во всех местах, нажмите « Редактор формата», чтобы выйти из операции применения форматирования.

Настройте поля страницы в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как настроить поля страницы в Word 2010. Поля — это пространство между краем бумаги и текстом. Вы можете настроить правое, левое, верхнее и нижнее поля документа. По умолчанию Word устанавливает все поля слева, справа, сверху и снизу на 1 дюйм.

На приведенном ниже снимке экрана показано верхнее, левое и правое поля. Если вы напечатаете всю страницу целиком, слово также оставит нижнее поле в 1 дюйм.

Отрегулируйте поля

Следующие шаги помогут вам понять, как установить поля для открытого документа.

Шаг 1 — Откройте документ, поля которого необходимо установить. Если вы хотите, чтобы поля применялись только к выбранной части документа, выберите эту конкретную часть.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите кнопку « Поля» в группе « Параметры страницы». Это отобразит список опций, которые нужно выбрать, но вы должны щелкнуть опцию Custom Margins, доступную внизу.

Вы также можете выбрать любое из предопределенных полей из списка, но, используя опцию пользовательских полей, вы получите больший контроль над всеми настройками.

Шаг 3 — Вам нужно будет отобразить диалоговое окно страницы, как показано ниже, где вы можете установить верхнее, левое, правое и нижнее поля под вкладкой « Поля» . Выберите параметр « Применить к :», чтобы применить поле к выделенному тексту или всему документу.

Шаг 4 — Если вы собираетесь связать документ и хотите добавить дополнительное пространство на одном ребре для переплета, введите это количество в текстовое поле « Желоб» и выберите сторону, на которой находится желоб, с раскрывающейся позицией « Желоб». вниз список. После установки всех желаемых значений для всех полей, нажмите кнопку ОК , чтобы применить поля.

Верхний и нижний колонтитулы в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как добавить верхний и нижний колонтитулы в Word 2010. Верхние и нижние колонтитулы являются частями документа, которые содержат специальную информацию, такую ​​как номера страниц и общее количество страниц, заголовок документа, логотип компании, любая фотография, и т. д. Верхний колонтитул отображается вверху каждой страницы, а нижний колонтитул — внизу каждой страницы.

Добавить верхний и нижний колонтитулы

Следующие шаги помогут вам понять, как добавить верхний и нижний колонтитулы в документ Word.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите либо кнопку « Верхний колонтитул » , либо кнопку « Нижний колонтитул» , которая должна быть добавлена ​​первой. Предположим, вы собираетесь добавить заголовок; когда вы нажимаете кнопку « Заголовок», он отображает список встроенных заголовков, из которых вы можете выбрать любой из заголовков, просто щелкнув по нему.

Шаг 2. После выбора любого из верхних колонтитулов он будет применен к документу в редактируемом режиме, и текст в вашем документе будет выглядеть тусклым, кнопки верхнего и нижнего колонтитула появятся на ленте, а кнопка закрытия верхнего и нижнего колонтитула также появится в верхний правый угол.

Шаг 3. Наконец, вы можете ввести свою информацию в заголовок документа, и по окончании нажмите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы выйти из режима вставки заголовка. Вы увидите окончательный результат следующим образом.

Вы можете выполнить аналогичную процедуру, чтобы добавить нижний колонтитул в свой документ.

Изменить верхний и нижний колонтитулы

Следующие шаги помогут вам понять, как редактировать существующий верхний или нижний колонтитул документа.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку « Верхний колонтитул» или « Нижний колонтитул» или все, что вы хотите изменить Предположим, вы собираетесь редактировать заголовок, поэтому при нажатии кнопки « Заголовок» отобразится список параметров, включая параметр « Изменить заголовок» .

Шаг 2 — Нажмите на опцию Edit Header, и Word отобразит редактируемый заголовок, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 3 — Теперь вы можете отредактировать заголовок документа, и когда вы закончите, нажмите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы выйти из режима редактирования заголовка.

Вы можете выполнить аналогичную процедуру для редактирования нижнего колонтитула в своем документе.

Добавить номера страниц в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как добавлять номера страниц в Word 2010. Microsoft Word автоматически назначает номера страниц страницам вашего документа. Как правило, номера страниц печатаются либо в верхнем, либо в нижнем колонтитулах, но у вас есть опция, которая может отображать номер страницы в левом или правом полях вверху или внизу страницы.

Добавить номера страниц

Ниже приведены простые шаги для добавления номеров страниц в документ Word.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку « Номер страницы» , доступную в разделе верхнего и нижнего колонтитула. Это отобразит список параметров для отображения номера страницы сверху, снизу, текущей позиции и т. Д.

Шаг 2 — Когда вы наводите указатель мыши на доступные опции, он отображает дополнительные стили номеров страниц, которые будут отображаться. Например, когда я беру указатель мыши на опцию « Нижняя часть страницы», отображается следующий список стилей.

Шаг 3 — Наконец, выберите любой из стилей номера страницы. Я выбрал стиль Accent Bar 1 , щелкнув по нему. Вы будете перенаправлены в режим модификации Page Footer. Нажмите кнопку « Закрыть верхний и нижний колонтитулы» , чтобы выйти из режима редактирования нижнего колонтитула.

Вы можете отформатировать номера страниц, используя опцию « Формат номеров страниц», доступную в перечисленных опциях.

Удалить номера страниц

Следующие шаги помогут вам удалить нумерацию страниц из документа Word.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку « Номер страницы» , доступную в разделе верхнего и нижнего колонтитула. При этом отобразится список параметров для отображения номера страницы сверху, снизу, текущей позиции и т. Д. Внизу у вас будет опция « Удалить номера страниц» . Просто нажмите на эту опцию, и она удалит все номера страниц, установленные в вашем документе.

Вставить разрывы страниц в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как вставлять разрывы страниц в Word 2010. Microsoft Word автоматически запускает новую страницу, когда текущая страница заполняется текстом, но вы можете вставить разрыв страницы, чтобы Word начал текст на новой странице. Вы можете вставить разрыв страницы, используя мышь или клавиатуру.

Вставить разрывы страниц

Следующие шаги помогут вам вставить разрывы страниц в документ Word.

Шаг 1 — Подведите точку вставки непосредственно перед текстом, который должен появиться на новой странице.

Шаг 2. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку « Разрыв страницы» , доступную в группе «Страницы».

Word вставляет разрыв страницы и перемещает весь текст после разрыва страницы на новую страницу. Вы также можете использовать клавиши Ctrl + Enter, чтобы создать разрыв страницы в указанном месте.

Удалить разрыв страницы

Просто поместите точку вставки на предыдущую страницу разрыва страницы, которую нужно удалить. Нажмите клавишу Delete несколько раз, пока обе страницы не будут объединены.

Вставить пустые страницы в Word 2010

В этой главе давайте обсудим, как вставить пустые страницы в Word 2010. Пустая страница — это страница, на которой нет ни текста, ни какого-либо другого содержимого. Эта глава также поможет вам понять, как удалить пустую страницу из документа Microsoft Word.

Вставить пустые страницы

Ниже приведены простые шаги для вставки пустой страницы в текстовый документ.

Шаг 1 — Подведите точку вставки непосредственно перед текстом, в который вы хотите вставить пустую страницу.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку « Пустая страница» , доступную в группе «Страницы».

Word вставляет новую пустую страницу и перемещает весь текст после разрыва страницы на новую страницу.

