Учебники

Advanced Excel – Power Pivot

PowerPivot – это простой в использовании инструмент анализа данных, который можно использовать в Excel. Вы можете использовать PowerPivot для доступа и объединения данных практически из любого источника. Вы можете создавать свои собственные убедительные отчеты и аналитические приложения, легко обмениваться мнениями и сотрудничать с коллегами через Microsoft Excel и SharePoint.

Используя PowerPivot, вы можете импортировать данные, создавать отношения, создавать вычисляемые столбцы и показатели, а также добавлять сводные таблицы, срезы и сводные диаграммы.

Стол PowerPivot

Шаг 1. Вы можете использовать представление диаграмм в PowerPivot для создания отношений. Для начала добавьте еще несколько данных в свою рабочую книгу. Вы также можете копировать и вставлять данные с веб-страницы. Вставьте новый лист.

Шаг 2 – Скопируйте данные с веб-страницы и вставьте их в рабочую таблицу.

Шаг 3 – Создать таблицу с данными. Назовите таблицу «Хосты» и переименуйте «Хосты рабочего листа».

Переименовать лист

Шаг 4 – Нажмите на хосты рабочего листа . Нажмите вкладку POWERPIVOT на ленте.

Шаг 5 – В группе Таблицы нажмите Добавить в модель данных .

Добавить модель данных

Таблица Hosts добавляется в модель данных в рабочей книге. Откроется окно PowerPivot .

Вы найдете все таблицы в модели данных в PowerPivot, хотя некоторые из них отсутствуют в рабочих листах рабочей книги.

Найти таблицу

Шаг 6 – В окне PowerPivot в группе « Вид » нажмите « Вид схемы» .

Шаг 7 – Используйте ползунок, чтобы изменить размер диаграммы, чтобы вы могли видеть все таблицы на диаграмме.

Диаграмма изменения размера

Шаг 8 – Переставьте таблицы, перетаскивая их строку заголовка, чтобы они были видны и располагались рядом друг с другом.

Четыре таблицы Hosts, Events, W_Teams и S_Teams не связаны с остальными таблицами.

Стол переставить

Шаг 9. И таблица медалей, и таблица « События» имеют поле с именем DisciplineEvent . Кроме того, столбец DisciplineEvent в таблице « События» содержит уникальные неповторяющиеся значения. Нажмите на представление данных в группе просмотров . Проверьте столбец DisciplineEvent в таблице событий .

Колонка DisciplineEvent

Шаг 10 – Еще раз, нажмите на представление схемы . Нажмите на поле Discipline Event в таблице событий и перетащите его в поле DisciplineEvent в таблице медалей. Между таблицей событий и таблицей медалей появляется линия , указывающая, что связь установлена.

Линия, обозначающая отношения

Шаг 11 – Нажмите на строку. Строка и поля, определяющие взаимосвязь между двумя таблицами, выделены, как показано на рисунке ниже.

Линия Отношения выделены

Модель данных с использованием вычисляемых столбцов

Таблица Hosts по-прежнему не связана ни с одной из других таблиц. Для этого сначала нужно найти поле со значениями, которые уникально идентифицируют каждую строку в таблице Hosts . Затем выполните поиск в модели данных, чтобы увидеть, существуют ли эти же данные в другой таблице. Это можно сделать в представлении данных .

Шаг 1 – Переход к просмотру данных . Есть два способа сделать это.

  • Нажмите « Просмотр данных» в группе « Просмотр ».

  • Нажмите кнопку « Сетка» на панели задач .

Нажмите « Просмотр данных» в группе « Просмотр ».

Нажмите кнопку « Сетка» на панели задач .

Панель задач просмотра данных

Появится представление данных .

Шаг 2 – Нажмите на таблицу Hosts .

Шаг 3 – Проверьте данные в таблице Hosts, чтобы увидеть, есть ли поле с уникальными значениями.

В таблице Hosts такого поля нет. Вы не можете редактировать или удалять существующие данные с помощью PowerPivot . Однако вы можете создавать новые столбцы, используя вычисляемые поля на основе существующих данных. В PowerPivot вы можете использовать выражения анализа данных (DAX) для создания вычислений.

Рядом с существующими столбцами находится пустой столбец под названием Добавить столбец . PowerPivot предоставляет этот столбец в качестве заполнителя.

PowerPivot Добавить столбец

Шаг 4 – В строке формул введите формулу DAX –

= CONCATENATE ([Издание], [Сезон])

Нажмите Enter . Столбец Добавить заполнен значениями. Проверьте значения, чтобы убедиться, что они уникальны для всех строк.

DAX Formula

Шаг 5 – Вновь созданный столбец с созданными значениями называется CreatedColumn1 . Чтобы изменить имя столбца, выберите столбец, щелкните по нему правой кнопкой мыши.

Шаг 6 – Нажмите на опцию Переименовать столбец .

PowerPivot Переименовать столбец

Шаг 7 – Переименуйте столбец в EditionID .

PowerPivot EditionID

Шаг 8Теперь выберите таблицу медалей .

Шаг 9 – Выберите Добавить столбец .

Шаг 10 – В строке формул введите формулу DAX,

= ГОД ([ИЗДАНИЕ])

и нажмите Enter .

Шаг 11 – переименуйте колонку в год .

Новый Столбец Год

Шаг 12 – Выберите Добавить столбец .

Шаг 13 – Введите в строке формул,

= CONCATENATE ([Год], [Сезон])

Будет создан новый столбец со значениями, аналогичными значениям в столбце EditionID в таблице Hosts.

Шаг 14 – Переименуйте столбец в EditionID .

Шаг 15 – Сортировка столбца в порядке возрастания.

Столбец по возрастанию

Связь с использованием вычисляемых столбцов

Шаг 1 – Переключитесь в просмотр схемы . Убедитесь, что таблицы Медали и Хосты находятся близко друг к другу.

Таблица медалей

Шаг 2. Перетащите столбец EditionID в Медалих в столбец EditionID в Хостах .

PowerPivot создает связь между двумя таблицами. Линия между двумя таблицами указывает на связь. Поле EditionID в обеих таблицах подсвечивается, указывая, что связь основана на столбце EditionID .