Менеджеры не должны развивать привычку к набору персонала в сценарии последнего момента. Хорошие менеджеры стремятся познакомиться с людьми задолго до того, как они призовут их на работу. Это могут быть люди, с которыми они общались в общественном транспорте, или через случайные разговоры, или через взаимные связи.
Для менеджера вполне возможно встретить людей, чей опыт и знания хорошо подходят для конкретной работы в его компании, но в то время не могло быть вакансий. Иногда кандидаты могут не желать должности для себя, но они могут рекомендовать кого-то, кто имеет право на должность, желает работу и доступен для найма.
Во время отраслевых мероприятий, таких как конференции и торговые выставки, менеджер может запоминать любого кандидата, которого он находит впечатляющим. Например, менеджер может услышать выступающего в отрасли, который обладает большими способностями к публичным выступлениям, что является частью критериев менеджера.
Иногда менеджер может встретить кандидата с неординарным талантом, который нуждается в доработке. В этом случае менеджер может посоветовать кандидату подготовиться и продолжать следить за ним после определенного периода времени.