Изучение данных с помощью Power View

Power View обеспечивает интерактивное исследование, визуализацию и представление данных, что способствует интуитивно понятным специальным отчетам. Большие наборы данных могут быть проанализированы на лету с помощью универсальной визуализации. Визуализация данных также может быть выполнена динамической, что облегчает представление данных с помощью одного отчета Power View.

Power View представлен в Microsoft Excel 2013. Прежде чем приступить к анализу данных с помощью Power View, убедитесь, что надстройка Power View включена и доступна на ленте.

Нажмите вкладку INSERT на ленте. Power View должен быть виден в группе отчетов.

Создание отчета Power View

Вы можете создать отчет Power View из таблиц в модели данных.

• Нажмите вкладку INSERT на ленте.
• Нажмите Power View в группе отчетов.

Открывается окно сообщения Power View с горизонтальной прокруткой зеленой строки состояния. Это может занять некоторое время.

Лист Power View создается как лист в вашей книге Excel. Он содержит пустой отчет Power View, держатель пространства «Фильтры» и список полей Power View с таблицами в модели данных. Power View отображается в виде вкладки на ленте в листе Power View.

Power View с вычисленными полями

В модели данных вашей книги у вас есть следующие таблицы данных —

• Дисциплины
• События
• Медали

Предположим, вы хотите отобразить количество медалей, которые выиграла каждая страна.

• Выберите поля NOC_CountryRegion и Medal в таблице Медали.

Эти два поля отображаются в разделе ПОЛЯ в областях. Power View будет отображаться в виде таблицы с двумя выбранными полями в виде столбцов.

Power View показывает, какие медали завоевала каждая страна. Чтобы отобразить количество медалей, выигранных каждой страной, необходимо подсчитать медали. Чтобы получить поле для подсчета медалей, необходимо выполнить расчет в модели данных.

• Щелкните вкладку PowerPivot на ленте.

• Нажмите «Управление» в группе «Модель данных». Таблицы в модели данных будут отображены.

• Нажмите вкладку Медали.

• В таблице «Медали» в области расчета в ячейке под столбцом «Медаль» введите следующую формулу DAX

  Количество медалей: = COUNTA ([Медаль])

Щелкните вкладку PowerPivot на ленте.

Нажмите «Управление» в группе «Модель данных». Таблицы в модели данных будут отображены.

Нажмите вкладку Медали.

В таблице «Медали» в области расчета в ячейке под столбцом «Медаль» введите следующую формулу DAX

Количество медалей: = COUNTA ([Медаль])

Вы можете заметить, что формула подсчета медалей появляется в строке формул, а слева от строки формул отображается имя столбца Медаль.

Вы получите сообщение Power View о том, что модель данных изменена, и если вы нажмете ОК, изменения будут отражены в вашем Power View. Нажмите ОК.

В Power View Sheet, в списке Power View Fields, вы можете наблюдать следующее:

• Новое поле Medal Count добавлено в таблицу медалей.

• Рядом с полем Medal Count появляется значок калькулятора, указывающий, что это вычисляемое поле.

• Отмените выбор поля «Медаль» и выберите поле «Количество медалей».

Новое поле Medal Count добавлено в таблицу медалей.

Рядом с полем Medal Count появляется значок калькулятора, указывающий, что это вычисляемое поле.

Отмените выбор поля «Медаль» и выберите поле «Количество медалей».

Ваша таблица Power View отображает количество медалей в зависимости от страны.

Фильтрация Power View

Вы можете отфильтровать значения, отображаемые в Power View, определив критерии фильтра.

• Нажмите вкладку ТАБЛИЦА в Фильтры.

• Нажмите на счет медали.

• Нажмите на значок Режим файла диапазона, который находится справа от счетчика медалей.

• Выберите больше или равно из раскрывающегося списка в поле ниже Показать элементы, для которых значение.

• Введите 1000 в поле ниже.

• Нажмите применить фильтр.

Нажмите вкладку ТАБЛИЦА в Фильтры.

Нажмите на счет медали.

Нажмите на значок Режим файла диапазона, который находится справа от счетчика медалей.

Выберите больше или равно из раскрывающегося списка в поле ниже Показать элементы, для которых значение.

