Учебники

Advanced Excel – прекращенные функции

До сих пор вы видели функции, добавленные в Excel 2013. Вам также необходимо знать о –

  • функции, существующие в более ранних версиях Excel, которые больше не доступны в Excel 2013, и
  • измененный функционал в определенных случаях

Сохранить рабочее пространство

Команда Сохранить рабочее пространство больше не доступна в Excel. Эта команда использовалась в более ранних версиях Excel для сохранения текущего макета всех окон в качестве рабочего пространства. Однако вы все равно можете открыть файл рабочей области (* .xlw), который был создан в более ранней версии Excel.

Новое из существующих

В более ранних версиях Excel параметр « Создать из существующего» , который появляется при нажатии « Файл», а затем « Новый» , позволяет создать новый файл на основе существующего. Эта опция больше не доступна. Вместо этого вы можете открыть существующую книгу и сохранить ее под другим именем.

  • Шаг 1 – Нажмите на файл .

  • Шаг 2 – Нажмите « Сохранить как» . В диалоговом окне « Сохранить как » укажите другое имя файла.

Шаг 1 – Нажмите на файл .

Шаг 2 – Нажмите « Сохранить как» . В диалоговом окне « Сохранить как » укажите другое имя файла.

Либо проверьте, находится ли рабочая книга в папке « Последние рабочие книги ».

  • Шаг 1 – Нажмите на меню Файл .

  • Шаг 2 – Нажмите на Открыть .

  • Шаг 3 – Нажмите на последние книги .

Шаг 1 – Нажмите на меню Файл .

Шаг 2 – Нажмите на Открыть .

Шаг 3 – Нажмите на последние книги .

Если файл доступен там,

  • Шаг 4 – Щелкните правой кнопкой мыши по его имени файла .

  • Шаг 5 – Затем нажмите Открыть копию .

Шаг 4 – Щелкните правой кнопкой мыши по его имени файла .

Шаг 5 – Затем нажмите Открыть копию .

Excel создает копию файла, добавляя число к имени файла. При необходимости вы можете сохранить рабочую книгу с другим именем файла.

Недавняя Рабочая тетрадь

Сохранить как шаблон

В более ранних версиях Excel вы можете сохранить диаграмму в качестве шаблона на ленте Инструменты для диаграмм , выполнив следующие действия – Инструменты для диаграмм → Дизайн → Тип .

В Excel 2013 функция «Сохранить как шаблон» больше не доступна на ленте. Чтобы сохранить график в качестве шаблона –

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме .

Шаг 2 – Нажмите на опцию Сохранить как шаблон .

Сохранить как шаблон

Excel сохраняет диаграмму как шаблон диаграммы (* .crtx) в папке шаблонов Microsoft по умолчанию.

Вы можете использовать его для создания диаграммы или изменения типа диаграммы.

Шаг 1 – Выберите таблицу данных.

Шаг 2 – Нажмите на вкладку INSERT на ленте.

Шаг 3 – Нажмите на Рекомендуемые графики в группе графиков .

Рекомендуемые графики в Chart Group

Откроется окно Вставить диаграмму .

Шаг 4 – Нажмите на вкладку Все графики .

Шаг 5 – Нажмите на шаблоны . Под заголовком « Мои шаблоны» будут отображаться сохраненные шаблоны диаграмм .

Сохраненные шаблоны диаграмм

Точно так же, чтобы изменить тип диаграммы

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме.

Шаг 2 – Нажмите на Изменить тип диаграммы .

изменить тип диаграммы

Откроется окно « Изменить тип диаграммы» .

Шаг 3 – Нажмите на вкладку Все графики .

Шаг 4 – Нажмите на шаблоны . Под заголовком « Мои шаблоны» будут отображаться сохраненные шаблоны диаграмм.

Отображение шаблонов диаграмм

Управление Split Box

Вы использовали элементы управления Split Box на листе, чтобы разбить окно на панели в любой позиции на листе в более ранних версиях Excel. В Excel 2013 элемент управления Split Box удален.

Вместо этого вы можете использовать команду разделения на ленте.

Шаг 1 – Нажмите на вкладку VIEW на ленте.

Шаг 2 – Выберите ячейку, где вы хотите разместить разделение . Нажмите на Разделить в группе окон .

Управление Split Box

Появится разделение . Как и ранее, вы можете перетащить разделение, чтобы переместить его, и дважды щелкните разделение, чтобы удалить его.

Сплит Появляются

Пустая рабочая тетрадь

В более ранних версиях Excel при сохранении параметров рабочей книги вы часто использовали шаблон рабочей книги с именем Book.xltx, который хранится в папке XLStart . Этот шаблон откроется автоматически при создании новой пустой книги.

При запуске Excel 2013 появляется экран «Пуск», и Excel не открывает новую рабочую книгу автоматически. Пустая книга, которую вы щелкаете на стартовом экране, не связана с Book.xltx .

Пустая рабочая тетрадь

Вы можете настроить Excel на автоматическое открытие новой книги, в которой используется Book.xltx

Шаг 1 – Нажмите на файл .

