Учебники

Advanced Excel – запрос

Вы можете использовать Inquire для –

  • Сравните две рабочие книги
  • Анализ рабочей книги на наличие проблем или несоответствий
  • Смотрите ссылки между книгами
  • Смотрите ссылки между рабочими листами
  • Смотрите отношения между клетками
  • Чистое избыточное форматирование ячеек
  • Управление паролями

Вкладка Inquire находится на ленте . Он имеет команды для всех задач, указанных выше.

Запросить вкладку

Если вы не нашли вкладку INQUIRE на ленте , убедитесь, что надстройка Inquire активна.

Убедитесь, что надстройка Inquire активна

Шаг 1 – Нажмите на вкладку Файл . Нажмите на Опции .

Шаг 2 – В окне параметров Excel нажмите Надстройки . Если Надстройка Inquire активна, она появится в разделе Активные надстройки приложений.

Активные надстройки приложений

Если надстройка Inquire не активна, выполните следующие действия:

Шаг 3 – Нажмите на вкладку Файл . Нажмите на Опции .

Шаг 4 – В окне параметров Excel нажмите Надстройки .

Шаг 5 – В окне « Управление» щелкните « Надстройки COM» .

Надстройки COM

Шаг 6 – Нажмите кнопку « Перейти» . Откроется окно надстроек COM . Вы обнаружите, что Inquire не выбран.

Шаг 7 – Выберите Inquire и затем нажмите OK .

COM-надстройки Запрос

Теперь надстройка Inquire активна.

Сравните две рабочие книги

Вы можете сравнивать две книги по ячейкам и видеть различия, если таковые имеются.

Шаг 1 – Откройте две рабочие книги.

Шаг 2 – Нажмите на вкладку ЗАПРОС на ленте .

Запросить вкладку

Шаг 3 – Нажмите « Сравнить файлы» в группе сравнения . Откроется диалоговое окно «Выбрать файлы для сравнения» .

Сравнить файлы

Шаг 4 – Проверьте отображаемые имена файлов.

Шаг 5. Если отображаемое имя файла не соответствует желаемому, нажмите стрелку вниз рядом с именем файла. Будут отображены только открытые рабочие книги.

Стрелка вниз Открыть книгу

Шаг 6 – Выберите нужный файл.

Шаг 7 – Проверьте порядок файлов в Сравнивать и Кому .

Сравнить два файла

Шаг 8 – Если это должно быть наоборот, нажмите « Обмен файлами» . Порядок файлов изменен.

Обмен файлами

Шаг 9 – Нажмите на Сравнить .

Результаты сравнения отображаются в виде двухпанельной сетки. Рабочая книга слева соответствует выбранному вами файлу « Сравнить », а рабочая книга справа соответствует файлу «Кому». Детали отображаются на панели под двумя сетками. Изменения выделяются цветом в зависимости от вида изменений. Легенда, показывающая, что означают цвета, находится в нижней левой панели.

Рабочая тетрадь Сравнить

Шаг 10 – Нажмите « Изменить размеры ячеек, чтобы подогнать по необходимости», чтобы просмотреть содержимое ячеек в книгах «Сравнить – с» .

Изменить размер клеток

Шаг 11 – Нажмите на Результаты экспорта в Группе экспорта .

Экспортная группа

Откроется диалоговое окно « Сохранить как» .

Диалоговое окно «Сохранить как»

Вы можете сохранить результаты в книгу Excel. Обратите внимание, что доступен только файл .xlsx .

Если вам нужны результаты в другой программе , вы можете сделать это, скопировав его в буфер обмена .

Шаг 12 – Нажмите Скопировать результаты в буфер обмена в группе Экспорт .

Копировать результаты в буфер обмена

Шаг 13 – Вставьте в другую программу.