Удалить пустые страницы

Следующие шаги помогут вам удалить пустую страницу из документа Word.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку « Показать / скрыть marks», доступную в группе «Абзац», или просто нажмите клавиши Ctrl + Shift + * . Это отобразит все разрывы страниц, как показано ниже —

Шаг 2 — наведите курсор на указатель « Разрыв страницы» на пустой странице и нажмите клавишу « Delete» . Это удалит пустую страницу, и вы снова можете нажать кнопку Показать / Скрыть ¶ метки абзаца, чтобы скрыть все метки абзаца.

Титульные страницы в Word 2010

В этой главе мы обсудим Почти все хорошие документы и книги имеют привлекательную первую страницу, которая включает название документа, его тему, имя автора и издателя и т. Д. Эта первая страница является титульной страницей, а Microsoft Word предоставляет простой способ добавить титульную страницу

Добавить титульные страницы

Ниже приведены простые шаги по добавлению титульной страницы в документ Word.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку титульной страницы , доступную в группе «Страницы». Это отобразит список встроенных титульных страниц, как показано ниже.

Шаг 2 — Выберите титульную страницу из вариантов, доступных в галерее. Выбранная титульная страница будет добавлена ​​в качестве первой страницы вашего документа, которая впоследствии может быть изменена в соответствии с требованиями. Если вы хотите разместить титульную страницу в другом месте, кроме первой, щелкните правой кнопкой мыши титульную страницу в галерее и выберите нужное место в появившемся меню.

Удалить титульные страницы

Следующие шаги помогут вам понять, как удалить существующую титульную страницу из документа Word.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку титульной страницы , доступную в группе «Страницы». Это отобразит список встроенных титульных страниц, как показано ниже. Вы найдете опцию Удалить текущую титульную страницу, доступную в нижней части галереи титульных страниц.

Шаг 2 — Нажмите « Удалить текущую титульную страницу», и ваша титульная страница будет удалена из вашего документа.

Ориентация страницы в Word 2010

В этой главе мы обсудим ориентацию страницы в Word 2010. Ориентация страницы полезна при печати ваших страниц. По умолчанию Microsoft Word показывает страницу в книжной ориентации, и в этом случае ширина страницы меньше высоты страницы; страница будет 8,5 дюйма × 11 дюймов.

Вы можете изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную . В этом случае ширина страницы будет больше, чем высота страницы, и страница будет 11 дюймов × 8,5 дюймов.

Изменить ориентацию страницы

Следующие шаги помогут вам понять, как изменить ориентацию страницы текстового документа.

Шаг 1 — Откройте документ Word, ориентация которого должна быть изменена. По умолчанию ориентация будет вертикальной, как показано ниже.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Макет страницы» и нажмите кнопку « Ориентация» , доступную в группе «Параметры страницы». Появится меню опций, в котором будут выбраны обе опции (книжная и альбомная).

Шаг 3 — Выберите любой из параметров, которые вы хотите установить в ориентацию. Поскольку наша страница уже в книжной ориентации, мы выберем опцию Пейзаж, чтобы изменить мою ориентацию на альбомную ориентацию.

Создать таблицу в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как создать таблицу в Word 2010. Таблица — это структура вертикальных столбцов и горизонтальных строк с ячейками на каждом пересечении. Каждая ячейка может содержать текст или графику, и вы можете отформатировать таблицу любым удобным для вас способом. Обычно верхняя строка в таблице хранится в виде заголовка таблицы и может быть использована для размещения некоторой информативной инструкции.

Создать таблицу

Следующие шаги помогут вам понять, как создать таблицу в документе Word.

Шаг 1. Нажмите вкладку «Вставка», а затем кнопку « Таблица» . Это отобразит простую сетку, как показано ниже. Когда вы наводите указатель мыши на ячейки сетки, в таблице появляется таблица, которая появляется в документе. Вы можете сделать свою таблицу с нужным количеством строк и столбцов.

Шаг 2 — Нажмите на квадрат, представляющий нижний правый угол вашей таблицы, который создаст фактическую таблицу в вашем документе, и Word перейдет в режим разработки таблицы. В режиме конструктора таблиц есть много опций для работы, как показано ниже.

Шаг 3 — Это необязательный шаг, который можно выполнить, если вы хотите иметь модный стол. Нажмите кнопку « Стили таблиц», чтобы отобразить галерею стилей таблиц. Когда вы наводите указатель мыши на любой из стилей, он показывает предварительный просмотр вашей реальной таблицы в реальном времени.

Шаг 4 — Чтобы выбрать любой из стилей, просто нажмите на встроенный стиль таблицы, и вы увидите, что выбранный стиль был применен к вашей таблице.

Удалить таблицу

Ниже приведены простые шаги по удалению существующей таблицы из текстового документа.

Шаг 1 — Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите удалить.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Макет» и выберите параметр « Удалить таблицу» под кнопкой « Удалить таблицу», чтобы удалить всю таблицу из документа вместе с ее содержимым.

Строки и столбцы в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как работать со строками и столбцами в Word 2010. Как обсуждалось в предыдущей главе, таблица представляет собой структуру вертикальных столбцов и горизонтальных строк с ячейками на каждом пересечении. Таблица Word может содержать до 63 столбцов, но количество строк не ограничено. Эта глава научит вас, как добавлять и удалять строки и столбцы в таблице.

Добавить строку

Ниже приведены простые шаги для добавления строк в таблицу текстового документа.

Шаг 1 — Щелкните по строке, в которую вы хотите добавить дополнительную строку, а затем перейдите на вкладку «Макет» ; это покажет следующий экран.

Шаг 2 — Теперь используйте группу кнопок Row & Column, чтобы добавить любую строку ниже или выше к выбранной строке. Если вы нажмете кнопку « Вставить ниже» , она добавит строку чуть ниже выбранной строки следующим образом.

Если вы нажмете кнопку « Вставить выше» , она добавит строку чуть выше выбранной строки.

Удалить строку

Следующие шаги помогут вам удалить строки из таблицы документа Word.

Шаг 1 — Выберите строку, которую вы хотите удалить из таблицы, а затем перейдите на вкладку Макет ; это покажет следующий экран.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Макет» , а затем выберите параметр « Удалить строки» под кнопкой « Удалить таблицу», чтобы удалить выбранную строку.

Добавить столбец

Следующие шаги помогут вам добавить столбцы в таблицу документа Word.

Шаг 1 — Щелкните по столбцу, в который вы хотите добавить дополнительный столбец, а затем перейдите на вкладку Макет ; это покажет следующий экран.

Шаг 2 — Теперь используйте группу кнопок Row & Column, чтобы добавить любой столбец слева или справа от выбранного столбца. Если вы нажмете кнопку « Вставить влево» , он добавит столбец слева от выбранного столбца следующим образом.

Если вы нажмете кнопку « Вставить вправо» , она добавит столбец рядом с выбранным столбцом.

Удалить столбец

Ниже приведены простые шаги по удалению столбцов из таблицы текстового документа.

Шаг 1 — Щелкните столбец, который вы хотите удалить из таблицы, а затем перейдите на вкладку Макет ; это покажет следующий экран.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Макет» и выберите параметр « Удалить столбец» под кнопкой « Удалить таблицу», чтобы удалить выбранный столбец.

Переместить таблицу в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как перемещать таблицу в Word 2010. Microsoft Word позволяет перемещать таблицу из одного места в другое вместе с ее содержимым. Эта глава даст вам простые шаги по перемещению таблицы в пределах одного и того же документа, хотя вы можете переместить таблицу из одного документа в другой, используя операцию вырезания и вставки.

