Менеджер может повысить свои шансы на получение идеальных кандидатов, если он сначала убедится, чего он хочет от них. Это требует правильно составленной должностной инструкции. Задавая себе эти следующие вопросы, поможет менеджеру определить описание работы.
Образование и опыт
- Какие формальные навыки, знания и атрибуты необходимы для работы?
- Какова актуальность этих навыков и атрибутов?
- Может ли человек, который не обладает этими навыками, выполнять работу?
- Существуют ли навыки, которые могут компенсировать или заменить эти навыки?
- Набор идет рука об руку с описанием?
- Будут ли кандидаты чувствовать, что набор персонала будет справедливым и оправданным?
Отчетность об отношениях
- Где находится позиция на организационной диаграмме?
- Кому будет подчиняться кандидат?
- Должен ли кандидат контролировать кого-либо?
- Насколько совместимость кандидата имеет значение?
- Неофициальные или пунктирные линии также сообщают об отношениях?
Рабочая среда
- Какой будет рабочая среда?
- Является ли характер работы постоянным?
- Будут ли какие-либо изменения в описании?
- Путешествие вовлечено в работу?
- Какова продолжительность и частота этих путешествий?
- Есть ли конкретные часы работы?
- Являются ли рабочие часы гибкими?
- Регулярные сверхурочные работы очень распространены?
Оплата труда
- Какой будет начальная зарплата?
- Есть ли какая-либо гибкость или возможности для переговоров в структуре заработной платы?
- Каков состав комиссии?
- Компания включает какие-либо награды или бонусы?
- Когда период проверки заработной платы?
- Есть ли возможности для повышения заработной платы до стандартного периода пересмотра?
Выгоды
- Предоставляет ли компания такие услуги, как медицинское страхование, страхование жизни и т. Д.?
- Есть ли распределение прибыли, чаевые, пенсии или пенсионный план?
- Каковы условия отпуска, отпуска, больничного и инвалидности?
- Предлагает ли компания обучение, образовательные программы или компенсации за обучение?
Возможности роста
- Какова политика компании в отношении рекламных акций?
- Существуют ли межведомственные акции и / или боковые переводы?
- Может ли сотрудник отказаться от продвижения по службе?
- Как это повлияет на будущие предложения?
Поведенческий анализ
- Какой стиль общения использовался предыдущим держателем позиции?
- Каковы были преимущества и недостатки предыдущего работника?
- Какой стиль общения лучше всего подойдет для открытия?
- Какие сильные и слабые стороны связаны с этой моделью?
- Поможет ли эта модель уменьшить слабости команды?
Внутренние мотиваторы
- Что в идеале будет мотивировать человека на этой работе?
- Что может быть вторичным мотиватором?
- Что мотивирует других в команде?
- Будут ли они совместимы и дополняют друг друга?
Специальные требования
- Что еще ожидается и / или предоставлено — например, служебный автомобиль, инструменты, униформа, дресс-код?
В заключение, размещение вакансии не получит ответы на все эти вопросы. Только те, которые имеют отношение к работе, должны быть отвечены. Думайте о них как о необходимых ответах против ответов, которые звучат хорошо.
Например, если поездка занимает большую часть времени и требует машину (которую компания не обязана предоставлять), то это следует указать, чтобы сосредоточиться на соответствующих кандидатах. В конце концов, не упоминание важных фактов или обязанностей в должностной инструкции всегда считается вводящим в заблуждение и в конечном итоге приводит к потере времени кандидатов и менеджера.