Excel предоставляет несколько команд, функций и инструментов, которые облегчают выполнение сложных задач анализа данных. Excel позволяет легко выполнять различные сложные вычисления. В этом руководстве вы познакомитесь с универсальными инструментами анализа данных в Excel. Вы разберетесь в анализе данных с соответствующими примерами, пошаговыми инструкциями и снимками экрана на каждом этапе.
Консолидация данных
Возможно, вам придется объединить данные из разных источников и представить отчет. Данные могут находиться в рабочих листах одной и той же рабочей книги или в разных рабочих книгах. С помощью инструмента данных Excel «Консолидировать» вы можете выполнить это за несколько простых шагов.
Что, если анализ
What-If Analysis предоставляет вам инструменты для обработки следующих ситуаций анализа данных —
-
Найдите входные значения, которые приводят к указанному значению. Результат может быть установлен как формула с входными значениями в качестве переменных. Изменяя значения входных переменных, Excel предоставляет решение с помощью инструмента поиска цели.
-
Найдите возможные выходные значения, варьируя значения одной или двух переменных. Результат может быть установлен в виде формулы с одним или двумя входными значениями в качестве переменных. Изменяя значения для входных переменных, Excel предоставляет решение с помощью инструмента таблиц данных.
-
Найдите возможные выходные значения, которые являются результатом изменения значений более двух переменных. Результат может быть установлен как формула с входными значениями в качестве переменных. Изменяя значения для входных переменных, Excel предоставляет решение с помощью инструмента Scenario Manager.
Найдите входные значения, которые приводят к указанному значению. Результат может быть установлен как формула с входными значениями в качестве переменных. Изменяя значения входных переменных, Excel предоставляет решение с помощью инструмента поиска цели.
Найдите возможные выходные значения, варьируя значения одной или двух переменных. Результат может быть установлен в виде формулы с одним или двумя входными значениями в качестве переменных. Изменяя значения для входных переменных, Excel предоставляет решение с помощью инструмента таблиц данных.
Найдите возможные выходные значения, которые являются результатом изменения значений более двух переменных. Результат может быть установлен как формула с входными значениями в качестве переменных. Изменяя значения для входных переменных, Excel предоставляет решение с помощью инструмента Scenario Manager.
Оптимизация с помощью надстройки Excel Solver
Солвер используется для решения сложных задач поиска цели. В таких случаях, помимо входов и выходов, будут определены ограничения или ограничения, налагаемые на возможные входные значения. Кроме того, Солвер используется, чтобы привести к оптимальному решению.
Excel имеет надстройку Solver, которая помогает вам решать такие сложные проблемы.
Импорт данных в Excel
Ваш анализ данных может зависеть от различных внешних источников данных. В Excel вы можете импортировать данные из разных источников данных, таких как база данных Microsoft Access, веб-страницы, текстовые файлы, таблица SQL Server, куб анализа SQL Server, файл XML и т. Д.
Вы можете импортировать любое количество таблиц данных одновременно из базы данных. Когда вы импортируете несколько таблиц из реляционной базы данных, такой как Access, существующие связи между таблицами также сохранятся в Excel. При импорте данных вы также можете при желании создать сводную таблицу, сводную диаграмму или представление Power View на основе этих данных.
Вы можете просто создать соединение данных с источником данных или импортировать данные в Excel. Если вы импортируете данные в Excel, таблицы данных будут добавлены в модель данных в Excel.
Модель данных
Модель данных в Excel используется для интеграции данных из нескольких таблиц в текущей рабочей книге и / или из импортированных данных и / или из источников данных, подключенных к рабочей книге через подключения данных. Модель данных прозрачно используется в отчетах PivotTable, PivotChart, PowerPivot и Power View.
-
Вы можете создать модель данных при импорте данных или из таблиц Excel в книге.
-
Таблицы данных в модели данных можно просматривать либо в представлении данных, либо в представлении схемы.
-
Используя модель данных, вы можете создавать отношения между таблицами данных.
-
Вы можете использовать команду «Создать связь» или просто перетащить и соединить поля в двух таблицах, которые определяют отношения в представлении схемы модели данных.
Вы можете создать модель данных при импорте данных или из таблиц Excel в книге.
Таблицы данных в модели данных можно просматривать либо в представлении данных, либо в представлении схемы.
Используя модель данных, вы можете создавать отношения между таблицами данных.
Вы можете использовать команду «Создать связь» или просто перетащить и соединить поля в двух таблицах, которые определяют отношения в представлении схемы модели данных.
Изучение данных с помощью сводной таблицы
Поскольку вы можете интегрировать модель данных с сводной таблицей, вы можете выполнять расширенный анализ данных, сопоставляя, объединяя, суммируя и сообщая данные из нескольких различных источников. Поскольку вы можете импортировать таблицы из внешних источников данных и создать сводную таблицу, можно автоматически обновлять значения в сводной таблице всякий раз, когда обновляются данные в подключенных источниках данных.
Вы можете создать сводную таблицу с полями из нескольких таблиц, если для таблиц определены отношения. Если связь не существует, Excel предложит вам создать ее, и вы можете сделать это из самой сводной таблицы. Определяемые вами отношения отражаются в модели данных.
Изучение данных с помощью PowerPivot
Вы можете использовать PowerPivot для доступа, анализа и составления отчетов о данных из различных источников данных. PowerPivot может помочь вам легко обрабатывать большие данные и создавать захватывающие аналитические отчеты.
PowerPivot предоставляет вам команды для управления моделью данных, добавления таблиц Excel в модель данных, добавления вычисляемых полей в таблицы данных, определения ключевых показателей эффективности и т. Д.
Изучение данных с помощью Power View
Power View обеспечивает интерактивное исследование, визуализацию и анализ больших данных. Благодаря универсальным возможностям визуализации вы определенно найдете тот, который дает вашим данным идеальную платформу, где вы можете исследовать данные, обобщать и составлять отчеты.
Начиная с таблиц и заканчивая картами, для вас это просто игра, которая позволяет визуализировать ваши данные, фильтровать их, анализировать и сообщать о них в интерактивном режиме. Более того, вы можете иметь несколько визуализаций на одном листе Power View, которые отражают и выделяют значения, когда вы нажимаете на точку данных в любом из них.
Вы можете просматривать данные в Power View с помощью таблицы, матрицы, карты, различных типов диаграмм, кратных, карт и тайлов. Вы будете очарованы универсальностью этих различных взглядов, когда получите практический опыт. Это потому, что легко создавать интерактивные отчеты с выделением значительных значений и динамическим переключением между представлениями.
Исследование данных с иерархиями
Если ваши данные имеют иерархии, они могут быть определены в модели данных, которая отражена в Power View, или построить иерархии в самом Power View.
После определения иерархии можно развернуть и развернуть иерархию, отображая необходимые данные.
Эстетическая Power View Отчеты
Вы можете получить макет отчета в зависимости от того, что вы хотите представить в Power View. Вы можете добавить фоновое изображение, которое отражает логотип вашей компании или ваш корпоративный вид. При желании вы можете отформатировать фон отчета, чтобы придать ему элегантный вид.
Вы можете выбрать тему для вашего отчета, которая наилучшим образом отображает ваши данные. Вы можете изменить шрифт и размер текста, чтобы ваш отчет стал легко читаемым.
Ключевые показатели эффективности (KPI)
Ключевые показатели эффективности обычно используются для оценки производительности. В Excel вы определяете и изображаете ключевые показатели эффективности в PowerPivot или Power View. Графическое представление KPI поднимет ваши отчеты.