Переместить стол

Следующие шаги помогут вам переместить таблицу в том же документе Word.

Шаг 1 — Наведите указатель мыши на таблицу, которую вы хотите переместить из одного места в другое. Как только вы поместите указатель мыши в таблицу, в левом верхнем углу таблицы появится маленький значок креста, как показано ниже.

Шаг 2 — Кликните на маленький крестик, который выберет всю таблицу. После того, как таблица выбрана, используйте кнопку « Вырезать» или просто нажмите клавиши Ctrl + X, чтобы вырезать таблицу из ее исходного положения.

Шаг 3 — Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите переместить таблицу, и используйте кнопку « Вставить» или просто нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить таблицу в новое место.

Изменение размера таблицы в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как изменить размер таблицы в Word 2010. Microsoft Word позволяет изменить размер таблицы, чтобы она становилась все меньше и меньше в соответствии с вашими требованиями.

Изменить размер таблицы

Следующие шаги помогут вам изменить размер таблицы, доступной в документе Word.

Шаг 1 — Наведите указатель мыши на таблицу, размер которой вы хотите изменить. Как только вы поместите указатель мыши в таблицу, в верхнем левом углу появится маленькая иконка с крестиком, а в правом нижнем углу таблицы появится маленькая иконка изменения размера, как показано ниже.

Шаг 2 — Наведите указатель мыши на значок изменения размера, пока он не изменится на диагональную двухстороннюю стрелку, и это время, когда вам нужно нажать левую кнопку мыши и удерживать ее, изменяя размер таблицы. Перетащите стол вверх, чтобы сделать его короче, или вниз, чтобы увеличить его. Вы можете перетащить таблицу по диагонали, чтобы одновременно изменить ширину и высоту стола.

Объединение ячеек в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как объединить ячейки таблицы в Word 2010. Microsoft Word позволяет объединять две или более ячейки для создания одной большой ячейки. Вам часто нужно будет объединять столбцы верхней строки, чтобы создать заголовок таблицы. Вы можете объединять ячейки как по строкам, так и по столбцам, но вы не можете объединять ячейки по диагонали. Эта глава научит вас объединять несколько строк или столбцов.

Слияние клеток

Следующие шаги помогут вам объединить ячейки таблицы в документе Word.

Шаг 1 — Поместите указатель мыши в первую ячейку, которую вы хотите объединить. Теперь нажмите клавишу Shift и щелкните ячейки вокруг ячейки, которую вы хотите объединить с первой ячейкой. Это выделит ячейки, по которым вы щелкнете, и они будут готовы к объединению.

Шаг 2 — Теперь перейдите на вкладку Layout и затем нажмите кнопку Merge Cells , которая объединит все выбранные ячейки.

После слияния ячеек все содержимое ячеек будет зашифровано, что вы можете исправить позже, как захотите. Например, вы можете преобразовать объединенный текст в заголовок или другое описание. Например, давайте поместим текст по центру и более крупный шрифт, как показано выше в таблице.

Разделить таблицу в Word 2010

В этой главе мы поговорим о том, как разбить таблицу в Word 2010. Microsoft Word позволяет разбивать таблицу на несколько таблиц, но одна операция всегда разделяет таблицу на две таблицы. Эта глава научит вас, как разбить таблицу на две меньшие таблицы.

Разделить таблицу

Ниже приведены простые шаги по разделению таблицы на две таблицы в документе Word.

Шаг 1 — Поместите указатель мыши в любом месте строки, которая должна отображаться как первая строка новой таблицы.

Шаг 2 — Теперь перейдите на вкладку Layout и затем нажмите кнопку Split Table , которая разделит таблицу на две таблицы, и выбранная строка станет первой строкой нижней таблицы.

Разделив таблицу на две таблицы, вы можете далее разделить ее на две части и продолжить разделение таблиц Word, если в таблице несколько строк.

Разделенные ячейки в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как разбивать ячейки таблицы в Word 2010. Microsoft Word позволяет разбивать ячейку на несколько ячеек. Мы поймем, как разбить ячейку на несколько меньших подэлементов.

Разделить ячейку

Следующие шаги помогут вам разбить ячейку на две вложенные ячейки таблицы, доступной в текстовом документе.

Шаг 1 — Поместите указатель мыши в ячейку, которая должна быть разделена на несколько ячеек.

Шаг 2 — Теперь перейдите на вкладку Layout и затем нажмите кнопку Split Cells ; отобразится диалоговое окно с запросом количества строк и столбцов, которые будут созданы из выбранной ячейки.

Шаг 3 — Выберите нужное количество строк и столбцов, которые должны войти в результирующую ячейку, и, наконец, нажмите кнопку ОК , чтобы применить результат.

Вы можете разделить ячейку на несколько ячеек по строкам, столбцам или по обоим.

Добавить формулу в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как добавить формулу в таблицу в Word 2010. Microsoft Word позволяет использовать математическую формулу в ячейках таблицы, которую можно использовать для добавления чисел, для нахождения среднего числа или для нахождения наибольшего или наименьшее число в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, вы можете выбрать один из множества в зависимости от требований. Эта глава научит вас, как использовать формулу в таблицах слов.

Добавить формулу

Ниже приведены простые шаги для добавления формулы в ячейку таблицы, доступную в документе Word.

Шаг 1 — Рассмотрим следующую таблицу с общим количеством строк. Нажмите на ячейку, которая должна содержать сумму строк.

Шаг 2 — Теперь перейдите на вкладку Layout и затем нажмите кнопку Formula ; появится диалоговое окно «Формула», в котором будет предложена формула по умолчанию, в нашем случае = SUM (LEFT) . Вы можете выбрать числовой формат, используя список числовых форматов, чтобы отобразить результат, или вы можете изменить формулу, используя список формул.

Шаг 3 — Теперь нажмите OK, чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были добавлены, а сумма была помещена в общую ячейку, в которой мы хотели ее получить. Вы можете повторить процедуру, чтобы получить сумму двух других строк.

Клеточные формулы

Диалоговое окно Формула предоставляет следующие важные функции, которые будут использоваться в качестве формулы в ячейке.

S.No	Формула и описание
1	СРЕДНИЙ( ) Среднее из списка ячеек
2	COUNT () Количество элементов в списке ячеек
3	МАКСИМУМ( ) Наибольшее значение в списке ячеек
4	MIN () Наименьшее значение в списке ячеек
5	ТОВАР( ) Умножение списка ячеек
6	СУММА () Сумма списка ячеек

СРЕДНИЙ( )

Среднее из списка ячеек

COUNT ()

Количество элементов в списке ячеек

МАКСИМУМ( )

Наибольшее значение в списке ячеек

MIN ()

Наименьшее значение в списке ячеек

ТОВАР( )

Умножение списка ячеек

СУММА ()

Сумма списка ячеек

Мы предполагаем, что вы знакомы с тем, как создать программу для работы с электронными таблицами; Вы можете построить свою формулу ячейки слова. В формулах Word используется система ссылок для ссылки на отдельные ячейки таблицы. Каждый столбец обозначается буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и т. Д. После письма идет номер строки. Таким образом, первая ячейка в первом ряду — это A1, третья ячейка в четвертом ряду — это C4 и так далее.

Ниже приведены полезные советы, которые помогут вам в построении формулы ячейки слова.

