Работа с несколькими листами

В определенных ситуациях вам, возможно, придется

Настройте рабочие книги, в которых несколько листов имеют одинаковый формат или структуру.
Получить информацию для этих рабочих листов из другого рабочего листа.
Суммируйте результаты этих таблиц в сводную таблицу.

Например, вам может потребоваться отслеживать информацию о продажах по регионам и месяцам в отдельных таблицах. Цена каждого продукта берется из каталога продуктов, который настроен для всей компании на отдельном рабочем листе. Наконец, вы должны суммировать результаты по всем регионам в сводный лист.

В этой главе вы узнаете, как вы можете сделать это с помощью простых шагов. Вы собираетесь подвести итоги с апреля 2015 года по март 2016 года, т. Е. Финансовый год 2015-16.

Первый шаг

Первым шагом является настройка каталога товаров. Следуйте инструкциям ниже

Начните с пустой книги.
Настройте каталог продукции с продуктами и ценами.
Назовите лист Каталог продукции .
Предположим, что каталог пересматривается первого числа каждого месяца.
Предоставить заполнитель для последнего обновления.

Цена товара на момент продажи определяется текущей стоимостью товара.

Несколько листов с одинаковой структурой

Далее необходимо настроить рабочие листы для регионов — восток, север, юг и запад в том же порядке.

Добавьте 4 пустых листа.
Назовите рабочие листы Восток, Север, Юг и Запад.

Эти четыре рабочих листа должны иметь одинаковую структуру.

Нажмите на вкладку Восток. Откроется рабочий лист «Восток».
Нажмите клавишу Shift и нажмите на вкладку West. Все 4 вкладки будут выбраны.

Теперь, что бы вы ни редактировали на восточном листе, оно будет автоматически отражено в трех других выбранных листах.

На Восточном листе

Добавьте заголовки столбцов — S. No., Месяц, Продукт, Цена, Количество Единиц, Общая Сумма.
Добавьте номер S., месяц апрель и 4 наименования продукта.
Отформатируйте таблицу.

Та же самая структура появляется в других рабочих листах Север, Юг и Запад.

Создание формулы для нескольких листов

Чтобы создать формулу для нескольких листов —

Определите имена для ценовых значений продуктов в рабочем листе каталога продуктов.
Установите Scope как Workbook для всех имен.

Еще раз выберите все четыре листа — Восток, Север, Юг и Запад.
В таблице «Восток» для каждого продукта в столбце цены укажите формулу в качестве имени значения цены.

Как мы определили ранее, цена продукта соответствует каталогу продуктов, который обновляется первого числа каждого месяца.

Повторите те же шаги для каждого месяца

Таким образом, для рабочих таблиц для регионов Восток, Север, Юг и Запад вы успешно установили одинаковую структуру и разместили информацию о цене для каждого продукта на основе месяца из рабочего листа каталога продуктов.

Каталог продукции также может быть в другой книге.

Расчеты в рабочих листах

Следующим шагом является заполнение информации о количестве проданных единиц для каждого продукта в каждом месяце и в каждом регионе. Поэтому вам нужно работать над этими листами отдельно.

Для каждого региона, для каждого продукта —

Заполните количество проданных единиц.
Рассчитать соответствующую общую сумму как цену * Нет. единиц.

В каждом рабочем листе (восток, север, юг и запад) рассчитывайте промежуточные итоги ежемесячно —

Примечание. Промежуточный итог можно использовать на одном листе, но не на нескольких листах. Следовательно, вы должны повторить этот шаг для листов севера, юга и запада.