Помимо процессов выставления счетов, предоставляемых SAP, вы можете определить свои собственные процессы выставления счетов. Для каждого процесса вы можете настроить поведение программы фактурирования SAP в соответствии со своими требованиями, чтобы выполнялись только требуемые функции фактурирования и учитывались ваши индивидуальные настройки для этих функций. Эта гибкость является дополнением к усовершенствованию без модификации, которое включает в себя BAdI и события.
Процессы фактурирования используются в качестве параметров выбора для массовых операций для «Фактурирование в контокоррентных расчетах».
Диапазоны номеров для документов фактурирования определяются в зависимости от процессов фактурирования.
Процессы фактурирования — это дифференцирующая характеристика для активации дополнительных функций фактурирования.
Отдельные этапы процесса «Выставление счетов в контокоррентных расчетах» описаны ниже.
Шаги процесса — процессы счета
Процесс выставления счета включает следующие шаги:
Выбор данных — при выборе данных заказы на выставление счета выбираются для процесса выставления счета. Вы определяете критерии выбора для выбора данных для процесса фактурирования.
Создание единиц фактурирования — выбранные заказы на фактурирование группируются в единицы фактурирования для каждого контокоррентного счета. Вы можете создать несколько единиц выставления счетов для каждого контокоррентного счета. Для каждой единицы фактурирования «Фактурирование в контокоррентных расчетах» создает один документ фактурирования. Вы определяете критерии для создания единиц фактурирования для процесса фактурирования.
Обработка документов фактуры — документы фактуры, выбранные для единицы фактурирования, включены в документ фактуры. Позиции документа фактуры связаны с позициями документа фактурирования, и выполняются деривации, необходимые для проводки в «Контокоррентных расчетах» (FI-CA).
Выполнение дополнительных функций — Помимо обработки документов фактуры, в разделе «Фактурирование в контокоррентных расчетах» можно интегрировать дополнительные функции FI-CA. Например, начисление процентов, создание напоминаний или расчет начислений и скидок. Вы определяете, какие дополнительные функции выполняются для каждого процесса выставления счетов.
Обслуживание счета — Используя обслуживание счета, встроенное в «Фактурирование в контокоррентных расчетах», вы можете выполнять выравнивание между документами проводки, введенными в Фактурирование, и открытыми позициями контокоррентного счета, проведенными до выставления счета. Вы определяете критерии для клиринга в управлении клирингом.
Обновление — документ фактурирования, созданный для блока фактурирования, и документы проводки записываются в базу данных. Обработанные заказы на выставление счета будут удалены. Наряду с блоком выставления счетов создаются контейнер корреспонденции для печати счетов и заказ на извлечение для обновления BW.