S.No	Сотовые ссылки и описание
1	Ссылка на одну ячейку, например B3 или F7
2	Диапазон ячеек, таких как A4: A9 или C5: C13
3	Серия отдельных ячеек, таких как A3, B4, C5
4	ВЫШЕ , ссылаясь на все ячейки в столбце над текущей ячейкой.
5	НИЖЕ , ссылаясь на все ячейки в столбце ниже текущей ячейки.
6	ВЛЕВО , ссылаясь на все ячейки в строке слева от текущей ячейки
7	ВПРАВО , ссылаясь на все ячейки в строке справа от текущей ячейки

Вы также можете создавать простые математические выражения, такие как B3 + B5 * 10 , используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

Границы и тени в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как применять границы и оттенки таблицы в Word 2010. Microsoft Word позволяет размещать границы на любой или на всех четырех сторонах таблицы, очень похожих на текст, абзацы и страницы. Вы также можете добавить тени для строк и столбцов таблицы. Эта глава научит вас, как добавлять границы (слева, справа, сверху или снизу) вокруг таблицы и как добавлять разные оттенки в различные строки и столбцы таблицы.

Добавить границы в таблицу

Следующие шаги помогут вам добавить границы в ячейку таблицы, доступную в документе Word.

Шаг 1 — Выберите таблицу, к которой вы хотите добавить рамку. Чтобы выбрать таблицу, щелкните по ней в любом месте, чтобы значок « Крест» был виден в верхнем левом углу таблицы. Нажмите на этот крестик, чтобы выбрать таблицу.

Шаг 2 — Нажмите кнопку Граница , чтобы отобразить список параметров, чтобы поместить рамку вокруг выбранной таблицы. Вы можете выбрать любой из доступных вариантов, просто нажав на него.

Шаг 3 — Попробуйте добавить и удалить различные границы, такие как левый, правый, верхний или нижний, выбрав различные параметры из параметров границ.

Шаг 4 — Вы можете применить границу к любой выбранной строке или столбцу. Вы можете попробовать это сами.

Шаг 5 — Чтобы удалить существующую границу, просто выберите опцию « Без границы» из опций границы.

Использование параметров границы

Вы можете добавить границы по вашему выбору в таблицу слов, следуя простым шагам, приведенным ниже.

Шаг 1 — Нажмите кнопку « Граница» , чтобы отобразить список параметров для установки границы. Выберите опцию Border and Shading, доступную внизу списка опций, как показано на скриншоте выше. Откроется диалоговое окно « Граница и заливка ». Это диалоговое окно можно использовать для установки границ и затенения вокруг выбранной таблицы.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку Граница ; отобразится список настроек, стилей и параметров границ, независимо от того, должна ли эта граница применяться к таблице, тексту или абзацу.

Шаг 3 — Вы можете использовать раздел Предварительный просмотр, чтобы отключить или включить левую, правую, верхнюю или нижнюю границы выбранной таблицы или строки или столбца. Следуйте инструкциям в разделе предварительного просмотра, чтобы создать понравившуюся рамку.

Шаг 4 — Вы можете настроить границу, установив ее цвет и ширину, используя различную толщину, доступную в разделе стилей.

Добавить оттенки в таблицу

Следующие шаги помогут вам добавить тени на выбранную таблицу или ее строки или столбцы.

Шаг 1 — Выберите строку или столбец, где вы хотите применить оттенок по вашему выбору.

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Граница» , чтобы отобразить список параметров для установки границы. Выберите опцию « Граница и затенение», доступную внизу списка опций. Откроется диалоговое окно « Граница и заливка ». Это диалоговое окно может использоваться для установки границ и затенения вокруг выбранных строк или столбцов.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку « Затенение », где будут отображаться параметры для выбора заливки, цвета и стиля, а также необходимость применения этой границы к ячейке, таблице или выбранной части текста.

Шаг 3 — Вы можете использовать раздел Предварительный просмотр, чтобы иметь представление об ожидаемом результате. Когда вы закончите, нажмите кнопку ОК , чтобы применить результат.

Быстрые стили в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как применять быстрые стили в Word 2010. Microsoft Word предоставляет галерею быстрых стилей, которые можно применять к заголовкам, заголовкам, тексту и спискам. Быстрые стили поставляются со стандартными вариантами форматирования, такими как шрифт, жирный шрифт и цвет, которые мы поймем в этой главе.

Применить быстрые стили

Следующие шаги помогут вам понять, как применять быстрые стили к выбранной части текста.

Шаг 1 — Выберите часть текста, к которой вы хотите применить некоторый стиль. Используя стиль, вы можете изменить выделенную часть текста как заголовок или подзаголовок или заголовок документа. Вы можете попробовать использовать разные стили для вашего текста в зависимости от ваших требований.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Главная» и наведите указатель мыши на доступные стили в Галерее стилей . Вы увидите, что выбранная часть текста изменит свой стиль в зависимости от выбранного стиля. Вы можете отобразить больше доступных стилей, нажав кнопку « Больше стилей» .

Шаг 3 — Наконец, чтобы применить выбранный стиль, нажмите на стиль, и вы увидите, что он был применен к выбранной части текста.

Вы можете вернуть текст к его обычному виду, выбрав стиль Normal, доступный в галерее стилей .

Изменить стили

Функция « Изменить стиль» позволяет изменить шрифт по умолчанию, цвет, интервал между абзацами и набор стилей для документа. Следующие шаги помогут вам изменить стиль по умолчанию.

Шаг 1 — Откройте документ, стиль которого необходимо изменить. Перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку « Изменить стили» ; это покажет вам все варианты, которые могут быть изменены. Вы можете изменить стиль, шрифт, цвет и интервал абзаца.

Шаг 2 — Если необходимо изменить набор стилей , выберите параметр « Набор стилей» ; отобразится подменю для выбора любого доступного набора стилей. Когда вы наводите указатель мыши на различные наборы стилей, вы получите предварительный просмотр текста в реальном времени, чтобы дать представление об окончательном результате.

Шаг 3 — Чтобы применить выбранный набор стилей, нажмите на набор стилей, и вы увидите, что он был применен к вашему документу.

Точно так же вы можете попробовать применить шрифт, цвет и расстояние между абзацами . Вы можете попробовать эти варианты самостоятельно.

Используйте шаблоны в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как использовать шаблоны в Word 2010. Шаблон Microsoft Word — это набор стилей, который определяет стили абзацев для обычных текстовых абзацев, заголовка и различных уровней заголовков. Вы можете использовать любой из уже существующих шаблонов для вашего документа Word или создать шаблон, который можно использовать для всех документов вашей компании.

Использование существующего шаблона

Теперь мы поймем, как использовать уже существующий шаблон для вашего вновь созданного текстового документа. Шаблон выбирается в момент, когда вы создаете новый пустой документ.

Шаг 1. Чтобы начать новый документ, перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите « Новый» ; это отобразит доступные шаблоны .

Шаг 2 — Microsoft Word предоставляет список шаблонов, расположенных в разделе « Образцы шаблонов», или вы можете скачать сотни шаблонов с сайта office.com, которые расположены в разных категориях. Мы будем использовать образцы шаблонов для нашего документа. Для этого нам нужно нажать на Sample Templates ; это покажет галерею шаблонов. Вы можете использовать опцию office.com, чтобы выбрать шаблон в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 3 — Вы можете просмотреть список доступных шаблонов и, наконец, выбрать один из них для своего документа, дважды щелкнув шаблон. Мы выберем шаблон отчета о капитале для нашего требования отчета. При выборе шаблона для вашего документа, вы должны выбрать опцию документа, доступную в третьем столбце. Откроется ваш документ с предустановленными настройками, с помощью которых вы сможете изменить заголовок документа, имя автора, заголовок и т. Д. В соответствии с требованиями документа.

