Excel предоставляет команды, функции и инструменты, которые облегчают выполнение ваших задач анализа данных. Вы можете избежать многих трудоемких и / или сложных расчетов, используя Excel. В этом руководстве вы получите представление о том, как выполнять анализ данных с помощью Excel. Вы поймете с соответствующими примерами, шаг за шагом использование команд Excel и снимки экрана на каждом этапе.
Диапазоны и таблицы
Данные, которые у вас есть, могут быть в диапазоне или в таблице. Определенные операции с данными могут выполняться независимо от того, находятся ли данные в диапазоне или в таблице.
Однако существуют определенные операции, которые более эффективны, когда данные находятся в таблицах, а не в диапазонах. Есть также операции, которые предназначены исключительно для таблиц.
Вы поймете способы анализа данных в диапазонах и таблицах. Вы поймете, как называть диапазоны, использовать имена и управлять именами. То же самое относится к именам в таблицах.
Очистка данных — текстовые функции, даты и время
Вам необходимо очистить данные, полученные из различных источников, и структурировать их, прежде чем приступить к анализу данных. Вы узнаете, как вы можете очистить данные.
- С текстовыми функциями
- Содержащие значения даты
- Содержащие значения времени
Условное форматирование
Excel предоставляет вам команды условного форматирования, которые позволяют раскрашивать ячейки или шрифт, рядом со значениями в ячейках отображаются символы на основе предварительно определенных критериев. Это помогает визуализировать выдающиеся ценности. Вы поймете различные команды для условного форматирования ячеек.
Сортировка и фильтрация
Во время подготовки анализа данных и / или для отображения определенных важных данных вам может потребоваться отсортировать и / или отфильтровать ваши данные. Вы можете сделать то же самое с простыми в использовании опциями сортировки и фильтрации, которые есть в Excel.
Промежуточные итоги с диапазонами
Как вам известно, сводная таблица обычно используется для обобщения данных. Однако промежуточные итоги с диапазонами — это еще одна функция, предоставляемая Excel, которая позволит вам группировать / разгруппировать данные и суммировать данные, представленные в диапазонах, с помощью простых шагов.
Быстрый анализ
Инструмент быстрого анализа в Excel позволяет быстро выполнять различные задачи анализа данных и быстро визуализировать результаты.
Понимание функций поиска
Функции поиска Excel позволяют находить значения данных, которые соответствуют заданным критериям, из огромного количества данных.
PivotTables
С помощью сводных таблиц вы можете суммировать данные, динамически готовить отчеты, изменяя содержимое сводной таблицы.
Визуализация данных
Вы изучите несколько методов визуализации данных с помощью диаграмм Excel. Вы также узнаете, как создавать диаграммы диапазонов, диаграммы термометров, диаграммы Ганта, диаграммы водопадов, спарклайны и сводные диаграммы.
Проверка данных
Может потребоваться, чтобы в определенные ячейки вводились только действительные значения. В противном случае они могут привести к неверным расчетам. С помощью команд проверки данных вы можете легко настроить значения проверки данных для ячейки, входное сообщение, подсказывающее пользователю, что ожидается ввести в ячейку, проверять значения, введенные по заданным критериям, и отображать сообщение об ошибке в случае неверные записи.
Финансовый анализ
Excel предоставляет вам несколько финансовых функций. Однако для часто возникающих проблем, требующих финансового анализа, вы можете узнать, как использовать комбинацию этих функций.
Работа с несколькими листами
Возможно, вам придется выполнить несколько одинаковых расчетов на нескольких листах. Вместо того, чтобы повторять эти вычисления на каждом листе, вы можете сделать это на одном листе, и он будет отображаться и на других выбранных листах. Вы также можете суммировать данные из различных рабочих листов в рабочую таблицу отчета.
Формула Аудит
При использовании формул может потребоваться проверить, работают ли формулы должным образом. В Excel команды аудита формул помогают вам отслеживать прецедентные и зависимые значения и проверять ошибки.
спрашивать
В Excel также имеется надстройка Inquire, которая позволяет сравнивать две рабочие книги для выявления изменений, создавать интерактивные отчеты и просматривать взаимосвязи между рабочими книгами, рабочими листами и ячейками. Вы также можете убрать излишнее форматирование на листе, которое замедляет работу Excel или увеличивает размер файла.