Учебники

Advanced Excel – Рекомендации по диаграммам

Группа диаграмм на ленте в MS Excel 2013 выглядит следующим образом:

Изменение в группе графиков

Вы можете наблюдать это –

  • Подгруппы объединены.

  • Добавлена ​​новая опция «Рекомендуемые графики» .

Подгруппы объединены.

Добавлена ​​новая опция «Рекомендуемые графики» .

Давайте создадим диаграмму. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1 – Выберите данные, для которых вы хотите создать диаграмму.

Шаг 2 – Щелкните значок « Вставить диаграмму столбца», как показано ниже.

Вставить столбец диаграммы

При нажатии на диаграмму « Вставка столбца» отображаются типы 2-D столбчатых диаграмм и 3-D столбчатых диаграмм . Вы также можете увидеть опцию Больше столбчатых диаграмм .

Шаг 3 – Если вы уверены, какую диаграмму вам нужно использовать, вы можете выбрать Диаграмму и продолжить.

Если вы обнаружите, что тот, который вы выбрали, плохо работает с вашими данными, новая команда « Рекомендуемые диаграммы» на вкладке « Вставка » поможет вам быстро создать диаграмму, подходящую именно для ваших данных.

Рекомендуемые графики

Рекомендации по диаграмме

Давайте посмотрим варианты, доступные под этим заголовком. (используйте другое слово для заголовка)

Шаг 1 – Выберите данные на листе.

Шаг 2 – Нажмите на рекомендуемые графики .

Появится следующее окно с графиками, которые соответствуют вашим данным.

Все рекомендуемые графики

Шаг 3 – Просматривая рекомендуемые графики , вы увидите предварительный просмотр с правой стороны.

Шаг 4 – Если вы найдете график, который вам нравится, нажмите на него.

Шаг 5 – Нажмите на кнопку ОК . Если вы не видите нужный вам график, нажмите « Все графики», чтобы увидеть все доступные типы графиков.

Шаг 6 – Диаграмма будет отображаться на вашем рабочем листе.

Шаг 7 – Дайте заголовок диаграмме.

Название графика

Графики точной настройки быстро

Нажмите на диаграмму. Три кнопки появляются рядом с правым верхним углом графика. Они –

  • Элементы диаграммы
  • Стили и цвета диаграммы, и
  • Фильтры диаграммы

Вы можете использовать эти кнопки –

  • Чтобы добавить элементы диаграммы, такие как заголовки осей или метки данных
  • Чтобы настроить внешний вид диаграммы, или
  • Чтобы изменить данные, которые показаны на графике

Графики точной настройки

Выбрать / отменить выбор элементов диаграммы

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму. Три кнопки появятся в верхнем правом углу графика.

Шаг 2 – Нажмите на первую кнопку Chart Elements . Список элементов диаграммы будет отображаться в разделе « Элементы диаграммы» .

Опция Chart Elements

Шаг 3 – Выберите / отмените выбор элементов диаграммы из данного списка. На графике будут отображаться только выбранные элементы графика.

Выбрать элементы диаграммы

Формат Стиль

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму . Три кнопки появятся в верхнем правом углу графика.

Шаг 2 – Нажмите на вторую кнопку Стили диаграммы . Откроется небольшое окно с различными вариантами СТИЛЯ и ЦВЕТА, как показано на рисунке ниже.

Шаг 3 – Нажмите на СТИЛЬ . Различные параметры стиля будут отображаться.

Стили диаграммы

Шаг 4 – прокрутите вниз галерею. Предварительный просмотр в реальном времени покажет вам, как будут выглядеть данные диаграммы с выбранным в данный момент стилем.

Шаг 5 – Выберите нужный стиль. Диаграмма будет отображаться с выбранным стилем, как показано на рисунке ниже.

Выбранные стили диаграмм

Формат Цвет

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму . Три кнопки появятся в верхнем правом углу графика.

Шаг 2 – Нажмите на стили диаграммы. Откроется окно СТИЛЬ и ЦВЕТ .

Шаг 3 – Нажмите на вкладку ЦВЕТ . Различные цветовые схемы будут отображаться.

Цветовые схемы

Шаг 4 – Прокрутите вниз параметры. Предварительный просмотр в реальном времени покажет вам, как будут выглядеть данные диаграммы с выбранной в данный момент цветовой схемой.

Шаг 5 – Выберите желаемую цветовую схему. Ваша Диаграмма будет отображаться с выбранным стилем и цветовой схемой, как показано на рисунке ниже.

Выбранные цветовые схемы

Вы также можете изменить цветовую схему на вкладке «Макет страницы».

Шаг 1 – Перейдите на вкладку « Макет страницы» .

Шаг 2 – Нажмите на кнопку Цвета .

Шаг 3 – Выберите цветовую схему, которая вам нравится. Вы также можете настроить цвета и иметь собственную цветовую схему.

Данные фильтра, отображаемые на графике

Фильтры диаграммы используются для динамического редактирования точек данных и имен, которые отображаются на отображаемой диаграмме.

Шаг 1 – Нажмите на диаграмму. Три кнопки появятся в верхнем правом углу графика.

Шаг 2 – Нажмите на третью кнопку Chart Filters, как показано на рисунке.

Фильтры диаграммы

Шаг 3 – Нажмите на ЗНАЧЕНИЯ . Появляются доступные СЕРИИ и КАТЕГОРИИ в ваших Данных.

Ценности

Шаг 4 – Выберите / Отмените выбор параметров, указанных в Серии и Категории . Диаграмма меняется динамически.

Шаг 5 – После того, как вы определитесь с окончательной серией и категориями, нажмите «Применить». Вы можете видеть, что график отображается с выбранными данными.