Введите 1000 в поле ниже.

Нажмите применить фильтр.

Под именем поля — Medal Count, больше или равно 1000 появляется. Power View будет отображать только те записи с количеством медалей> = 1000.

Визуализация Power View

На листе Power View на ленте отображаются две вкладки — POWER VIEW и DESIGN.

Перейдите на вкладку « ДИЗАЙН». Вы найдете несколько команд визуализации в группе «Переключение визуализации» на ленте.

С помощью Power View вы можете быстро создать ряд различных визуализаций данных, подходящих для ваших данных. Возможны следующие визуализации: Таблица, Матрица, Карта, Карта, Типы диаграмм, такие как гистограмма, Столбец, Разброс, Линия, Круговая диаграмма и Пузырьковая диаграмма, а также наборы из нескольких диаграмм (диаграммы с одинаковой осью).

Чтобы изучить данные с помощью этих визуализаций, вы можете начать с листа Power View, создав таблицу, которая является визуализацией по умолчанию, а затем легко преобразовать ее в другие визуализации, чтобы найти ту, которая лучше всего иллюстрирует ваши Данные. Вы можете преобразовать одну визуализацию Power View в другую, выбрав визуализацию в группе «Переключить визуализацию» на ленте.

Также возможно иметь несколько визуализаций на одном листе Power View, чтобы можно было выделить важные поля.

В следующих разделах вы поймете, как вы можете исследовать данные в двух визуализациях — Matrix и Card. В последующих главах вы узнаете об исследовании данных с помощью других визуализаций Power View.

Исследование данных с матричной визуализацией

Визуализация матриц похожа на визуализацию таблиц тем, что она также содержит строки и столбцы данных. Тем не менее, матрица имеет дополнительные функции —

• Это может быть свернуто и расширено строками и / или столбцами.
• Если он содержит иерархию, вы можете развернуть / развернуть.
• Он может отображать итоги и промежуточные итоги по столбцам и / или строкам.
• Может отображать данные без повторения значений.

Вы можете увидеть эти различия в представлениях, имея визуализацию таблиц и матричную визуализацию одних и тех же данных рядом в представлении Power.

• Выберите поля — Спорт, Дисциплина и Событие. Таблица, представляющая эти поля, появится в Power View.

Выберите поля — Спорт, Дисциплина и Событие. Таблица, представляющая эти поля, появится в Power View.

Как вы заметили, есть несколько дисциплин для каждого вида спорта и несколько событий для каждой дисциплины. Теперь создайте еще одну визуализацию Power View в правой части этой визуализации таблицы следующим образом:

• Нажмите на лист Power View в пространстве справа от таблицы.
• Выберите поля — Спорт, Дисциплина и Событие.

Другая таблица, представляющая эти поля, появляется в Power View справа от предыдущей таблицы.

• Нажмите на правую таблицу.
• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
• Нажмите Таблица в группе Переключить визуализацию.
• Выберите Matrix из выпадающего списка.

Таблица справа в Power View преобразуется в матрицу.

В таблице слева перечислены виды спорта и дисциплины для каждого события, в то время как в таблице справа перечислены все виды спорта и дисциплины только один раз. Таким образом, в этом случае визуализация Matrix дает вам всеобъемлющий, компактный и читаемый формат для ваших данных.

Теперь вы можете изучить данные, чтобы найти страны, которые завоевали более 300 медалей. Вы также можете найти соответствующие виды спорта и промежуточные итоги.

• Выберите поля NOC_CountryRegion, Sport и Medal Count в таблицах и матричных визуализациях.

• В разделе «Фильтры» выберите фильтр для таблицы и задайте критерии фильтрации, которые больше или равны 300.

• Нажмите применить фильтр.

• Установите тот же фильтр на матрицу также. Нажмите применить фильтр.

Выберите поля NOC_CountryRegion, Sport и Medal Count в таблицах и матричных визуализациях.

В разделе «Фильтры» выберите фильтр для таблицы и задайте критерии фильтрации, которые больше или равны 300.

Нажмите применить фильтр.

Установите тот же фильтр на матрицу также. Нажмите применить фильтр.

Еще раз, вы можете заметить, что в матричном представлении результаты будут четкими.