Создать новый шаблон

Вы можете создать новый шаблон на основе ваших требований или изменить существующий шаблон и сохранить его для последующего использования в качестве шаблона. Файл шаблона Microsoft Word имеет расширение .dotx . Следующие шаги помогут вам создать новый шаблон.

Шаг 1 — Чтобы создать новый шаблон с использованием существующего шаблона, перейдите на вкладку « Файл », а затем нажмите « Новый» ; это отобразит доступные шаблоны для выбора. Выберите любой из доступных шаблонов и откройте его с включенным параметром шаблона .

Шаг 2 — Теперь вы можете изменить открытый шаблон в соответствии с вашими требованиями, и как только вы закончите, вы можете сохранить этот шаблон с расширением .dotx, которое является стандартным расширением для шаблонов Microsoft Word.

Вы также можете создать шаблон из нового документа. Нажмите кнопку « Файл» и нажмите « Новый», чтобы открыть новый документ. Под Доступные шаблоны дважды щелкните Пустой документ , чтобы создать новый шаблон документа. Сохраните шаблон с уникальным именем и расширением .dotx .

Вы можете сохранить созданный шаблон в любом месте и в любое время, когда захотите использовать этот шаблон, просто дважды щелкните файл шаблона, и он откроет для вас новый документ на основе шаблона.

Использовать графику в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как использовать графику в Word 2010. Вы можете добавить красоту своим документам Microsoft Word, вставив разнообразную графику. Эта глава научит вас двум способам добавления графики.

Добавление изображения в документ

Следующие шаги помогут вам добавить существующее изображение в ваш текстовый документ. Предполагается, что у вас уже есть изображение, доступное на вашем компьютере, прежде чем вы добавите это изображение в документ Word.

Шаг 1 — Нажмите на ваш документ, где вы хотите добавить изображение.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку « Вставка », а затем выберите параметр « Изображение», доступный в группе иллюстраций, в результате чего появится диалоговое окно « Вставить изображение ».

Шаг 3 — Вы можете выбрать необходимое изображение с помощью диалогового окна « Вставка изображения ». Когда вы нажмете кнопку « Вставить» , выбранный рисунок будет вставлен в ваш документ. Вы можете поиграть со вставленным изображением по-разному, например, вы можете применить к изображению быстрые стили, изменить его размер или изменить его цвет. Чтобы попробовать, просто нажмите на вставленное изображение, и Word предоставит вам множество вариантов, доступных на вкладке « Формат » для форматирования вставленной графики.

Вы можете попробовать вставить другую доступную графику, такую ​​как «Клипарт», «Различные фигуры», «Графики» и «SmartArt» или «Снимки экрана».

Добавление WordArt в документ

WordArt предоставляет способ добавлять модные слова в ваш документ Word. Вы можете задокументировать свой текст различными способами. Следующие шаги помогут вам добавить WordArt в ваш документ.

Шаг 1 — Нажмите в документе, где вы хотите добавить WordArt.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Вставка» и затем выберите вариант WordArt, доступный в группе «Текст»; это покажет галерею WordArt.

Шаг 3 — Вы можете выбрать любой стиль WordArt из отображаемой галереи, нажав на него. Теперь вы можете изменить вставленный текст в соответствии с вашими требованиями и сделать его еще более красивым, используя различные доступные опции. Чтобы попробовать это, просто дважды щелкните вставленный WordArt, и Word предоставит вам множество опций, доступных на вкладке « Формат » для форматирования изображения. Наиболее часто используемые параметры — это Shape Styles и WordArt Styles .

Вы можете попробовать применить различные параметры к вставленному WordArt, изменив стили его форм, цвета, стили WordArt и т. Д.

Автокоррекция в Word 2010

В этой главе мы обсудим автокоррекцию в Word 2010. Функция автозамены автоматически исправляет типичные опечатки при их возникновении. Давайте узнаем, как использовать параметр автокоррекции, доступный в Microsoft Word 2010, для автоматического исправления орфографии при вводе слов в документы.

Настройка автозамены

Следующие шаги помогут включить функцию автозамены в Microsoft Word.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Параметры автозамены» , которая отобразит диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автозамена ». Теперь вы должны убедиться, что все параметры включены, особенно параметр « Заменить текст при вводе». Также рекомендуется соблюдать осторожность при отключении опции.

Шаг 3 — Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No	Вариант и описание
1	Показать кнопки параметров автозамены Эта опция будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки или полосы под текстом, который был автоматически исправлен. Нажмите эту кнопку, чтобы увидеть меню, в котором вы можете отменить коррекцию или установить параметры автозамены.
2	Правильно два начальных столицы Эта опция изменяет вторую букву в паре заглавных букв на строчные.
3	Прописать первую букву предложений Эта опция использует первую букву после конца предложения.
4	Пропустить первую букву ячеек таблицы Эта опция будет использоваться для заглавной буквы первой буквы слова в ячейке таблицы.
5	Прописать названия дней Эта опция будет использоваться для заглавных букв названий дней недели.
6	Правильное случайное использование клавиши cAPS LOCK Эта опция будет использоваться для исправления ошибок капитализации, возникающих при вводе с нажатой клавишей CAPS LOCK и отключением этой клавиши.
7	Заменить текст по мере ввода Эта опция заменяет опечатки правильными словами, как показано в списке под ним.
8	Автоматически использовать предложения из проверки орфографии Эта опция говорит Word, чтобы заменить орфографические ошибки словами из словаря при вводе.

Показать кнопки параметров автозамены

Эта опция будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки или полосы под текстом, который был автоматически исправлен. Нажмите эту кнопку, чтобы увидеть меню, в котором вы можете отменить коррекцию или установить параметры автозамены.

Правильно два начальных столицы

Эта опция изменяет вторую букву в паре заглавных букв на строчные.

Прописать первую букву предложений

Эта опция использует первую букву после конца предложения.

Пропустить первую букву ячеек таблицы

Эта опция будет использоваться для заглавной буквы первой буквы слова в ячейке таблицы.

Прописать названия дней

Эта опция будет использоваться для заглавных букв названий дней недели.

Правильное случайное использование клавиши cAPS LOCK

Эта опция будет использоваться для исправления ошибок капитализации, возникающих при вводе с нажатой клавишей CAPS LOCK и отключением этой клавиши.

Заменить текст по мере ввода

Эта опция заменяет опечатки правильными словами, как показано в списке под ним.

Автоматически использовать предложения из проверки орфографии

Эта опция говорит Word, чтобы заменить орфографические ошибки словами из словаря при вводе.

Хотя Word поставляется с сотнями записей автозамены, вы также можете вручную добавить записи, используя следующее диалоговое окно, и использовать текстовые поля « Заменить» и « С» для добавления других записей. Я добавил запись для Markiting, которую следует заменить на Marketing . Вы можете использовать кнопку Добавить , чтобы добавить несколько записей.

Шаг 4 — Нажмите « ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры автозамены », и снова нажмите « ОК», чтобы закрыть диалоговое окно « Параметры Word ». Теперь попробуйте набрать Markiting, и как только вы введете это слово, Microsoft Word автоматически исправит его, введя правильное слово Marketing word.

