Запрос — это запрос результатов данных и действий над данными. Вы можете использовать запрос, чтобы ответить на простой вопрос, выполнить вычисления, объединить данные из разных таблиц или даже добавить, изменить или удалить данные таблицы.
-
Поскольку таблицы увеличиваются в размере, они могут иметь сотни тысяч записей, что делает невозможным для пользователя выбирать конкретные записи из этой таблицы.
-
С помощью запроса вы можете применить фильтр к данным таблицы, чтобы получить только ту информацию, которая вам нужна.
-
Запросы, которые вы используете для извлечения данных из таблицы или для выполнения расчетов, называются запросами выбора.
-
Запросы, которые добавляют, изменяют или удаляют данные, называются запросами действий.
-
Вы также можете использовать запрос для предоставления данных для формы или отчета.
-
В хорошо спроектированной базе данных данные, которые вы хотите представить с помощью формы или отчета, часто находятся в нескольких разных таблицах.
-
Сложная часть запросов заключается в том, что вы должны понять, как их создать, прежде чем сможете их реально использовать.
Поскольку таблицы увеличиваются в размере, они могут иметь сотни тысяч записей, что делает невозможным для пользователя выбирать конкретные записи из этой таблицы.
С помощью запроса вы можете применить фильтр к данным таблицы, чтобы получить только ту информацию, которая вам нужна.
Запросы, которые вы используете для извлечения данных из таблицы или для выполнения расчетов, называются запросами выбора.
Запросы, которые добавляют, изменяют или удаляют данные, называются запросами действий.
Вы также можете использовать запрос для предоставления данных для формы или отчета.
В хорошо спроектированной базе данных данные, которые вы хотите представить с помощью формы или отчета, часто находятся в нескольких разных таблицах.
Сложная часть запросов заключается в том, что вы должны понять, как их создать, прежде чем сможете их реально использовать.
Создать запрос выбора
Если вы хотите просматривать данные только из определенных полей в таблице или просматривать данные из нескольких таблиц одновременно или просто просматривать данные по определенным критериям, вы можете использовать запрос Выбрать . Давайте теперь рассмотрим простой пример, в котором мы создадим простой запрос, который будет извлекать информацию из таблицы tblEmployees . Откройте базу данных и нажмите на вкладку « Создать ».
Нажмите Query Design .
На вкладке « Таблицы » в диалоговом окне « Показать таблицу » дважды щелкните таблицу tblEmployees, а затем закройте диалоговое окно.
В таблице tblEmployees дважды щелкните все те поля, которые вы хотите видеть в результате запроса. Добавьте эти поля в сетку запроса, как показано на следующем снимке экрана.
Теперь нажмите « Выполнить» на вкладке « Дизайн », затем нажмите « Выполнить» .
Запрос выполняется и отображает только данные в том поле, которое указано в запросе.