В SAP FI все бизнес-операции проводятся и управляются в счетах. Вы должны создать основную запись для каждой необходимой вам учетной записи. Основная запись содержит данные, которые контролируют, как бизнес-операции регистрируются и обрабатываются системой. Он также включает в себя всю информацию о клиенте, которая необходима для ведения бизнеса с ним.
Основные данные клиента используются как бухгалтерией, так и отделом продаж в организации. Благодаря централизованному ведению основных данных клиентов к ним можно обращаться по всей организации, избегая необходимости вводить одну и ту же информацию дважды. Вы также можете избежать несоответствий в основных данных, поддерживая их централизованно.
Пример — изменение адреса одного из ваших клиентов, поэтому вы должны ввести его только один раз в систему, и ваши отделы бухгалтерии и продаж всегда будут иметь актуальную информацию.
Как создать основные данные клиента централизованно в SAP FI?
Используйте T-код FD01 или перейдите в Учет и отчетность → Финансы и бухгалтерский учет → Дебиторская задолженность → Основные записи → Централизованное ведение → Создать.
Откроется новое окно. Введите следующие данные —
-
Выберите группу аккаунтов.
-
В зависимости от типа присвоения номера (внутреннего или внешнего), используемого для группы счетов, вы также вводите номер счета.
-
Если вы хотите сохранить данные балансовой единицы или данные о продажах, а также общие данные, также введите —
-
Балансовая единица для ведения данных FI (учетных данных).
-
Торговая площадка для ведения продаж.
-
-
Чтобы продолжить, выберите Продолжить.
Выберите группу аккаунтов.
В зависимости от типа присвоения номера (внутреннего или внешнего), используемого для группы счетов, вы также вводите номер счета.
Если вы хотите сохранить данные балансовой единицы или данные о продажах, а также общие данные, также введите —
Балансовая единица для ведения данных FI (учетных данных).
Торговая площадка для ведения продаж.
Чтобы продолжить, выберите Продолжить.
После того, как вы нажмете «Продолжить», появится новый экран с данными клиента. Введите следующие данные клиента и нажмите Сохранить.
- Введите имя клиента.
- Введите Search Term, для поиска идентификатора клиента.
- Введите улицу / номер дома.
- Введите почтовый индекс / город.
- Введите страну / регион.
Перейдите на вкладку «Контрольные данные» и введите «Корпоративная группа» и т. Д., Если клиент принадлежит к корпоративной группе.
Нажмите второй вариант Данные балансовой единицы и перейдите в «Управление учетными записями».
Введите Recon. Номер счета из предоставленного списка. Перейдите в раздел «Платежные операции», введите условия оплаты, группу допусков и т. Д.
Когда вы закончите со всеми деталями, нажмите значок Сохранить в верхней части.