Автоформатирование в Word 2010

В этой главе мы обсудим автоматическое форматирование в Word 2010. Функция автоформатирования автоматически форматирует документ по мере его ввода, применяя связанные стили к тексту. Давайте узнаем, как использовать параметр автоматического форматирования, доступный в Microsoft Word 2010, для форматирования набранного содержимого. Например, если вы наберете три черточки — и нажмете клавишу ввода, Word автоматически создаст для вас строку. Аналогично, Word автоматически отформатирует две черты — в тире (-).

Настройка автоформатов

Следующие шаги помогут вам установить функцию автоформатирования в вашем Microsoft Word.

Шаг 1. Перейдите на вкладку «Файл» , нажмите « Параметры» , а затем выберите параметр « Проверка», доступный в крайнем левом столбце. Откроется диалоговое окно « Параметры Word ».

Шаг 2 — Нажмите кнопку « Параметры автозамены» ; при этом отобразится диалоговое окно « Автозамена », а затем перейдите на вкладку « Автоформат при вводе », чтобы определить, какие элементы Word будет автоматически форматировать для вас при вводе.

Шаг 3 — Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No	Вариант и описание
1	«Прямые цитаты» с «умными цитатами» Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
2	Фракции (1/2) с символом дроби (½) Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.
3	* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.
4	Интернет и сетевые пути с гиперссылками Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.
5	Порядковые номера (1-й) с верхним индексом Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- м .
6	Дефисы (-) с тире (-) Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).
7	Автоматические маркированные списки Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.
8	Автоматически нумерованные списки Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.
9	Пограничные линии Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).
10	таблицы Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —— + —— +) и затем нажмите Enter.
11	Встроенные стили заголовков Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.
12	Отформатировать начало элемента списка как предыдущий Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.
13	Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.
14	Определите стили на основе вашего форматирования Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

«Прямые цитаты» с «умными цитатами»

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

Фракции (1/2) с символом дроби (½)

Эта опция будет использоваться для замены дробей, набранных цифрами, а косых черт символами дроби.

* Жирный * и _italic_ с реальным форматированием

Эта опция будет использоваться для форматирования текста, заключенного в звездочки (*), как жирный, а текст, заключенный в подчеркивание (_), как курсив.

Интернет и сетевые пути с гиперссылками

Эта опция будет использоваться для форматирования адресов электронной почты и URL-адресов как полей гиперссылок, на которые можно кликнуть.

Порядковые номера (1-й) с верхним индексом

Эта опция будет использоваться для форматирования порядковых чисел с верхним индексом, как 1 становится 1- ^м .

Дефисы (-) с тире (-)

Эта опция будет использоваться для замены одного дефиса на дефис (.) И двух дефисов на тире (-).

Автоматические маркированные списки

Этот параметр будет использоваться для применения форматированного списка к абзацам, начинающимся с *, o или -, за которыми следует символ пробела или табуляции.

Автоматически нумерованные списки

Эта опция будет использоваться для применения нумерованного списка форматирования к абзацам, начинающимся с цифры или буквы, за которыми следует пробел или символ табуляции.

Пограничные линии

Этот параметр будет использоваться для применения стилей границы абзаца при вводе трех или более дефисов, подчеркиваний или знаков равенства (=).

таблицы

Эта опция будет использоваться для создания таблицы, когда вы вводите серию дефисов со знаком плюс, чтобы указать края столбца. Попробуйте с помощью + —— + —— +) и затем нажмите Enter.

Встроенные стили заголовков

Эта опция будет использоваться для применения стилей заголовка к тексту заголовка.

Отформатировать начало элемента списка как предыдущий

Эта опция будет использоваться для замены простых кавычек на фигурные кавычки.

Установить левый и первый отступ с вкладками и пробелами

Этот параметр задает отступ слева от линейки табуляции на основе введенных вами табуляции и обратных клавиш.

Определите стили на основе вашего форматирования

Этот параметр автоматически создает или изменяет стили на основе ручного форматирования, применяемого к документу.

Шаг 4. Наконец нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры автозамены, и снова нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word .

Оглавление в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как создать оглавление в Word 2010. Оглавление (или оглавление) — это список заголовков в том порядке, в котором они появляются в документе. Вы можете установить список заголовков, которые должны быть частью оглавления. Давайте узнаем, как создать оглавление. Оглавление помогает в навигации по документу Word, предоставляя связанные номера страниц и прямые ссылки на различные заголовки, доступные на этих страницах.

Создать оглавление

Следующее поможет вам создать оглавление в вашем Microsoft Word, используя различные уровни заголовков.

Шаг 1 — Рассмотрим документ с разными уровнями заголовков.

Шаг 2. Вы можете вставить оглавление в любое место документа, но лучшее место всегда в начале документа. Поэтому поместите точку вставки в начало документа, а затем перейдите на вкладку «Ссылки», а затем нажмите кнопку «Содержимое» ; отобразится список параметров оглавления.

Шаг 3 — Выберите любой из отображаемых параметров, просто щелкнув по нему. Таблица содержания будет вставлена ​​в выбранное место.

Шаг 4 — Вы можете выбрать количество уровней заголовков в таблице содержания. Если вы щелкнете по опции « Вставить оглавление», доступной в меню опций, то появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать количество уровней, которое вы хотите иметь в своей оглавлении. Вы можете включить или выключить опцию Показать номера страниц . После этого нажмите кнопку ОК , чтобы применить параметры.

Теперь, если вы нажмете клавишу Ctrl, а затем нажмете любую ссылку, доступную в оглавлении, вы сразу перейдете на соответствующую страницу.

Обновить содержание

Когда вы работаете с документом Word, количество страниц и их содержание постоянно меняются, и, соответственно, вам необходимо обновить оглавление. Ниже приведены простые шаги по обновлению существующего Оглавления в вашем Microsoft Word.

Шаг 1. Предположим, у вас уже есть таблица содержания, как показано выше. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку « Обновить таблицу» ; отобразится диалоговое окно « Обновить оглавление » с двумя параметрами.

Шаг 2 — Если вы хотите обновить только номера страниц, выберите первый вариант Обновить номера страниц, доступные только в диалоговом окне, но если вы хотите обновить также номера страниц, выберите второй вариант Обновить всю таблицу, и вы найдете свой оглавление обновлено со всеми последними изменениями.

Удалить оглавление

Следующие шаги помогут вам удалить существующее оглавление из Microsoft Word.

Шаг 1. Предположим, у вас уже есть таблица содержания, как показано выше. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Далее оглавление» , которая отобразит список параметров оглавления вместе с опцией « Удалить оглавление», доступной внизу.

Шаг 2 — Нажмите на опцию Удалить оглавление, чтобы удалить существующее оглавление.

Предварительный просмотр документов в Word 2010

В этой главе мы обсудим предварительный просмотр документов в Word 2010. Когда вы будете готовы к печати документа Word, всегда рекомендуется предварительно просмотреть документ перед отправкой документа для окончательной печати. Во время предварительного просмотра документа вы можете обнаружить, что установленное поле не подходит или многие элементы могут не выглядеть хорошо после печати, поэтому лучше их исправить после предварительного просмотра документа. Вы также можете указать, какие страницы печатать, выбрать принтер, указать размер бумаги, на которой вы хотите печатать, и установить другие параметры печати.

Предварительный просмотр документов

Следующие шаги помогут вам предварительно просмотреть документ Microsoft Word.

