Основные записи поставщика используются как компонентом «Бухгалтерский учет», так и компонентом «Закупки». Прежде чем создавать основную запись поставщика в Учете и отчетности, необходимо убедиться, что основная запись еще не создана в Закупках.
Как создать основные данные поставщика в SAP FI?
Вы можете создать основную запись поставщика, ссылаясь на существующую. В этом случае система копирует определенные данные из справочной основной записи, однако система не передает все данные.
Если у вас настроено SAP Material Management, вы можете централизованно создавать основную запись поставщика. Здесь мы обсудим, как создать основную запись поставщика для балансовой единицы.
Перейдите в раздел «Учет и отчетность» → «Финансовый учет» → «Кредиторская задолженность» → «Основная запись» → «Создать».
Откроется следующее окно. Если вы используете присвоение внешнего номера, введите номер счета поставщика, в противном случае система назначит, когда вы нажмете «Сохранить основную запись».
Нажмите Enter после ввода кода компании, группы счетов. Откроется новое окно, в котором необходимо ввести следующие данные —
- Наименование Продавца.
- Срок поиска продавца Id.
- Улица / Номер дома и Почтовый индекс 6 цифр / Город.
- Страна / регион и нажмите кнопку «Следующий экран» вверху.
Откроется новое окно. Введите данные контрольной группы Vendor. Если поставщик из корпоративной группы, введите название корпоративной группы.
Как только вы нажмете Enter или нажмете Next Screen, введите данные банковского счета, как показано ниже, и щелкните значок Next Screen.
Затем введите контактные данные, имя, телефон, описание и перейдите к следующему экрану.
На следующем экране введите Recon Account и группу управления денежными средствами (внутренние / иностранные и т. Д.)
Нажмите значок «Следующий экран» и введите данные учета платежных операций.
Введите условия оплаты (например, оплата немедленно, оплата через 14 дней, 3% наличными и т. Д.).
Когда вы закончите со всеми деталями, нажмите кнопку Сохранить вверху. Вы получите сообщение о том, что в данной балансовой единице был создан поставщик.
