Учебники

Проверка орфографии в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как проверять орфографию и грамматику в Word 2010. Microsoft Word предоставляет приличную проверку орфографии и грамматики, которая позволяет вам искать и исправлять все орфографические и грамматические ошибки в вашем документе. Word достаточно умен, чтобы выявлять ошибки или неправильное использование, а также грамматические ошибки и подчеркивает их следующим образом.

  • Красное подчеркивание под орфографическими ошибками.
  • Зеленое подчеркивание под грамматическими ошибками.
  • Синяя линия под правильно написанными, но неправильно употребленными словами.

Проверьте орфографию и грамматику с помощью вкладки «Обзор»

Вот простая процедура, чтобы обнаружить орфографические ошибки и исправить их –

Шаг 1 – Перейдите на вкладку «Обзор», а затем нажмите кнопку « Правописание и грамматика» .

Кнопка орфографии

Шаг 2 – Появится диалоговое окно «Правописание и грамматика», в котором будут отображаться неправильные написания или ошибки в грамматике. Вы также получите предложения по исправлению, как показано ниже –

Диалог Правописания

Теперь у вас есть следующие варианты исправления орфографических ошибок –

  • Игнорировать – если вы хотите игнорировать слово, нажмите эту кнопку, и Word проигнорирует слово по всему документу.

  • Игнорировать все – как Игнорировать, но при этом игнорируются все случаи одной и той же ошибки, не только один раз, но и в документе.

  • Добавить в словарь – выберите « Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь правописания слова.

  • Изменить – Это изменит неправильное слово, используя предложенное правильное слово.

  • Изменить все – как Изменить, но это изменяет все вхождения одной и той же ошибки, не только один раз, но и во всем документе.

  • Автозамена – если вы выберете предложение, Word создаст запись автозамены, которая автоматически исправляет эту орфографическую ошибку с этого момента.

Игнорировать – если вы хотите игнорировать слово, нажмите эту кнопку, и Word проигнорирует слово по всему документу.

Игнорировать все – как Игнорировать, но при этом игнорируются все случаи одной и той же ошибки, не только один раз, но и в документе.

Добавить в словарь – выберите « Добавить в словарь», чтобы добавить слово в словарь правописания слова.

Изменить – Это изменит неправильное слово, используя предложенное правильное слово.

Изменить все – как Изменить, но это изменяет все вхождения одной и той же ошибки, не только один раз, но и во всем документе.

Автозамена – если вы выберете предложение, Word создаст запись автозамены, которая автоматически исправляет эту орфографическую ошибку с этого момента.

Ниже приведены различные варианты, если у вас есть грамматическая ошибка –

  • Следующее предложение – Вы можете щелкнуть Следующее предложение, чтобы направить средство проверки грамматики, чтобы перейти к следующему предложению.

  • Объясните – Средство проверки грамматики отображает описание правила, которое привело к тому, что предложение было помечено как возможная ошибка.

  • Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Word», в котором можно изменить поведение средства проверки грамматики или параметров правописания.

  • Отменить – это отменит последнюю измененную грамматику.

Следующее предложение – Вы можете щелкнуть Следующее предложение, чтобы направить средство проверки грамматики, чтобы перейти к следующему предложению.

Объясните – Средство проверки грамматики отображает описание правила, которое привело к тому, что предложение было помечено как возможная ошибка.

Параметры. Откроется диалоговое окно «Параметры Word», в котором можно изменить поведение средства проверки грамматики или параметров правописания.

Отменить – это отменит последнюю измененную грамматику.

Шаг 3 – Выберите одно из предложенных предложений, которые вы хотите использовать, и нажмите « Изменить», чтобы исправить орфографическую или грамматическую ошибку, и повторите этот шаг, чтобы исправить всю орфографическую или грамматическую ошибку.

Шаг 4 – Word отображает диалоговое окно, когда он заканчивает проверку орфографических и грамматических ошибок, наконец нажмите кнопку ОК .

Исправление орфографии

Проверьте орфографию и грамматику с помощью правого клика

Если вы щелкните правой кнопкой мыши на слове с ошибкой, то он покажет вам правильные предложения и вышеупомянутые варианты, чтобы исправить орфографическую или грамматическую ошибку. Попробуй сам.