Шаг 1 — Откройте документ, предварительный просмотр которого вы хотите увидеть.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку « Файл» и выберите « Печать» это отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки . В следующей главе мы узнаем, как распечатать предварительно просмотренный документ и как установить различные параметры печати.

Шаг 3. После завершения предварительного просмотра вы можете перейти на вкладку «Главная», чтобы перейти к фактическому содержанию документа.

Печать документов в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как печатать документы в Word 2010. Предположим, что вы завершили предварительный просмотр и проверку документа и готовы к окончательной печати. В этой главе вы узнаете, как распечатать часть или полный документ Microsoft Word.

Печать документов

Следующие шаги помогут вам распечатать документ Microsoft Word.

Шаг 1 — Откройте документ, для которого вы хотите увидеть предварительный просмотр. Затем перейдите на вкладку « Файл », затем выберите параметр « Печать», который отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки . В среднем столбце представлены различные параметры, которые необходимо установить перед отправкой документа на принтер.

Шаг 2 — Вы можете установить различные другие доступные параметры печати. Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No	Вариант и описание
1	Копии Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.
2	Печать пользовательского диапазона Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре Страницы , если вы хотите напечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно будет указать эту опцию как 7-10, и Word будет печатать только 7, 8, 9 и 10 страницы.
3	Печать односторонняя По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы будете поворачивать страницу вручную, если вы хотите напечатать ее на обеих сторонах страницы.
4	С подборкой По умолчанию несколько копий будут распечатаны с разбором ; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии не были совмещены, выберите параметр « Без советов» .
5	ориентация По умолчанию ориентация страницы установлена ​​на « Портрет» ; если вы печатаете документ в альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию .
6	A4 По умолчанию размер страницы составляет А4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.
7	Таможенная маржа Щелкните раскрывающийся список « Пользовательские поля», чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать. Например, если вы хотите печатать меньше страниц, вы можете создать более узкие поля; печатать с большим количеством пробелов, создавать более широкие поля.
8	1 страница на лист По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете напечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любую понравившуюся вам опцию из данного выпадающего списка, нажав на опцию « 1 страница на лист» .

Копии

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

Печать пользовательского диапазона

Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре Страницы , если вы хотите напечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно будет указать эту опцию как 7-10, и Word будет печатать только 7, 8, 9 и 10 страницы.

Печать односторонняя

По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы будете поворачивать страницу вручную, если вы хотите напечатать ее на обеих сторонах страницы.

С подборкой

По умолчанию несколько копий будут распечатаны с разбором ; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии не были совмещены, выберите параметр « Без советов» .

ориентация

По умолчанию ориентация страницы установлена ​​на « Портрет» ; если вы печатаете документ в альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию .

A4

По умолчанию размер страницы составляет А4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.

Таможенная маржа

Щелкните раскрывающийся список « Пользовательские поля», чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать. Например, если вы хотите печатать меньше страниц, вы можете создать более узкие поля; печатать с большим количеством пробелов, создавать более широкие поля.

1 страница на лист

По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете напечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любую понравившуюся вам опцию из данного выпадающего списка, нажав на опцию « 1 страница на лист» .

Шаг 3 — Как только вы закончите настройку, нажмите кнопку « Печать» , которая отправит ваш документ на принтер для окончательной печати.

Документы электронной почты с использованием Word 2010

В этой главе мы обсудим, как отправлять документы по электронной почте с помощью Word 2010. Microsoft Word можно использовать для отправки документа Word по электронной почте в виде вложения непосредственно на указанный адрес электронной почты, не открывая свою программу электронной почты. В этой главе вы узнаете о простых способах отправки электронной почты в различных форматах, включая, в частности, вложение файла документа Word (DOC) или PDF.

Почтовые документы

Ниже приведены простые шаги для отправки текстового документа в виде вложения на указанный адрес электронной почты.

Шаг 1 — Откройте документ, который вы хотите отправить, используя электронную почту в качестве вложения.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите параметр « Сохранить и отправить» в крайнем левом столбце; при этом отобразится несколько параметров « Сохранить и отправить» , вам нужно будет выбрать опцию « Отправить по электронной почте», доступную в среднем столбце.

Шаг 3 — Третий столбец будет иметь различные варианты отправки электронной почты, что позволяет отправлять документ в виде вложения в формате DOC или вы можете отправить документ Word в формате PDF. Выберите метод для отправки документа. Я собираюсь отправить свой документ в формате PDF.

Когда вы выбираете опцию « Отправить как PDF» , появляется следующий экран, где вы можете ввести адрес электронной почты, на который вы хотите отправить свой документ, тему электронной почты, а также другие дополнительные сообщения. Чтобы отправить электронную почту нескольким получателям, разделите каждый адрес электронной почты точкой с запятой (;) и пробелом.

Перевести документ Word 2010

В этой главе мы обсудим, как перевести документ Word 2010. Microsoft Word имеет возможность перевести полный документ Word с одного языка на другой язык, используя простой шаг. Давайте узнаем, как мы можем перевести содержимое документа с английского на другой язык (испанский).

Перевести документ с помощью Microsoft Translator

Следующие шаги помогут вам перевести документ с одного языка на другой язык.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Обзор», а затем нажмите кнопку « Перевести» ; это покажет различные варианты, которые будут выбраны.

Шаг 2 — Выберите опцию « Выбрать язык перевода», просто нажав на нее. Откроется диалоговое окно « Параметры языка перевода », в котором будет предложено выбрать один из языков. Здесь From — язык исходного документа, а To — язык целевого документа.

Шаг 3 — После выбора From Language и To Language , нажмите OK . Теперь снова перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку « Перевести» , на которой будут отображаться различные варианты выбора. Выберите верхнюю опцию « Перевести документ» из указанных опций, при этом отобразится диалоговое окно « Перевести весь документ », запрашивающее ваше разрешение на отправку вашего документа через Интернет для перевода Microsoft Translator.

Шаг 4 — Чтобы перевести ваш документ, вы можете нажать кнопку Отправить . При этом ваш документ будет переведен через Интернет для перевода, и вы переведете документ на целевой язык.

Шаг 5 — Теперь вы можете скопировать переведенный контент вручную в любой другой документ и сохранить его для окончательного использования.

Сравнить документы в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как сравнивать документы в Word 2010. Иногда вы изменяете документ Microsoft Word без включения режима отслеживания изменений; в таких случаях отслеживание изменений становится затруднительным, и вам придется сравнивать исходный документ с измененным документом слово за словом. Но вам не нужно сравнивать его вручную, Microsoft Word предоставляет возможность очень легко сравнивать два документа. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Сравнить два документа

Давайте иметь следующие два документа: (а) Оригинальный документ (б) Модифицированная версия того же документа следующим образом

Оригинальный документ

Измененный документ

Следующие шаги помогут вам сравнить два документа.

Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Обзор», а затем нажмите кнопку « Сравнить» . Это отобразит две опции для выбора.

Шаг 2 — Выберите опцию Сравнить, просто нажав на нее. Откроется диалоговое окно « Сравнить документы » с запросом на две версии документа Word, которые необходимо сравнить друг с другом.

Шаг 3. Выберите исходный документ и пересмотренный документ и нажмите кнопку ОК, чтобы отобразить различия в двух документах. В левом столбце на экране будут показаны все изменения, внесенные в ходе изменений, и вы увидите оригинальную, а также измененную версию документа на том же экране. Вы можете просмотреть эти изменения, используя кнопку « Предыдущий и следующий» , доступную на вкладке «Обзор» .

