Нетрудно понять, почему новые сотрудники поначалу немного смущены и боятся разговаривать со своим непосредственным руководителем по таким общим вопросам, как, где находится сканер и как они могут его использовать. Поэтому важно знакомить новых сотрудников с каждой мелочью, связанной с рабочим местом. Это не только сэкономит драгоценное время организации в будущем, но и повысит их энергетический уровень.
С помощью эффективной программы адаптации сотрудников необходимо стремиться представить основную информацию в простом для проектирования процессе, чтобы новый сотрудник мог обратиться к более требовательным аспектам своей работы в организации.
Список препаратов для адаптации сотрудника
Команда HR должна включить следующие пункты в свой список, пока они вводят новый найм в компанию —
- Распределение рабочего пространства
- Организация потребностей в компьютерном оборудовании
- Аранжировка телефона
- Гид в туалет Гид в туалет
- Путеводитель по столовой
- Предоставление доступа к системам безопасности (при необходимости)
- Предоставление доступа к офисному зданию и рабочему месту
- Навигация в компанию
- Перевозка в компанию
- Парковка и распределение парковки
Графики работы и ожидания
График должностных обязанностей и ожидания нового найма следующие:
Позвоните и поприветствуйте сотрудника, как только будет принято официальное предложение
Просмотрите дату начала, время прибытия, местоположение, варианты транспорта / парковки, дресс-код, планы обеда и предварительный просмотр повестки дня первого дня.
Укажите адрес электронной почты и / или номер телефона, чтобы новые сотрудники могли связаться с вами, если это необходимо.
Сообщите работнику, если ему нужно что-то принести в первый день.
Планируйте общее расписание работника на первую неделю или около того
Приветственные мероприятия, такие как обед, завтрак с членами команды или HR в течение первой недели.
Подробная повестка дня на первый день
Время исследовать портал сотрудников и другие важные сайты
Знакомство и встречи с ключевыми людьми, такими как коллеги, приятели / наставники, с которыми новый сотрудник может регулярно взаимодействовать.
Назначьте приятеля для наставничества нового сотрудника, в идеале — ровесника, который увлечен работой и готов ответить на вопросы в течение первых нескольких недель нового найма.
Соберите информацию для предоставления в первый день, такую как описание работы, карта / справочник отдела, организационная структура, информация, связанная с целями и приоритетами подразделения и т. Д.
Запланируйте первое задание, чтобы он / она имел ранний успех.
При необходимости получите идентификационный значок здания, табличку с фамилией и визитные карточки.
Подготовьте несколько офисных принадлежностей на своей рабочей станции, даже если новые расходные материалы будут заказаны позже.
Убедитесь, что рабочее пространство сотрудника доступно, очищено и организовано, а все необходимые ключи находятся в рабочем состоянии.
Если сотрудник запросил размещение на рабочем месте, по возможности заранее поработайте с вашим HR-партнером, если это возможно
Рассмотрим небольшой приветственный подарок, как кофейная кружка.
Организовать установку и настройку телефона. Организовать авторизацию и доступ к общим дискам.
Во всех случаях запись о работнике должна быть сначала установлена в рабочий день, включая соответствующую документацию, подтверждающую предложение о работе, контракт и разрешение на работу.
Определите адрес электронной почты и номер телефона нового сотрудника, и убедитесь, что он / она настроен с любыми логином / паролями, которые будут необходимы
Определите, к какому сотруднику системы потребуется доступ, и начните процесс предоставления необходимых разрешений и / или обучения.
Определите сроки для обязательного обучения.
Изучите и определите дополнительное обучение, которое вы хотите назначить новым сотрудникам.