Учебники

SharePoint – настраиваемый список

Давайте посмотрим, как создать собственный список, где мы определяем схему списка, вместо того, чтобы использовать предопределенную схему, подобную той, которую мы использовали при создании списка контактов.

Шаг 1. Чтобы создать собственный список, перейдите на страницу «Содержание», а затем добавьте приложение. Нажмите Пользовательский список.

Нажмите Пользовательский список

Шаг 2. Введите авторов в поле «Имя» и нажмите «Создать».

Добавление пользовательского списка

Шаг 3 – Теперь вы можете видеть, что авторы добавлены. Давайте нажмем на приложение «Авторы».

Приложения для авторов

Шаг 4 – Нажмите новый элемент.

Нажмите Новый пункт

Шаг 5 – Как видите, в нашем списке только один столбец. Имя поля – «Название», и это обязательное поле, поэтому здесь мы установим значение поля «Тест» и затем нажмите «Сохранить».

Установить значение поля

Примечание. В SharePoint столбцы также называются полями, поэтому эти термины являются синонимами.

Шаг 6 – Давайте добавим еще один элемент, нажав на ссылку «Новый элемент».

Ссылка на новый предмет

Шаг 7 – Установите для поля «Заголовок» значение «Демо» и нажмите «Сохранить».

Поле заголовка для демонстрации

Вы можете видеть, что у нас есть два элемента или две строки, и мы видим значения поля Title. Обратите внимание, что кроме этого значения есть небольшой эллипс, который является ссылкой для открытия меню.

Маленькая Элипс

Примечание. Это меню традиционно называлось меню « Редактировать блок управления» или « ECB» , но вы также услышите, что оно называется меню « Список элементов списка контактов» .

Мы создали пользовательский список, потому что мы хотели определить схему. Есть несколько способов сделать это.

Шаг 8 – Один из способов – перевести список в режим редактирования. Обратите внимание, что в конце есть дополнительный столбец со знаком + над ним, и здесь мы можем добавить столбцы в список.

Добавить столбцы в список

Шаг 9 – Нажмите знак +, и мы сможем создать текстовый столбец.

Текстовая колонка

Шаг 10 – Вы увидите следующую страницу. Назовите это поле – Имя .

Имя поля

Шаг 11 – Введите имена. Это будет текст.

Введите имя

Шаг 12 – Теперь добавьте еще один столбец и сделаем его числовым столбцом, чтобы в качестве данных можно было вводить только цифры. Установите это в Оценить и добавьте некоторые значения.

Добавить другой столбец

Теперь эта техника полезна, когда вы создаете прототип списка, но у вас нет большого контроля.

Итак, давайте посмотрим на другой способ определения схемы для списка. Мы сделаем это через настройки списка.

Шаг 13 – Нажмите ссылку Остановить редактирование, чтобы выйти из режима редактирования . Выберите «Список» на ленте, а затем перейдите к «Параметры списка».

Нажмите Остановить редактирование

Здесь мы можем определить схему для списка. Когда мы создали столбец, у нас уже был столбец Заголовок. Вы можете увидеть два других столбца, которые мы создали, и несколько других столбцов, которые скрыты и используются SharePoint для внутреннего использования.

Заголовок столбца

Шаг 14 – Чтобы определить схему списка авторов, щелкните столбец Имя и нажмите Удалить. Затем удалите столбец Оценить.

Схема списка авторов

Шаг 15. Теперь, если мы вернемся к списку авторов, мы увидим, что эти столбцы ушли вместе со значениями, которые мы для них установили. Вернитесь в настройки списка и установите нужную схему.

Актуальная схема

Шаг 16 – На странице отображается столбец с заголовком. Однако нам нужен не этот столбец, а столбец, представляющий имя автора. Следовательно, нажмите Название.

Колонка с заголовком

Шаг 17 – Когда вы нажмете « Заголовок» , откроется новая страница. Прокрутите вниз до нижней части страницы. Нет возможности удалить страницу.

Нажмите Название

Примечание. Мы не можем удалить эту страницу, поскольку этот столбец связан со ссылкой на эллипс. однако мы можем переименовать его.

Шаг 18 – Переименуйте столбец. Мы будем использовать этот столбец для представления имени автора и нажмите ОК.

Переименовать колонку

Шаг 19. Затем добавьте еще один столбец, чтобы указать, является ли автор сотрудником или сотрудником. Нажмите Создать столбец.

Нажмите Создать столбец

Шаг 20 – Задайте имя столбца «Сотрудник» и выберите типы полей «Да / Нет». После того, как мы выбрали нужный тип поля, прокрутите вниз до нижней части страницы, и вы увидите дополнительные настройки столбца.

Примечание. Доступно несколько типов полей. Доступные типы полей различаются в SharePoint Foundation, SharePoint Server SharePoint Online.

Кроме того, тип создаваемого вами сайта, т. Е. Сайт совместной работы или сайт публикации, также влияет на доступные типы полей.

Издательский сайт

Шаг 21. Установите значение по умолчанию « Нет» вместо «Да» и нажмите «ОК».

Значение по умолчанию

Шаг 22 – Теперь давайте создадим еще один столбец, нажав кнопку «Создать столбец». В этом столбце будет указана либо зарплата наших сотрудников, либо ставка для участников.

Создание другого столбца

Шаг 23 – Мы назовем его Зарплата / Курс и установим это в поле Валюта.

Поле валюты

Шаг 24 – Прокрутите вниз и сделайте это обязательное поле и установите Минимальное значение 0 и Максимальное значение 1000. Введите 2 для отображения валюты с точностью до двух десятичных знаков.

Редактировать поле валюты

Шаг 25 – Давайте добавим еще один столбец, который будет биография. Мы просто назовем его « Био» и установим тип в несколько строк текста.

биография

Шаг 26 – Введите 6, так как шесть строк для редактирования в порядке. Мы просто хотим простой текст в этом случае и нажмите ОК.

Редактировать сайт

Шаг 27 – У нас есть схема для нашего списка авторов. Теперь, когда наша схема завершена, давайте добавим некоторые данные. Нажмите « Авторы» в разделе «Последние».

Давайте удалим две строки, которые мы ранее создали, нажав на маленькую галочку рядом с каждой из них. Затем перейдите к пунктам «Элементы» на ленте и нажмите « Удалить элемент» .

Удалить пункт

Шаг 28 – Добавьте первый элемент, нажав New Item.

Добавить первый элемент

Шаг 29 – Введите еще несколько данных, как показано на скриншоте ниже.

Введите данные

Вы увидите все данные в списке.