ПРИМЕЧАНИЕ. — При сравнении двух документов вы можете использовать различные настройки, доступные в диалоговом окне « Сравнить документы » под кнопкой « Дополнительно» .

Безопасность документов в Word 2010

Microsoft Word обеспечивает высокий уровень безопасности для документов, созданных в Word. Вы можете установить пароль для документа, чтобы остановить несанкционированное чтение и редактирование документа, или, если вы хотите, чтобы кто-то просто прочитал документ, вы можете установить ограничение на редактирование вашего текстового документа. Эта глава научит вас, как сделать ваш документ защищенным паролем и ограниченным от редактирования и форматирования.

Установить пароль документа

После того, как вы установили пароль для документа, вы сможете открыть документ, только если вы знаете пароль. Если вы забыли свой пароль, то восстановить его и открыть документ невозможно. Поэтому вы должны быть осторожны при установке пароля для вашего важного документа.

Следующие шаги помогут вам установить пароль для документа Word.

Шаг 1 — Откройте документ Word, для которого вы хотите установить пароль.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите параметр « Информация» и, наконец, кнопку « Защитить документ» , которая отобразит список параметров, которые нужно выбрать.

Шаг 3 — Выберите опцию Зашифровать паролем, просто нажав на нее. Откроется диалоговое окно « Зашифровать документ » с запросом пароля для шифрования документа. Одно и то же диалоговое окно появится дважды, чтобы ввести один и тот же пароль. После ввода пароля каждый раз, нажмите кнопку ОК .

Шаг 4 — Сохраните изменения, и, наконец, ваш документ будет защищен паролем. В следующий раз, когда кто-то пытается открыть этот документ, он запрашивает пароль перед отображением содержимого документа, что подтверждает, что теперь ваш документ защищен паролем и вам нужен пароль для открытия документа.

Удалить пароль документа

Вы можете удалить пароль документа только после его успешного открытия. Следующие шаги помогут вам удалить защиту паролем из вашего документа Word.

Шаг 1 — Откройте документ Word, пароль которого необходимо удалить. Вам понадобится правильный пароль, чтобы открыть документ.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите «Информация» и, наконец, кнопку « Защитить документ» , которая отобразит список параметров, которые нужно выбрать.

Шаг 3 — Выберите опцию Зашифровать паролем, просто нажав на нее. При этом отобразится диалоговое окно « Зашифрованный документ » и пароль, которые будут отображаться пунктиром. Вам нужно удалить этот пунктирный узор из коробки и дать понять, чтобы удалить пароль из документа.

Теперь, когда вы откроете свой документ в следующий раз, Word не будет запрашивать у вас пароль, потому что вы удалили защиту пароля из документа.

Установить ограничения на редактирование и форматирование

Следующие шаги помогут вам установить ограничения редактирования в документе Word.

Шаг 1 — Откройте документ Word, для которого вы хотите установить ограничения редактирования.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите параметр « Информация» и, наконец, кнопку « Защитить документ» , которая отобразит список параметров, которые нужно выбрать.

Шаг 3 — Выберите опцию « Ограничить редактирование», просто нажав на нее. Это откроет фактический документ, а также даст вам возможность установить ограничения редактирования в области Ограничить форматирование и редактирование . Здесь вы можете установить форматирование, а также ограничения редактирования документа.

Шаг 4 — Когда вы закончите настройку, нажмите кнопку « Да, запустить принудительную защиту» , которая отобразит диалоговое окно « Начать принудительную защиту » с запросом пароля, чтобы никто другой не мог изменить настройку. Вы можете ввести пароль или оставить его пустым, что означает, что для этой защиты пароль не задан.

Шаг 5 — Наконец, нажмите кнопку OK , и вы увидите, что ваш документ защищен от редактирования (или форматирования, если вы применили) .

Снять ограничения на редактирование и форматирование

Вы можете удалить ограничение редактирования из вашего документа, используя эти простые шаги.

Шаг 1 — Откройте документ Word, для которого вы хотите снять ограничение на редактирование.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Файл», затем нажмите « Информация» и, наконец, кнопку « Защитить документ» ; это отобразит список опций, которые будут выбраны.

Шаг 3 — Выберите опцию « Ограничить редактирование», просто нажав на нее. Это отобразит область « Ограничить форматирование и редактирование» следующим образом.

Шаг 4 — Теперь нажмите кнопку « Остановить защиту» . Если вы установили пароль во время установки ограничений на редактирование или форматирование, то вам потребуется тот же пароль, чтобы снять ограничения на редактирование или форматирование. Word теперь будет запрашивать то же самое с помощью диалогового окна «Снять защиту документа» , в противном случае оно просто снимет ограничения.

Установить водяной знак в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как установить водяной знак в документе Word. Водяной знак — это изображение, которое слабо отображается за текстом на странице документа Word. Когда вы создаете черновик документа, вы можете пометить его водяным знаком с помощью штампа « Черновик» или же можете сделать водяным знаком дубликат документа с помощью штампа « Копия» . Microsoft Word позволяет вам печатать водяные знаки с помощью простых шагов, описанных в этой главе.

Установить стандартный водяной знак

Следующие шаги помогут вам установить стандартный водяной знак в текстовом документе. Стандартный водяной знак — это тот, который уже определен словами и не может изменять их шрифт или цвет и т. Д.

Шаг 1 — Откройте документ Word, в который вы хотите добавить водяной знак.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Макет страницы», а затем нажмите кнопку « Водяной знак» , чтобы отобразить список стандартных параметров водяного знака.

Шаг 3 — Вы можете выбрать любой из доступных стандартных водяных знаков, просто нажав на него. Это будет применяться ко всем страницам слова. Предположим, мы выбрали конфиденциальный водяной знак.

Установить пользовательский водяной знак

Следующие шаги помогут вам установить пользовательский водяной знак в текстовом документе. Пользовательский водяной знак — это тот, который может быть изменен как текст, так и его шрифт, цвет, размер и т. Д.

Шаг 1 — Откройте документ Word, в который вы хотите добавить водяной знак.

Шаг 2 — Перейдите на вкладку «Макет страницы», а затем нажмите кнопку « Водяной знак» , чтобы отобразить список стандартных параметров водяного знака. Внизу вы найдете опцию Custom Watermark .

Шаг 3 — Нажмите на опцию Custom Watermark ; появится диалоговое окно « Печатный водяной знак ».

Шаг 4 — Теперь вы можете установить изображение в качестве водяного знака или вы можете установить предопределенный текст в качестве водяного знака; Вы также можете ввести свой текст в поле Текст, доступное в диалоговом окне Печатный водяной знак . Мы установим текстовый водяной знак как DUPLICATE, а также установим его цвет и размер шрифта. После того, как все параметры установлены, нажмите кнопку OK , чтобы установить параметры.

Удалить водяной знак

Следующие шаги помогут вам удалить существующий водяной знак из документа Word.

Шаг 1 — Откройте документ Word, водяной знак которого необходимо удалить.

Шаг 2 — Откройте вкладку « Макет страницы» и кнопку « Водяной знак» , чтобы отобразить список стандартных параметров водяного знака. Внизу вы найдете опцию Удалить водяной знак .

Шаг 3 — Нажмите « Удалить водяной знак» ; это удалит существующий водяной знак из документа.