Изучение данных с помощью визуализации карты

В визуализации карты у вас будет ряд снимков, которые отображают данные из каждой строки таблицы, расположенные как учетная карточка.

• Нажмите на матричную визуализацию, которая находится справа в представлении Power.
• Нажмите Таблица в группе Переключить визуализацию.
• Выберите Card из выпадающего списка.

Визуализация матрицы преобразуется в визуализацию карты.

Вы можете использовать представление карты для представления выделенных данных в полном объеме.

Модель данных и Power View

Рабочая книга может содержать следующие комбинации модели данных и Power View.

• Внутренняя модель данных в вашей книге, которую вы можете изменить в Excel, в PowerPivot и даже в листе Power View.

• Только одна внутренняя модель данных в вашей книге, на которой вы можете основывать лист Power View.

• Несколько листов Power View в вашей книге, каждый из которых основан на другой модели данных.

Внутренняя модель данных в вашей книге, которую вы можете изменить в Excel, в PowerPivot и даже в листе Power View.

Только одна внутренняя модель данных в вашей книге, на которой вы можете основывать лист Power View.

Несколько листов Power View в вашей книге, каждый из которых основан на другой модели данных.

Если в вашей книге несколько листов Power View, вы можете копировать визуализации из одной в другую, только если оба листа основаны на одной и той же модели данных.

Создание модели данных из Power View Sheet

Вы можете создать и / или изменить модель данных в своей книге из таблицы Power View следующим образом:

Начните с новой рабочей книги, которая содержит данные продавца и данные о продажах в двух листах.

• Создайте таблицу из диапазона данных на рабочем листе Salesperson и назовите ее Salesperson.

• Создайте таблицу из диапазона данных на рабочем листе Sales и назовите ее Sales.

Создайте таблицу из диапазона данных на рабочем листе Salesperson и назовите ее Salesperson.

Создайте таблицу из диапазона данных на рабочем листе Sales и назовите ее Sales.

У вас есть две таблицы — продавец и продажи в вашей рабочей тетради.

• Щелкните по таблице «Продажи» на рабочем листе «Продажи».
• Нажмите вкладку INSERT на ленте.
• Нажмите Power View в группе отчетов.

Power View Sheet будет создан в вашей книге.

Вы можете заметить, что в списке Power View Fields отображаются обе таблицы в рабочей книге. Однако в Power View отображаются только поля активной таблицы (Продажи), поскольку в списке Поля выбраны только активные поля таблицы данных.

Вы можете заметить, что в Power View отображается идентификатор продавца. Предположим, вы хотите отобразить имя продавца.

В списке Power View Fields внесите следующие изменения.

• Отмените выбор поля «Идентификатор продавца» в таблице «Продавец».
• Выберите поле «Продавец» в таблице «Продавец».

Поскольку у вас нет модели данных в рабочей книге, между этими двумя таблицами нет никакой связи. В Power View данные не отображаются. Excel отображает сообщения, указывающие вам, что делать.

Кнопка CREATE также будет отображаться. Нажмите кнопку СОЗДАТЬ.

Диалоговое окно « Создать связь » открывается в самом Power View Sheet.

• Создайте связь между двумя таблицами, используя поле идентификатора продавца.

Не покидая лист Power View, вы успешно создали следующее —

• Внутренняя модель данных с двумя таблицами и
• Связь между двумя таблицами.

Поле Salesperson отображается в Power View вместе с данными о продажах.

• Сохраните поля Регион, Продавец и ∑ Сумма заказа в этом заказе в области ПОЛЯ.

• Преобразуйте Power View в матричную визуализацию.

• Перетащите поле Месяц в область TILE BY. Визуализация матрицы выглядит следующим образом —

Сохраните поля Регион, Продавец и ∑ Сумма заказа в этом заказе в области ПОЛЯ.

Преобразуйте Power View в матричную визуализацию.

Перетащите поле Месяц в область TILE BY. Визуализация матрицы выглядит следующим образом —

Как вы заметили, для каждого из регионов отображаются продавцы этого региона и сумма суммы заказа. Промежуточные итоги отображаются для каждого региона. Отображение показывается по месяцам, как указано на плитке над видом. При выборе месяца в плитке будут отображаться данные за этот месяц.