Шаг 2 – Нажмите на Опции . Откроется окно параметров Excel .

Шаг 3 – Нажмите на Общие .

Шаг 4 – Снимите флажок Показать экран «Пуск», когда приложение запускается в разделе « Параметры запуска» .

При следующем запуске Excel откроется Рабочая книга, в которой используется Book.xltx .

Вариант запуска

Сохранить параметры

В более ранних версиях Excel, когда вы сохраняли книгу в качестве шаблона, она автоматически появлялась в папке « Мои шаблоны » в разделе « Доступные шаблоны» .

В Excel 2013 при сохранении книги в качестве шаблона она не будет автоматически отображаться в качестве личного шаблона на новой странице.

Шаг 1 – Нажмите на вкладку Файл .

Шаг 2 – Нажмите на Опции .

Шаг 3 – Нажмите на Сохранить .

В поле расположения личных шаблонов по умолчанию введите путь к созданной вами папке шаблонов.

Расположение личного шаблона по умолчанию

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer больше не входит в состав Office 2013. Функция «Организатор клипов» заменяется диалоговым окном « Вставка изображений » (« Вставка»> «Онлайн-изображения» ). Эта новая функция «Вставка онлайн-изображений» позволяет находить и вставлять содержимое из коллекции картинок Office.com и других онлайн-источников, таких как поиск изображений Bing / видео, Flickr, а также страница OneDrive или Facebook.

В Excel 2013 Microsoft Clip Organizer не входит. Вместо этого вы можете вставлять изображения из онлайн-источников, таких как Bing Image Search, Flickr, ваш OneDrive и Facebook.

Шаг 1 – Нажмите на вкладку INSERT на ленте.

Шаг 2 – Нажмите кнопку Online Pictures в группе иллюстраций . Откроется диалоговое окно « Вставка изображений ».

Microsoft Clip Organizer

Шаг 3 – Выберите картинку из любого источника.

MS Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager удален.

Вариант выхода

В более ранних версиях Excel вы можете выйти из Excel и сразу закрыть все открытые книги. Это вызывало путаницу между различными командами закрытия и выхода в представлении Backstage . Следовательно, это удалено.

Нажмите в меню « Файл», затем выберите « Закрыть» или « Закрыть». Кнопка закрытия (в правом верхнем углу окна приложения) закрывает книги по одному. Если открыто много рабочих книг и вы хотите закрыть все сразу, это отнимает много времени, поскольку вы можете закрыть только одну рабочую книгу за раз.

Если вам нужна команда « Выход» , вы можете добавить ее на панель быстрого доступа .

Шаг 1 – Нажмите на вкладку Файл .

Шаг 2 – Нажмите на Опции .

Шаг 3 – В окне параметров Excel щелкните панель быстрого доступа на левой панели. Параметр « Настройка панели быстрого доступа» отображается на правой панели .

Настройка панели быстрого доступа

Шаг 4 – В Выберите команды из: выберите Все команды .

Шаг 5 – Выберите Выход .

Шаг 6 – Нажмите на Добавить . Команда « Выход» добавлена ​​в список справа.

Команда выхода добавлена

Шаг 7 – Нажмите на ОК .

Команда Exit Excel появляется на панели быстрого доступа.

Выход из команды Excel

Шаг 8 – Нажмите на команду « Выйти из Excel» . Все открытые рабочие книги закрываются одновременно.

Параметры просмотра в браузере

Ранее при сохранении рабочей книги в Интернете вы использовали настройку того, как пользователи будут видеть вашу рабочую книгу при ее просмотре. Эти параметры использовались в диалоговом окне « Сохранить как » при сохранении книги в SharePoint.

В Excel 2013 сначала необходимо установить параметры просмотра в браузере .

Шаг 1 – Нажмите на файл .

Шаг 2 – Нажмите на информацию .

Шаг 3 – На информационной панели нажмите на Опции просмотра браузера .

Параметры просмотра в браузере информации

Шаг 4 – В окне Параметры просмотра браузера выберите параметры .

Окно настроек просмотра браузера

Шаг 5 – Сохраните книгу в любое место в Интернете.

Индивидуальный ряд данных

В более ранних версиях Excel можно было изменить тип диаграммы отдельного ряда данных на другой тип диаграммы, выбрав каждую серию за раз. Excel изменит тип диаграммы только для выбранной серии данных.

В Excel 2013 Excel автоматически изменит тип диаграммы для всех рядов данных в диаграмме.

Типы пирамид и конусов

Столбчатые и столбчатые диаграммы удаляются из типов пирамидальной и конической диаграмм в диалоговых окнах « Вставка диаграммы» и « Изменить тип диаграммы ».

Тем не менее, вы можете применить формы пирамиды и конуса к любой трехмерной колонке или гистограмме.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши по трехмерной колонке .

Шаг 2 – Нажмите на Форматировать ряд данных .

Формат данных серии

Шаг 3 – Выберите желаемую форму.

Формат Data Series Series

Требуемый формат будет отображаться.