SharePoint - библиотеки

В этой главе будут рассмотрены библиотеки. Библиотеки — это особый случай списка. Они наследуют все характеристики списка. Поэтому все характеристики, которые мы видели до сих пор, относятся к библиотекам так же, как к спискам.

Разница между списком и библиотекой

Хотя списки и библиотеки имеют сходные характеристики, ниже приведены различия —

Основное отличие состоит в том, что в библиотеке каждая строка связана с документом. Этот документ может быть любого вида. Например, офисные документы, изображения, веб-страницы, документы Word Perfect и т. Д. Преимущество использования документов Office заключается в том, что существует интеграция с самими инструментами Office.
Другое отличие заключается скорее в терминологии, чем в функциональности. Например, столбцы в библиотеке означают метаданные, связанные с документом.

Основное отличие состоит в том, что в библиотеке каждая строка связана с документом. Этот документ может быть любого вида. Например, офисные документы, изображения, веб-страницы, документы Word Perfect и т. Д. Преимущество использования документов Office заключается в том, что существует интеграция с самими инструментами Office.

Другое отличие заключается скорее в терминологии, чем в функциональности. Например, столбцы в библиотеке означают метаданные, связанные с документом.

Создание библиотеки документов

В этом разделе мы познакомимся с основами работы с библиотеками документов. Вы можете создать библиотеку документов почти так же, как вы создали список. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1. Перейдите на страницу «Содержание» и нажмите «Добавить приложение».

Шаг 2 — Нажмите Библиотека документов . Дайте библиотеке имя и нажмите «Создать».

Примечание. Здесь мы узнаем о дополнительных параметрах.

Шаг 3 — Нажмите «Дополнительные параметры» и назовите библиотеку документов « Курсовые документы» .

У нас также есть возможность установить версию здесь, но я предлагаю не устанавливать версию, потому что те же параметры недоступны в настройках библиотеки. Однако, если вы хотите включить контроль версий, сделайте это в настройках библиотеки, а не здесь. Наконец, у нас есть возможность сказать, какой тип документа мы хотим использовать по умолчанию. Мы выберем Word и нажмем Create.

Шаг 4 — Теперь, прежде чем мы добавим документы, нам нужно добавить пару столбцов или полей. Перейдите к опции «Библиотека» на ленте и нажмите «Настройки библиотеки».

Шаг 5 — Добавьте новый столбец, и этот столбец будет курсом, который появится в поле поиска в списке курсов. Нажмите ОК.

Шаг 6 — Давайте добавим еще один столбец. Мы назовем этот столбец как Number и установим тип на number. Установите минимальное и максимальное значения, то есть 0 и 100 соответственно, и нажмите OK.

Вы можете видеть, что схема готова.

Добавить документ в библиотеку

Теперь, когда у нас есть готовая схема, мы можем добавить несколько документов. Один из способов добавить документ — создать его прямо здесь, в SharePoint.

Шаг 1 — Теперь давайте перейдем на вкладку Файлы на ленте. Нажмите Новый документ.

Шаг 2 — Вы увидите, что Word открыт, и здесь мы можем редактировать содержимое документа.

Шаг 3 — Напишите немного текста на странице открытого слова.

Документ сохраняется автоматически, теперь давайте вернемся на сайт, и вы увидите, что слово document создано.

Шаг 4 — Чтобы редактировать значения полей метаданных, щелкните по маленьким эллипсам. Снова выберите эллипсы в диалоговом окне Document.docx и выберите « Переименовать» в параметрах.