Для фактической реализации хорошо разработанного плана адаптации необходимо иметь контрольный список регистрации сотрудников. Это послужит напоминанием о том, чтобы сделать сотрудника эффективным и действенным. Давайте теперь узнаем больше о проверке списка сотрудников.
Комплексный и хорошо продуманный контрольный список является необходимой предпосылкой для успешного внедрения программы адаптации для новых сотрудников. Имейте в виду, что списки в этом модуле предоставляют место для начала. Вам придется адаптировать каждый контрольный список для удовлетворения потребностей вашей собственной организации, а также характера работы.
Контрольный список регистрации сотрудников разделен на два типа:
- Контрольный список перед прибытием (до первого дня)
- Контрольный список после прибытия (во время и после первого дня)
Теперь давайте разберемся, что за пункты в контрольном списке и их актуальность.
Контрольный список перед прибытием
Предварительный контрольный список требуется до прибытия новых сотрудников. Это гарантирует, что все организовано и подготовлено на рабочем месте до нового прибытия.
Список перед прибытием может включать в себя следующее —
-
Отправка приветственного электронного письма или письма или звонка сотруднику после принятия предложения; предоставляя ему / ей детали зарплаты и льгот.
-
Размещение необходимого оборудования и рабочей одежды (при необходимости) на месте.
-
Предложение на экскурсию по зданию на рабочем месте.
-
Настройка рабочей станции и телефона, голосовой почты и доступа в Интернет.
-
Информация в службу безопасности о новом прибытии.
-
Сообщите текущему персоналу о дате прибытия нового персонала и предыстории, и т. Д.
-
Сообщите текущему персоналу о дате прибытия нового персонала и предыстории, и т. Д.
Отправка приветственного электронного письма или письма или звонка сотруднику после принятия предложения; предоставляя ему / ей детали зарплаты и льгот.
Размещение необходимого оборудования и рабочей одежды (при необходимости) на месте.
Предложение на экскурсию по зданию на рабочем месте.
Настройка рабочей станции и телефона, голосовой почты и доступа в Интернет.
Информация в службу безопасности о новом прибытии.
Сообщите текущему персоналу о дате прибытия нового персонала и предыстории, и т. Д.
Сообщите текущему персоналу о дате прибытия нового персонала и предыстории, и т. Д.
Контрольные списки гарантируют, что ни одна часть процесса регистрации не будет проигнорирована.
Контрольный список после прибытия
Контрольный список прибытия содержит все те элементы, которые необходимы для того, чтобы сотрудники чувствовали себя как дома и научились смешиваться с новыми людьми, новой рабочей средой и, очевидно, новой организационной культурой.
Первый день
Первый день оказывает длительное влияние на сотрудников. Поэтому каждая организация прилагает усилия, чтобы ее новые сотрудники чувствовали себя как дома. Новый сотрудник приветствуется и сделан комфортно. Сотрудник чувствует себя желанным и готовым начать работать; начинает понимать позицию и ожидаемые результаты.
-
Организация должна представлять только основную информацию в удобном для восприятия виде, чтобы дать возможность новым сотрудникам обращаться к более требовательным аспектам своей работы.
-
Новым сотрудникам предоставляются средства доступа к информации, информации о безопасности и ключам.
-
Приятель или наставник отвечает на любые непосредственные вопросы, которые могут возникнуть у работника.
-
Новым сотрудникам может быть предоставлена экскурсия по ближайшим объектам на рабочем месте.
-
Им предоставляется время для осмотра и просмотра всей информации, предоставленной в течение дня.
-
Они обязаны подвести итоги дня, получить ответы на все оставшиеся вопросы и предоставить расписание и мероприятия на следующие несколько дней.
Организация должна представлять только основную информацию в удобном для восприятия виде, чтобы дать возможность новым сотрудникам обращаться к более требовательным аспектам своей работы.
Новым сотрудникам предоставляются средства доступа к информации, информации о безопасности и ключам.
Приятель или наставник отвечает на любые непосредственные вопросы, которые могут возникнуть у работника.
Новым сотрудникам может быть предоставлена экскурсия по ближайшим объектам на рабочем месте.
Им предоставляется время для осмотра и просмотра всей информации, предоставленной в течение дня.
Они обязаны подвести итоги дня, получить ответы на все оставшиеся вопросы и предоставить расписание и мероприятия на следующие несколько дней.
Первая неделя
На самой первой неделе сотрудники получают свое первоначальное назначение. За это время сотрудники лучше понимают организацию и свои рабочие места. Сотрудники начинают изучать основы организационной культуры и стандартов. Они изучают и знакомятся со стандартными операционными процедурами, связанными с их работой.
Хотя действия, которые сотрудники выполняют в течение первой недели, варьируются от компании к компании и от работы к работе, знакомство с новой средой и новыми людьми постепенно обретает форму.
Первый месяц
В течение первого месяца сотрудники знакомятся с графиком работы, должностными обязанностями и ожиданиями. Социализация обретает форму, и сотрудники постепенно переходят в организационную культуру.
Новый сотрудник становится осведомленным о своей работе относительно должности и ожиданий. Он продолжает развиваться, узнавать об организации и строит профессиональные отношения.
Первые три месяца
В течение первых трех месяцев сотрудники получают полное представление о его роли и обязанностях в организации. Он начинает работать самостоятельно и производить значимую работу. Новый сотрудник теперь чувствует себя как дома в новой обстановке, как в функциональном, так и в социальном плане.
Первые шесть месяцев
В течение этого времени сотрудник развивается и набирает необходимый импульс для выполнения своей работы и получения результатов. Он также готовится взять на себя инициативу. Его уровень уверенности увеличивается, и теперь он занят новой ролью, продолжая учиться. Новый сотрудник теперь убежден, чтобы обсудить с другими сотрудниками и начальником, как все прошло, и что еще было бы полезно для него.
Первый год
Новый сотрудник теперь полностью занят своей новой ролью. Он применяет навыки и знания, принимает обоснованные решения, способствует достижению целей команды, понимает, как его задания влияют на других в организации, и развивает эффективные рабочие отношения.
В течение этого времени он работает с определенной степенью автономии. У него появилось глубокое понимание миссии и культуры организации. Он уверен в себе, готов принять дополнительные задания. Прежде всего, сотрудник чувствует себя как дома, работая в организации.